ERP實(shí)施成功的8條因素

時(shí)間：2019-01-03作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：192

對客戶來說，ERP的實(shí)施可能是一個(gè)巨大的變革，如果系統(tǒng)沒能如預(yù)期的運(yùn)行，將會使客戶收到挫折和打擊。那么項(xiàng)目實(shí)施過程中，考慮到以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，將有利于交付一個(gè)優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目。

1、組建項(xiàng)目組

無論項(xiàng)目的成功或失敗，項(xiàng)目組的組建和管理都發(fā)揮著為重要的作用。項(xiàng)目的組的成員一般要包括業(yè)主、關(guān)鍵用戶和實(shí)施方。項(xiàng)目組也是管理該項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)的一部分，定期召開會議確保項(xiàng)目計(jì)劃的編制和執(zhí)行，同時(shí)確?？蛻舴劫Y源的全面支持。

2、正確理解ERP項(xiàng)目

理解ERP項(xiàng)目不僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，較是一個(gè)公司級的項(xiàng)目，會影響到公司的各個(gè)層面，得到參與項(xiàng)目的每個(gè)人的支持，對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

3、協(xié)調(diào)完備的資源

確保適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目資源也是很重要的，項(xiàng)目資源可分為3種，較終用戶、變革小組和技術(shù)小組，沒有適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)可能會使項(xiàng)目成功的機(jī)會減小。

4、全面的差異分析

差異分析是一種探討和分析比較，這樣的探討是為了要確認(rèn)，公司的“現(xiàn)狀”和“藍(lán)圖”業(yè)務(wù)流程之間的差異，進(jìn)而提出相應(yīng)的建議解決方案。沒有全面的差異分析，即使較好的ERP實(shí)施，也收不到所預(yù)期的真正時(shí)效。

差異分析是一件耗費(fèi)時(shí)間的工作，在業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段，這項(xiàng)工作發(fā)揮著其重要的作用。

雖然通過ERP的自動化業(yè)務(wù)流程，可以節(jié)省時(shí)間和金錢，但是前提是在，將所有涉及內(nèi)容的差異，都從“我們一直做的事情怎么樣”，轉(zhuǎn)變到“我們?nèi)绾尾拍茏龅捷^好”時(shí)，才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

項(xiàng)目差異

5、項(xiàng)目測試

不要小看項(xiàng)目過程中的測試，全面的測試是確定ERP系統(tǒng)，是否已經(jīng)準(zhǔn)備好運(yùn)行業(yè)務(wù)流程的一方法，同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)硬件上的問題，并在系統(tǒng)上線運(yùn)行之前解決這些問題。（測試內(nèi)容之前也曾提到過，例如單元測試、集成測試、回歸測試、性能測試等）

6、詳盡的切換計(jì)劃

必須要為從遺留系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)，預(yù)備詳盡的系統(tǒng)切換計(jì)劃。作為測試循環(huán)過程中的一部分，應(yīng)該為平行運(yùn)行的轉(zhuǎn)換期間，可能會發(fā)生的業(yè)務(wù)規(guī)劃一個(gè)時(shí)間。

7、用戶培訓(xùn)

為用戶提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，就能使用戶真正的擁有這套系統(tǒng)，并充分發(fā)揮其潛力。通常，訓(xùn)練有素的用戶會對系統(tǒng)有較深的了解，他可以現(xiàn)場支持和維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)。幫助用戶盡早的找我系統(tǒng)，而付出的努力越多，對項(xiàng)目實(shí)施就越好。

8、變更管理

可以使用變更管理程序，在變更管理程序的執(zhí)行過程中，盡可能早的溝通所有必要的新技術(shù)，這樣就能夠的到較終用戶的支持和信任。設(shè)計(jì)和執(zhí)行變更管理培訓(xùn)計(jì)劃，以確保在企業(yè)新的流程和系統(tǒng)中有一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

項(xiàng)目診斷

最后，您認(rèn)為項(xiàng)目中，還有那些關(guān)鍵點(diǎn)值得重視呢？歡迎留言進(jìn)一步交流，共同學(xué)習(xí)。


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