學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

時(shí)間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：519

學(xué)校會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

課室申請(qǐng)

申請(qǐng)人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會(huì)議室預(yù)約，填寫會(huì)議室申請(qǐng)單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會(huì)議室，填寫會(huì)議主題、會(huì)議簡(jiǎn)介、參會(huì)人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確，*向管理員打電話詢問(wèn)。

通知提醒

可以通過(guò)手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號(hào)進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘(時(shí)長(zhǎng)可設(shè)定)提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫(需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

班牌展示應(yīng)用

班牌端展示會(huì)議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會(huì)議主題、組織者、會(huì)議進(jìn)行時(shí)長(zhǎng)等信息。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，電子門自動(dòng)落鎖，需人臉識(shí)別及刷卡才可進(jìn)入，進(jìn)出的人員時(shí)間會(huì)進(jìn)行存檔，便于后期整理。

考勤管理應(yīng)用

會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員在會(huì)議室班牌端通過(guò)身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)會(huì)議/教學(xué)簽到。身份驗(yàn)證方式包括：刷卡簽到、人臉簽到、指紋簽到三種方式?？记跀?shù)據(jù)將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示在班牌端，考勤狀態(tài)分為正常、請(qǐng)假、遲到、缺勤四種情況。

參會(huì)消息通知

會(huì)議室經(jīng)過(guò)審批后，會(huì)議選定的參會(huì)人員會(huì)收到相應(yīng)的參會(huì)通知，無(wú)法參加人員也可在微信端進(jìn)行請(qǐng)假，較終所有參會(huì)人員的出席情況會(huì)推送給申請(qǐng)人，*一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)、匯總，提高會(huì)議效率。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能

可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長(zhǎng)、實(shí)際時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議

  在傳統(tǒng)會(huì)議中，即便是熟練管理者，在召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候都可能遇到各種問(wèn)題， 從而推遲會(huì)議開(kāi)始。主要是兩個(gè)問(wèn)題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會(huì)議室的顯示設(shè)備問(wèn)題，另一個(gè)是將遠(yuǎn)程的與會(huì)人安全、穩(wěn)定地連接到會(huì)議上的問(wèn)題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會(huì)議室設(shè)備依舊相對(duì)孤立， 且不夠智能， 它們無(wú)法與公司員工的智能設(shè)備進(jìn)行有效的信息交換。比如上次會(huì)議的內(nèi)容、白板在會(huì)議中的記錄、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布等都無(wú)法實(shí)現(xiàn)， 參會(huì)員工

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件

  產(chǎn)品描述：■ 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用b/s架構(gòu)開(kāi)發(fā)，用戶可以從網(wǎng)上預(yù)定會(huì)議室既環(huán)保又方便快捷?！?本系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化電子管理會(huì)議室資源，提高了會(huì)議室的使用率?！?本系統(tǒng)可以讓用戶可在網(wǎng)上查看會(huì)議廳預(yù)定的情況，讓你無(wú)論何時(shí)何地都能可輕松實(shí)現(xiàn)?！?郵件通知方式可以預(yù)定會(huì)議室或取消預(yù)定，讓資源得到充分地利用?！?圖表形式顯示會(huì)議室的空閑/占用時(shí)段，使會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議室資源的情況了如指掌?！?參會(huì)人員到達(dá)

• 智能訪客管理系統(tǒng)功能

  一：證件CIS識(shí)別通過(guò)智能訪客管理系統(tǒng)**的CIS證件掃描儀，直接讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，*來(lái)訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對(duì)于其他非標(biāo)準(zhǔn)證件，則可以直接掃描即可；二：IC卡身份證閱讀功能可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器，讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)；三：數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)40**的資料（按每天200人次，可使用

• 為什么說(shuō)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將成為智能辦公的入口

  在主流的企事業(yè)客戶中，對(duì)傳統(tǒng)智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈，不實(shí)用，穩(wěn)定性差，用戶體驗(yàn)差，操作復(fù)雜的層面。即便是現(xiàn)在，“智能辦公”的概念在普通企業(yè)中還不夠普及，在很多人心里，智能辦公是個(gè)高高在上的概 念，只有大型外企和**中才能見(jiàn)到。智能辦公產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)的配電和弱電，在設(shè)計(jì)、集成、施工 方面都不同，真正能融合智能辦公各方利益的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚不確定，且用戶**不清晰，沒(méi)有哪家公司愿意從客戶的真正