打造物資管理新引擎｜活用數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化物資儲(chǔ)備定額

時(shí)間：2023-09-04作者：北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司瀏覽：58

伴隨著**經(jīng)濟(jì)增速放緩以及日趨嚴(yán)重的地緣政治沖突，集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)如何在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，既要保證綠色低碳的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型，又要保證物資供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，是目前高庫存、低周轉(zhuǎn)的集團(tuán)重資產(chǎn)企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)，英諾森認(rèn)為，合理的物資儲(chǔ)備是降低供應(yīng)鏈管理難度和成本的較簡單較可靠的方式，可以較大地提升供應(yīng)鏈的柔性，應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

物資儲(chǔ)備定額是指為了應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的波動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，對(duì)*物資制訂較合理、經(jīng)濟(jì)的庫存儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。物資的儲(chǔ)備定額一般分為經(jīng)常性儲(chǔ)備和安全性儲(chǔ)備兩部分。制定物資儲(chǔ)備定額的基本方法如下：

圖1：物資儲(chǔ)備定額分類

其中：經(jīng)常性儲(chǔ)備定額，是指企業(yè)前后兩批物資進(jìn)廠的供應(yīng)周期內(nèi)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所必須的儲(chǔ)備數(shù)量，其制定的方法有供應(yīng)間隔期法、經(jīng)濟(jì)訂購批量法。

安全儲(chǔ)備定額是指為了預(yù)防供應(yīng)鏈因突發(fā)原因?qū)е碌臄喙┒仨殐?chǔ)備的庫存數(shù)量，其制定方法一般根據(jù)上年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中實(shí)際平均延誤天數(shù)來決定安全儲(chǔ)備定額數(shù)。

圖2：儲(chǔ)備定額常用的計(jì)算方法

綜上所述，企業(yè)的物資儲(chǔ)備定額，一般由經(jīng)常性儲(chǔ)備和安全性儲(chǔ)備兩部分構(gòu)成，由于經(jīng)常儲(chǔ)備是變化的，因此儲(chǔ)備定額有上限和下限之分：

較高儲(chǔ)備定額=經(jīng)常儲(chǔ)備定額+安全儲(chǔ)備定額

較低儲(chǔ)備定額=安全儲(chǔ)備定額

物資的儲(chǔ)備定額的計(jì)算原理和方法很簡單，關(guān)鍵是必須充分掌握在計(jì)算過程中物料存儲(chǔ)、消耗、采購、倉儲(chǔ)保管的詳細(xì)數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)參數(shù)不全或者原始數(shù)據(jù)不正確，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，影響儲(chǔ)備定額的實(shí)施，基于多年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，英諾森發(fā)現(xiàn)重資產(chǎn)行業(yè)雖然實(shí)施了物資儲(chǔ)備定額，但定額標(biāo)準(zhǔn)主要是以專業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)判斷為主，容易因定額過高造成庫存積壓，或因定額不足造成緊急的缺件，典型問題如下：

01.多年積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未發(fā)揮數(shù)據(jù)**

各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在各應(yīng)用系統(tǒng)中未形成閉環(huán)，因數(shù)據(jù)鏈路斷層，給數(shù)據(jù)的獲取分析帶來困難，例如設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃、物資的需求、采購周期數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)與保管成本數(shù)據(jù)、消耗數(shù)據(jù)等分別在不同的應(yīng)用系統(tǒng)中，無一套集成的系統(tǒng)。

02.物資編碼規(guī)范性差造成數(shù)據(jù)難以分析

因過往物資數(shù)據(jù)質(zhì)量難以管控，各業(yè)務(wù)中存在一物多碼，一碼多物等問題，難以真正從物資編碼維度統(tǒng)計(jì)真實(shí)的需求、消耗等情況，導(dǎo)致需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力去清洗核對(duì)過往的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

03.落后的管理觀念難以發(fā)揮儲(chǔ)備定額的**

目前物資管理人員依舊秉持傳統(tǒng)的物資存儲(chǔ)管理理念，未轉(zhuǎn)變?yōu)榫G色節(jié)約的彈性供應(yīng)鏈管控思路，導(dǎo)致企業(yè)普遍存貨多、庫存周轉(zhuǎn)率低的現(xiàn)狀。

英諾森認(rèn)為，對(duì)于集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)來說，合理的物資儲(chǔ)備，會(huì)提高企業(yè)的運(yùn)作效率，提升生產(chǎn)的穩(wěn)定性，反之會(huì)使企業(yè)資金嚴(yán)重占?jí)?，弱化?jìng)爭(zhēng)實(shí)力，所以切實(shí)做好重資產(chǎn)企業(yè)的儲(chǔ)備定額管理，提升供應(yīng)鏈的柔性，是不容忽視的問題。

