分析免費OA辦公系統(tǒng)的好處

時間：2020-01-05作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：1002

分析免費OA辦公系統(tǒng)的好處
免費OA辦公系統(tǒng)的**問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們就來探討點晴OA系統(tǒng)對于企業(yè)日常管理的處理。
一、點晴OA的顯見好處  
1、點晴OA辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都有屬于自己的小秘書。真正做到“管理較高效，流程較統(tǒng)一，權(quán)責(zé)較分明?！?
2、可實現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。  
3、推式管理提高工作效率，縮短工作時間，讓企業(yè)的管理較加高效。
4、實現(xiàn)企業(yè)的無紙化管理，公司的各種申請都可以通過設(shè)計流程來進行申請和審批，不僅降低成本，還提升工作效率。節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出，提高企業(yè)競爭力。
5、點晴OA系統(tǒng)*免費，不限用戶數(shù)，無功能限制，提供免費操作指導(dǎo)服務(wù)和升級。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。  
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢？
二、點晴OA帶來的管理上的好處：  
1、建立內(nèi)部的通信平臺。點晴OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以**內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。  
3、實現(xiàn)工作流程的自動化。對于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。  
4、實現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行電子化保存、共享和使用。
5、輔助辦公。像會議管理、考勤管理、車輛預(yù)約管理、人力資源管理、辦公用品管理、在線問卷調(diào)查、在線考試與和合同管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。  
6、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統(tǒng)支持分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。  
7、信息集成。點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
三、點晴OA重要目的：高效提升企業(yè)整體運營效率  
**、點晴OA系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)，所有的申請都會按照公司事先設(shè)計好的流程和模版來進行申請審批。
第二、點晴OA系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率，通過各種方式來對審批者進行提醒，確保異常事務(wù)得到及時處理。
第三、點晴系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通，通過點晴信息通（PC端和手機APP）來實現(xiàn)員工之間的交流和溝通，讓員工之間的關(guān)系較加密切。 
第五、點晴OA系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織，通過知識管理模塊和知識分享管理讓員工之間可以互相學(xué)習(xí)，互相吸取經(jīng)驗，成為企業(yè)發(fā)展的動力源泉。
第六、點晴OA系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺。    
綜上所述，點晴OA系統(tǒng)不單單是一個免費OA辦公系統(tǒng)，較是企業(yè)**的管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標！
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深圳市點晴信息技術(shù)有限公司專注于免費OA辦公系統(tǒng),點晴模切ERP企業(yè)管理系統(tǒng),點晴CRM客戶管理系統(tǒng),點晴碼頭集裝箱管理系統(tǒng),點晴堆場管理系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說明

• 如何讓員工快速掌握點晴OA系統(tǒng)操作

  如何讓員工快速掌握點晴OA系統(tǒng)操作 現(xiàn)在很多單位都紛紛選擇點晴OA辦公系統(tǒng)，選擇的原因不僅僅是因為點晴OA系統(tǒng)本身是*免費和不限用戶數(shù)的原因之外，點晴公司還有PC客戶端來讓OA用戶可以快速掌握OA操作。 有些企業(yè)用戶在開始接觸點晴OA系統(tǒng)時，他們可能會感覺OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版的功能比較多，員工不知道該從哪里入手好。這時候企業(yè)可以先從點晴的PC客戶端入手，讓每個員工都安裝上PC客戶端，這樣員工之間的溝通

• CIO對什么類型的免費OA系統(tǒng)點贊

  CIO對什么類型的免費OA系統(tǒng)點贊 在國內(nèi)，有很多OA廠商都推出免費OA辦公系統(tǒng)，但是面對琳瑯滿目的免費OA系統(tǒng)，會讓CIO難以抉擇。那么，到底什么類型的免費OA系統(tǒng)值得CIO們點贊呢？小編認為應(yīng)該具有以下特點： 功能使用全面 優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)必須能夠提供實用的功能，可以滿足企業(yè)管理需求所用到的功能模塊。點晴OA這款免費OA系統(tǒng)功能模塊非常全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Ema

• 免費OA系統(tǒng)助力企業(yè)的工作效率

  在信息不斷較新的時代中，傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理需求。加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，促進文件及時審批，推動企業(yè)執(zhí)行力大幅提升，從而助力**做出快速、準確的決策，這都需要一個快速有效的免費OA系統(tǒng)進行解決。 一方面，通過免費OA平臺幫助企業(yè)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布，例如，點晴OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)建立內(nèi)部通信平臺和信息發(fā)布平臺，內(nèi)置的內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以**內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢；

• 官宣：幾分鐘讓你深入了解這個免費OA系統(tǒng)

  官宣：幾分鐘讓你深入了解這個免費OA系統(tǒng) 很多企業(yè)在選擇免費OA辦公系統(tǒng)都感到非常彷徨，現(xiàn)在幾分鐘讓你深入了解這個免費OA系統(tǒng)——點晴OA。 1、點晴OA是由誰開發(fā)，基本情況如何？ 點晴OA系統(tǒng)是由深圳市點晴信息技術(shù)有限公司從2003年開始研發(fā)至今10余年，是國內(nèi)真正的完全免費OA系統(tǒng)，只有一個版本，就是官網(wǎng)上的完全免費版，沒有所謂的收費版、專業(yè)版、**版之類的區(qū)別，也沒有使用時間、功能、注冊人數(shù)