打造物資管理新引擎｜構(gòu)建全鏈路協(xié)同的物資供應(yīng)鏈

時間：2023-09-04作者：北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司瀏覽：54

伴隨著**經(jīng)濟增速放緩以及市場競爭日趨激烈，集團型重資產(chǎn)企業(yè)的高庫存、低周轉(zhuǎn)、多層級流程管控使得供應(yīng)鏈的柔性變差，進一步加劇了供應(yīng)鏈的管理復(fù)雜度。在鏈路長、流程復(fù)雜的供應(yīng)鏈體系中，因”牛鞭效應(yīng)”的影響，各需求單位、各級別采購中心、供應(yīng)商之間的信息傳遞存在缺失、冗余、失真、重復(fù)等問題，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間交互不暢，如供應(yīng)商提供的設(shè)備技術(shù)參數(shù)與需求單位的需求存在偏差，需求單位認為采購部門沒及時采買，采購部門認為財務(wù)部門未及時付款，倉儲與配送部門互相誤解對方未能提前準備物資與車輛……，企業(yè)如何在現(xiàn)有流程體系下實現(xiàn)供應(yīng)鏈的全鏈路快速響應(yīng)，提升供應(yīng)鏈的效率，成為重資產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理關(guān)注的焦點問題。

重資產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢

英諾森認為，對于集團型重資產(chǎn)企業(yè)來說，現(xiàn)階段面對著新的供應(yīng)鏈管理模式要求，但很難進行一次性的徹底改造，包括現(xiàn)有組織之間的交互形式、隔離的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、分散的信息系統(tǒng)架構(gòu)。在這種情況下，英諾森建議可基于輕量化全鏈路信息集成，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)對象的在線協(xié)同，提升企業(yè)物資供應(yīng)鏈的整體運營質(zhì)量。

基于多年項目實施經(jīng)驗，英諾森發(fā)現(xiàn)重資產(chǎn)行業(yè)物資供應(yīng)鏈在協(xié)同方面的典型問題主要體現(xiàn)在內(nèi)外部兩方面，具體如下：

1.從內(nèi)部供應(yīng)鏈路來看，需求、采購、倉儲、配送、結(jié)算等環(huán)節(jié)由于業(yè)務(wù)職責劃分、系統(tǒng)不統(tǒng)一等因素，導(dǎo)致信息不透明，鏈路的信息實效性滯后，進而導(dǎo)致協(xié)同基礎(chǔ)的薄弱，如：

業(yè)務(wù)信息未實現(xiàn)全面電子化。例如，因部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)未電子化導(dǎo)致信息處于“黑盒”狀態(tài)，大幅降低了數(shù)據(jù)的實效性和準確性，導(dǎo)致供應(yīng)鏈全鏈路的數(shù)據(jù)監(jiān)控力度不足。

現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口。已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在建設(shè)時缺乏統(tǒng)籌，未考慮整個業(yè)務(wù)鏈路的集成，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法自動集成和對接。例如業(yè)務(wù)部門為了提報需求和查看需求進度，常常需要在ERP、SRM、MDM、合同系統(tǒng)等多個系統(tǒng)間頻繁切換登錄，以查詢存量庫存、物資數(shù)據(jù)、框架協(xié)議等信息，才能完成一項工作任務(wù)。

2.從外部供應(yīng)鏈路來看，重資產(chǎn)企業(yè)與上下游供應(yīng)商之間由于嚴格的管控要求，使得合作流程較長、要求復(fù)雜，加上需求的波動、供需的博弈、利益的分配甚至是合規(guī)性的制約等因素，導(dǎo)致供應(yīng)商缺少積極開放的交互溝通方式，這也制約了外部供應(yīng)鏈間的協(xié)同，如：

需求、庫存等信息由于種種原因無法向?qū)Ψ介_放，臨時性、緊急性的變更無法**時間上傳下達，如需求計劃變更后只能通過線下人工以電話、郵件等手段告知供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)及交付計劃，且需人工通過額外的工作量錄入系統(tǒng)，費時費力，無法即時與供應(yīng)商聯(lián)動。

絕大部分與供應(yīng)商的互動都局限在單點互動，即通過采購人員與供應(yīng)商的銷售人員達成溝通，雙方的研發(fā)及品質(zhì)等技術(shù)人員之間的溝通、計劃及物流等交付人員之間的溝通缺失，這無形之中影響了協(xié)同效率。

針對上述業(yè)務(wù)特點和問題，英諾森認為重資產(chǎn)企業(yè)需要加強內(nèi)部物資供應(yīng)鏈在不同維度、不同層級以及不同環(huán)節(jié)的協(xié)同能力，同時也需要提升對于企業(yè)外部供應(yīng)鏈的合作力度與粘性，來支撐集中采購、儲物于商等與供應(yīng)鏈內(nèi)外部協(xié)同共贏的創(chuàng)新供應(yīng)模式，打造全鏈路協(xié)同的物資供應(yīng)鏈，以較好地實現(xiàn)降本增效的物資管理目標。

全鏈路供應(yīng)鏈協(xié)同

1 ?物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)協(xié)同——消除需求、采購、供應(yīng)商間的數(shù)據(jù)不一致性

物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做為企業(yè)物資管理的**，因企業(yè)的物資體系呈現(xiàn)出典型的品類特性，各物資在采購執(zhí)行中常常因物資的詳細技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準等信息無法高效傳遞給供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家導(dǎo)致物資供應(yīng)的退貨或者返工。通過建立品類標準化的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、供貨標準體系，自動將各品類體系化數(shù)據(jù)掛接在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)單據(jù)中，規(guī)范供應(yīng)商對合同、訂單對履約過程中的信息的一致性。同時，英諾森通過建立物資主數(shù)據(jù)與供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家、電商商品的數(shù)據(jù)編碼映射，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的高效集成。