針對(duì)上述業(yè)務(wù)特點(diǎn)和問題，英諾森認(rèn)為重資產(chǎn)企業(yè)需要深度挖掘過往多年的企業(yè)物資數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通過對(duì)歷史異常或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的清洗，運(yùn)用適合的算法建立一套合理的物資儲(chǔ)備定額模型，通過對(duì)定額需求的強(qiáng)力管控，可在滿足設(shè)備日常維護(hù)檢修、物資安全、及時(shí)供應(yīng)的同時(shí)，較好地實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存成本的控制，實(shí)現(xiàn)降本增效的物資管理目標(biāo)。具體如下：

1 ? 物資數(shù)據(jù)中臺(tái)——統(tǒng)一物資數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與分析服務(wù)

英諾森認(rèn)為，因過往各業(yè)務(wù)系統(tǒng)未打通導(dǎo)致的物資數(shù)據(jù)未閉環(huán)是阻礙儲(chǔ)備定額數(shù)據(jù)分析的**道屏障，英諾森通過開放成熟的數(shù)據(jù)交換技術(shù)（如API\ETL\HTTP\RPA等技術(shù)）對(duì)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取，配合對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)治理，可以形成高質(zhì)、安全的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，通過對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的梳理形成各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)，為后續(xù)的物資儲(chǔ)備定額數(shù)據(jù)提供全面的數(shù)據(jù)源。

圖3：英諾森智能數(shù)據(jù)中臺(tái)

2 ?物資主數(shù)據(jù)自動(dòng)清洗——加速對(duì)歷史錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的識(shí)別和糾正

對(duì)過往錯(cuò)誤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的編碼治理是進(jìn)行合理儲(chǔ)備定額分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，英諾森主數(shù)據(jù)治理模型采用自然語言處理-命名實(shí)體識(shí)別（NLP-NER）相關(guān)的技術(shù)，積累了**千萬條行業(yè)物資數(shù)據(jù)，形成了一套基于MRO物資領(lǐng)域的通用名詞、專業(yè)名詞、技術(shù)參數(shù)、品牌、廠家等屬性的物資大腦，配合神經(jīng)機(jī)器翻譯(Neural Machine Translation, NMT)等以及知識(shí)圖譜(Knowledge Graph, KG)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資相似度識(shí)別和名稱糾錯(cuò)，加速對(duì)過往物資數(shù)據(jù)的快速清洗和映射，**數(shù)據(jù)源的真實(shí)可靠。

圖4：英諾森物資主數(shù)據(jù)自動(dòng)清洗

3 ?選擇物資儲(chǔ)備定額模型——根據(jù)品類特性選擇合理的參數(shù)

傳統(tǒng)物資儲(chǔ)備定額模型大多以人工經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向，對(duì)物資的ABC分類不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致各類型物資的儲(chǔ)備定額數(shù)據(jù)或多或少產(chǎn)生了一些偏差，例如：對(duì)戰(zhàn)略備件的定額設(shè)置上未充分考慮備件的貿(mào)易方式，只是簡單的根據(jù)新設(shè)備備件1/4的數(shù)量進(jìn)行儲(chǔ)備；對(duì)檢修備件未充分考慮設(shè)備的維護(hù)周期導(dǎo)致數(shù)量多儲(chǔ)；對(duì)日常維護(hù)使用的消耗性物資未充分考慮到目前國內(nèi)高效的物流體系，簡單粗暴地根據(jù)**年每3-6個(gè)月的平均消耗量確定庫存定額等內(nèi)容。英諾森根據(jù)對(duì)設(shè)備檢修記錄及物資消耗記錄等數(shù)據(jù)分析，結(jié)合行業(yè)較佳的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，預(yù)設(shè)了不同類別的物資儲(chǔ)備定額模型參數(shù)，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行模擬驗(yàn)證。

圖5：英諾森物資儲(chǔ)備定額模型

4 ?智能物資儲(chǔ)備定額計(jì)算工具——精準(zhǔn)分析物資儲(chǔ)備定額數(shù)據(jù)

英諾森基于企業(yè)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過對(duì)模型參數(shù)的選擇和物資需求及消耗等數(shù)據(jù)的抽取，結(jié)合物資的采購周期、貨品ABC分類、組織結(jié)構(gòu)、庫存結(jié)構(gòu)等歷史數(shù)據(jù)的計(jì)算，運(yùn)用人工智能技術(shù)預(yù)測(cè)物資儲(chǔ)備數(shù)據(jù)形成合理的物資儲(chǔ)備定額策略（集中儲(chǔ)備、分散儲(chǔ)備、訂貨批量），可以有效地避免過度采購，及時(shí)處置過剩庫存，從而顯著降低企業(yè)庫存積壓和存貨成本。

