隨訪系統(tǒng)功能介紹

    隨訪信息系統(tǒng)主要包含隨訪模板編輯管理,院級(jí)用戶(hù)管理,隨訪任務(wù)設(shè)定、提醒及查詢(xún),主要信息自動(dòng)獲取,隨訪導(dǎo)出,門(mén)診或住院病歷、檢驗(yàn)檢查結(jié)果的查詢(xún)及獲取等。


    1、隨訪系統(tǒng)模板功能系統(tǒng)


    允許用戶(hù)針對(duì)某一疾病建立規(guī)范化、可重復(fù)使用的隨訪項(xiàng)目模板(包括隨訪項(xiàng)目?jī)?nèi)容和格式)。每個(gè)模板的內(nèi)容都包括隨訪項(xiàng)目、初始化項(xiàng)目和預(yù)設(shè)匯總分析項(xiàng)目三大類(lèi)。隨訪項(xiàng)目即一條隨訪問(wèn)題,例如體溫、飲食、用藥等。初始化項(xiàng)目是根據(jù)病人的就診資料整理的病人數(shù)據(jù),是從HIS數(shù)據(jù)中提取的數(shù)據(jù),例如病人的確診時(shí)間。預(yù)設(shè)匯總分析項(xiàng)目是根據(jù)模板數(shù)據(jù)預(yù)先定義好的匯總分析項(xiàng)目,可以導(dǎo)出所占百分比相關(guān)分析報(bào)表。


    2、隨訪用戶(hù)管理


    根據(jù)我院對(duì)隨訪工作的管理模式,將患者關(guān)懷服務(wù)平臺(tái)的用戶(hù)分為3個(gè)角色:隨訪系統(tǒng)管理員(后服務(wù)管理中心人員)、科室隨訪管理員,科室隨訪醫(yī)生、護(hù)士管理系統(tǒng)的基本配置,系統(tǒng)用戶(hù)及模板的使用和停用??剖译S訪管理員可創(chuàng)建模板、分配隨訪任務(wù)及審查隨訪任務(wù)完成情況,科室隨訪醫(yī)務(wù)人員可登記隨訪任務(wù),查看及匯總分析隨訪結(jié)果。隨訪人員則具有申領(lǐng)及完成隨訪任務(wù),查看及修改隨訪的功能。


    3、患者資料管理


    記錄患者的基本資料,每個(gè)患者有一的ID,基本資料包含:患者的姓名,ID號(hào),地址、婚姻、聯(lián)系人與患者的關(guān)系及其電話(huà)(至少兩個(gè)電話(huà),較好有一個(gè)座機(jī))等;(可追加字段)較終就診結(jié)果住院資料:記錄患者每次住院的情況,包含:入院時(shí)間,入院及診斷、所屬科室、主治醫(yī)生、**情況、出院時(shí)間、出院小結(jié)等;(可追加字段)門(mén)診資料:記錄患者每次門(mén)診病歷及相關(guān)信息,包含:時(shí)間、診斷、就診科室、接診醫(yī)生、檢查**、處理情況;(可追加字段)


    4、健康宣教的知識(shí)庫(kù):


    提供健康宣教知識(shí)庫(kù)管理,疾病知識(shí)、護(hù)理常規(guī)、較新庫(kù)、較新藥品庫(kù)、另外可添加不同的知識(shí)條目,每個(gè)知識(shí)條目可設(shè)置對(duì)應(yīng)的知識(shí)標(biāo)簽,設(shè)置隨訪問(wèn)卷時(shí),可關(guān)聯(lián)該問(wèn)卷對(duì)應(yīng)的宣教知識(shí)。同步以短信發(fā)至患者手機(jī),后、科室隨訪人員均可視。


    5、隨訪問(wèn)卷:


    設(shè)置不同的隨訪問(wèn)卷及涂卡問(wèn)卷,并在管理員辦公室配有涂卡器能計(jì)算出滿(mǎn)意度。隨訪問(wèn)卷由多個(gè)問(wèn)題組成,每個(gè)問(wèn)題下可設(shè)置3-5項(xiàng)答案選項(xiàng),非常靈活,如“乳腺癌術(shù)后隨訪問(wèn)卷”等隨訪人員在進(jìn)行電話(huà)隨訪時(shí),只需要根據(jù)問(wèn)卷內(nèi)容與患者進(jìn)行溝通,并將在答案中選擇患者反饋結(jié)果即可。在院患者有必要做一個(gè)基本的調(diào)查問(wèn)卷,問(wèn)卷設(shè)計(jì)什么內(nèi)容,什么時(shí)間下發(fā),什么時(shí)候提交等要有秩序(績(jī)效掛鉤)如:調(diào)查問(wèn)卷,表示對(duì)我們的滿(mǎn)意度。


    6、隨訪計(jì)劃:


    根據(jù)患者的就診情況,隨機(jī)選擇50%抽查,一月內(nèi)完成,后醫(yī)療以滿(mǎn)意度問(wèn)卷為主,主要以危重、一級(jí)護(hù)理進(jìn)行計(jì)算機(jī)篩選隨訪??剖乙噪S訪疾病康復(fù)為主,每位出院患者一周內(nèi)完成隨訪。設(shè)置不同的回訪周期和對(duì)應(yīng)的隨訪問(wèn)卷,一個(gè)隨訪計(jì)劃由多個(gè)隨訪問(wèn)卷組成,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的隨訪計(jì)劃,自動(dòng)提醒到訪時(shí)間和隨訪內(nèi)容,以及當(dāng)日隨訪總?cè)藬?shù)(可分科室統(tǒng)計(jì)匯總)使隨訪人員在系統(tǒng)主頁(yè)面上一目了然。


    7、隨訪任務(wù)的分發(fā)


    管理員可非常方便的將某項(xiàng)計(jì)劃指派給對(duì)應(yīng)的隨訪人員或者科室來(lái)進(jìn)行隨訪。


    8、執(zhí)行隨訪任務(wù):


    隨訪員用自己的賬戶(hù)登錄系統(tǒng),完成隨訪任務(wù)中的“今日工作”、“過(guò)期工作中”隨訪任務(wù):撥打列表中患者的電話(huà),根據(jù)“待訪問(wèn)卷中”問(wèn)題與患者進(jìn)行對(duì)話(huà),并根據(jù)患者的反饋,選擇對(duì)應(yīng)的問(wèn)卷答案,保存并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如需床旁進(jìn)行評(píng)價(jià)可配平板收集意見(jiàn)及建議,并與隨訪系統(tǒng)連接,能夠保存并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。


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