物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)協(xié)同

2 ?全類型物資需求協(xié)同——從源頭提升物資的協(xié)同效率

需求作為物資管理的源頭，其數(shù)據(jù)的共享至關(guān)重要，在傳統(tǒng)的流程中，需求需求經(jīng)過一系列的流程在經(jīng)歷最后的詢價、定標后才能傳遞至相應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商收到需求后開展對應(yīng)的采購、生產(chǎn)，普遍采購周期較長。通過需求計劃的協(xié)同實現(xiàn)需求從下游需求單位到上游供應(yīng)商的全鏈路信息共享，對內(nèi)面向采辦管理人員，可自動獲取各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求計劃數(shù)據(jù)，實現(xiàn)一站式需求管理，對外面向供應(yīng)商，提供需求計劃的分發(fā)機制，基于貨源清單指導(dǎo)供應(yīng)商進行備貨和生產(chǎn)，實現(xiàn)信息的提前共享，降低采購周期。

全類型物資需求協(xié)同

3 ?采辦合同履約協(xié)同——提升合同履約的效率

傳統(tǒng)合同的執(zhí)行以線下郵件、傳真為主，導(dǎo)致合同履約中的里程碑由人員跟催，費時費力，我們通過對生效合同關(guān)鍵里程碑等信息的協(xié)同，對外可自動提醒相關(guān)人員在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對合同關(guān)鍵節(jié)點進行確認，上報相關(guān)的POC材料，對內(nèi)可通過與合同管理的集成補足合同全流程的監(jiān)控，完成對合同進度及狀態(tài)的可視化管理。

物資合同履約協(xié)同

4 ?訂單執(zhí)行協(xié)同——全生命周期的訂單執(zhí)行監(jiān)控

傳統(tǒng)的訂單執(zhí)行過程，以郵件，電話為主，需求單位難以掌握訂單物資的詳細設(shè)計、制造、交付、驗收進展，無法有效規(guī)避物資供應(yīng)階段的風險。首先我們通過集成全渠道的訂單，根據(jù)物資品類類別自動拆解物資的供應(yīng)階段，自動分發(fā)相關(guān)的協(xié)同責任人完成對訂單各節(jié)點的協(xié)同，例如在關(guān)鍵物資的監(jiān)造環(huán)節(jié)中，通過將供應(yīng)商內(nèi)部全部對象（生產(chǎn)車間、采購、倉庫、物流）的接入，可以徹底打通過往物資設(shè)備監(jiān)造中信息不透明的環(huán)節(jié)。在物資交付協(xié)同中，可利用移動化應(yīng)用，支持供應(yīng)商的送貨通知單、貨物運輸至倉庫現(xiàn)場或供應(yīng)鏈管理中心倉的全過程協(xié)同業(yè)務(wù)。其次物資集采中心可以通過訂單的映射自動完成采購訂單和銷售訂單的對應(yīng)，降低集采物資管理人員的核對工作量。

訂單全生命周期監(jiān)控

5 ?供應(yīng)商庫存協(xié)同——打通全渠道庫存集成的構(gòu)建基礎(chǔ)

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式下，缺少有效的管理手段實時獲取供應(yīng)商的訂單物資庫存信息，造成物資供應(yīng)中的潛在延期風險，英諾森通過建立庫存共享機制，運用多種信息技術(shù)手段，實現(xiàn)*物料或設(shè)備的供應(yīng)商庫存共享，提高與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同能力，通過提高供應(yīng)商庫存信息透明度，落地基于供應(yīng)商庫存的管理模式，打造全渠道庫存供應(yīng)機制，可高效完成及時的物資需求的供應(yīng)，降低企業(yè)不必要的倉庫保管、作業(yè)成本。

供應(yīng)商庫存協(xié)同

6 ?自動結(jié)算對賬協(xié)同——打造高效的采購在線對賬與結(jié)算

在傳統(tǒng)的結(jié)算模式下，物資供應(yīng)鏈中心需要同時對供應(yīng)商、需求單位進行獨立的結(jié)算與核對，工作費時費力。本方案通過運用全鏈路協(xié)同理念，建立物資供應(yīng)鏈自動化對賬中心，自動核銷應(yīng)付應(yīng)收款，實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同化管理，通過充分利用OCR等技術(shù)，實現(xiàn)線上自動對賬、發(fā)票校驗等功能。供應(yīng)商可在線對賬，根據(jù)驗收信息、里程碑信息提交結(jié)算申請，經(jīng)過內(nèi)部審核后完成開票。發(fā)票到達后，可實現(xiàn)一鍵發(fā)票檢驗，同時供應(yīng)商可在線實時掌握合同的開票、付款進度信息，實現(xiàn)對對結(jié)算信息的追蹤、查詢、監(jiān)控。

自動結(jié)算對賬協(xié)同

結(jié)語：

英諾森物資超市解決方案，通過全渠道一體化的需求履約與供應(yīng)協(xié)同平臺，助力重資產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈降本增效的目標。物資超市解決方案聚焦物資需求管理，集資金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲端、運營端、供應(yīng)端，構(gòu)建需求履約全流程、全角色、全場景的采購新生態(tài)。


北京英諾森供應(yīng)鏈科技有限公司專注于鏈一體化平臺,智慧鏈等

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