圖6：英諾森物資儲(chǔ)備定額模型

5 ?物資儲(chǔ)備定額需求管理——從源頭落地物資需求提報(bào)管控

傳統(tǒng)物資需求計(jì)劃存在各種提報(bào)渠道，需求合并規(guī)則和匯總檢查難度大，儲(chǔ)備定額的需求提報(bào)往往被忽視或者由MRP自動(dòng)計(jì)算，導(dǎo)致雖有儲(chǔ)備定額數(shù)據(jù)，但未指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門綜合根據(jù)目前供給和需求去合理制訂補(bǔ)貨的量，從而普遍出現(xiàn)有庫存和在途供給遠(yuǎn)**需求數(shù)據(jù)的情況，英諾森物資需求管理模塊中的儲(chǔ)備定額類需求管理通過運(yùn)用智能的平衡利庫，綜合考慮需求、在途供給和全渠道的庫存，結(jié)合供應(yīng)預(yù)算、安全庫存以及訂貨批量的計(jì)算等，可自動(dòng)形成儲(chǔ)備定額的補(bǔ)貨建議，防止過度采購或者儲(chǔ)備。

圖7：英諾森智能物資需求管理

結(jié)語：

英諾森物資超市解決方案，通過全渠道一體化的需求履約與供應(yīng)協(xié)同平臺(tái)，助力重資產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈降本增效的目標(biāo)。物資超市解決方案聚焦物資需求管理，集資金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲(chǔ)端、運(yùn)營端、供應(yīng)端，構(gòu)建需求履約全流程、全角色、全場(chǎng)景的采購新生態(tài)。


北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司專注于鏈一體化平臺(tái),智慧鏈等

• 詞條

  詞條說明

• 解析“十四五”信息化規(guī)劃

  文：潘國輝“十四五”時(shí)期是企業(yè)信息技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的重要機(jī)遇期，企業(yè)與國家發(fā)展同頻共振，在以加速提質(zhì)發(fā)展為主旋律的當(dāng)下，**未來五年發(fā)展的代價(jià)將遠(yuǎn)大于**之前任何五年，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為不應(yīng)再以傳統(tǒng)思路來看待“十四五”信息化規(guī)劃，對(duì)規(guī)劃思路普遍存在一定程度的疑惑，并給予了**的重視。越來越多的企業(yè)明確將開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型、打造智慧企業(yè)寫入戰(zhàn)略目標(biāo)，信息技術(shù)的浪潮將信息專業(yè)推到*，信息化規(guī)劃成為戰(zhàn)略落地

• 打造物資管理新引擎｜活用數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化物資儲(chǔ)備定額

  伴隨著**經(jīng)濟(jì)增速放緩以及日趨嚴(yán)重的地緣政治沖突，集團(tuán)型重資產(chǎn)企業(yè)如何在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，既要保證綠色低碳的供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型，又要保證物資供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，是目前高庫存、低周轉(zhuǎn)的集團(tuán)重資產(chǎn)企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)，英諾森認(rèn)為，合理的物資儲(chǔ)備是降低供應(yīng)鏈管理難度和成本的較簡單較可靠的方式，可以較大地提升供應(yīng)鏈的柔性，應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。物資儲(chǔ)備定額是指為了應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的波動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性，對(duì)*物資制訂

• 構(gòu)建數(shù)字化底座 重塑MRO供應(yīng)鏈

  MRO是Maintenance, Repair & Operations的縮寫，公認(rèn)的定義如下：為了維持或恢復(fù)機(jī)能單元在特定狀態(tài)，使單元可以執(zhí)行應(yīng)**能所進(jìn)行的行動(dòng)：例如測(cè)試、量測(cè)、更換、調(diào)整及修理等。為了維持零件在可以工作的條件，或是讓零件恢復(fù)其工作能力，所進(jìn)行的所有行動(dòng)。其中包括了檢視、測(cè)試、保養(yǎng)、工作情形分級(jí)、修理、再制及改造。讓設(shè)備維持在可運(yùn)作條件的所有供應(yīng)及修理。為了讓儀器設(shè)備（

• 供應(yīng)鏈**實(shí)踐:供應(yīng)鏈的量化管理

  隨著對(duì)于供應(yīng)鏈精細(xì)化管理要求的不斷提升，企業(yè)在近年來越來越重視供應(yīng)鏈的量化管理，供應(yīng)鏈的量化管理能夠幫助企業(yè)快速識(shí)別供應(yīng)鏈管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)和改善方向，也讓圍繞供應(yīng)鏈開展的各項(xiàng)管理和優(yōu)化工作較加有據(jù)可依。近年來隨著人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)采集點(diǎn)不斷豐富，數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提升，為供應(yīng)鏈的量化管理提供了良好的土壤。英諾森認(rèn)為供應(yīng)鏈的量化管理不應(yīng)當(dāng)僅僅將作用發(fā)揮在績效考核的單一層面，而應(yīng)當(dāng)具