復(fù)印機的使用常識

    復(fù)印機的使用常識

    盡管復(fù)印機在企業(yè)用戶中的普及率很高,不過想必不少人對它的使用次數(shù)并不多。為了幫助用戶能在短時間內(nèi)快捷地操作好復(fù)印機,我們特意對復(fù)印機的使用常識進行一些總結(jié),希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機的新手們帶來些幫助。

    1、選擇合適的地點安裝復(fù)印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員較應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證較佳操作,至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離。),操作和使用復(fù)印機應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

    2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用,電源的定額應(yīng)為:220-240V、50Hz、15A。

    3、每天早晨上班后,要打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右,使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。

    4、要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點,使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

    5、在復(fù)印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光對眼睛的刺激。

    6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復(fù)印機。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

    7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影,那么您的復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,您需要對復(fù)印機進行專業(yè)的清潔。

    8、當(dāng)復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉,如果加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉,時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

    9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能**過復(fù)印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。

    10、每次使用完復(fù)印機后,一定要及時洗手,以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

    11、工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會*造成機器故障。

    12、如果出現(xiàn)以下情況,請立即關(guān)掉電源,并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水


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    詞條說明

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