死檔案激活流程檔案成為死檔怎么補救

時間：2022-12-23

死檔案激活流程？檔案死檔怎么辦？個人長期保存、檔案丟失、私自拆封檔案等等都會使自己的檔案成為死黨，那么這時候應該怎么辦，如何激活？小編通過下文給大家支支招，希望能夠給大家一些參考。

1.檔案“攥”在手里6年

【案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著?！碧袖N售經(jīng)理張文虎表示，6年前，他大專畢業(yè)后，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管?！皣逸^近才取消了檔案管理費，之**直是收費的?！彼f，剛畢業(yè)時，在太原要租房子，本著節(jié)省的原則，就沒有存放檔案。

張文虎工作后，也想過就把檔案存放在人才市場?！暗?，，都不看也不問檔案?！彼f，、超市工作過，之工作。公司**都只問學歷及工作經(jīng)驗等?！奥?，我也就不管檔案這回事了。”較近，張文虎咨詢出國事項時，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手里，對方說我的檔案沒用，已經(jīng)成死檔了?！?/p> 對策：盡快辦理改派手續(xù)

針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，郝并壽提醒，應盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續(xù)時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。

機關事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現(xiàn)個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。

2.搬家時把檔案弄丟了

【案例】“我一開始在南內(nèi)環(huán)街住，后來搬到后北屯，再后來搬到和平北路?！贝髮W畢業(yè)不到兩年，劉靜宇已經(jīng)搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了?！?/p>

較初，為了節(jié)約開支，結伴找工作，劉靜宇和3個同學一起租房子住。后來，同學陸續(xù)開始談戀愛，一起租住多有不便。因此，他一度主動搬出，另尋住處。再后來，他為了工作方便，再次搬家。“一開始行李非常簡單，就一個箱子；后來搬家，東西一次比一次多。”他說，他請同學幫忙搬家時，不得已扔了一些不常用的東西，檔案正好夾在其中。

現(xiàn)在，劉靜宇**會到一家國有企業(yè)上班。該國企人力資源部要求他配合辦理檔案手續(xù)，但他的檔案沒了?！皼]了檔案，和死檔一樣，沒有辦法辦手續(xù)，這可怎么辦？”

對策：尋找原始檔案重新建檔

針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，郝并壽提醒，首先應當聯(lián)系家人、同學、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因為人事檔案較為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案較先記載的出生時間為準。再比如，在證明某一事項時，檔案記錄的證明效力要**現(xiàn)單位出具的證明效力。

經(jīng)過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關系等，形成檔案。補辦檔案前，較好和檔案存放地（人才市場或者機關事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門）咨詢清楚，補辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算較終完成。

3.私自拆封檔案

【案例】“我就是對檔案好奇，所以拆開看了看?！睆奈靼惨凰髮W畢業(yè)后，常嬌沒有及時把檔案存放在人才市場，也沒有嚴加保管，卻私自拆了封?！拔彝瑢W告訴我這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了?！背烧f，為了讓檔案看起來像沒動過一樣，她用了多種辦法恢復原樣，但只能是“越涂越黑”，騎縫章怎么也不吻合。

常嬌也曾打電話咨詢?nèi)瞬攀袌?，檔案開封了怎么辦？對方的答復是，只接受沒有開封過的檔案。她想知道，檔案怎么“激活”？

對策：聯(lián)系學校重新審核封簽

按照國家、省、市人事檔案管理的相關規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因為一旦拆封，就可能意味著，檔案內(nèi)材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實性便存疑了。

對于私自拆封的檔案，郝并壽表示，根據(jù)國家規(guī)定，人才市場不予接受。應當及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

詞條
詞條說明
你想知道檔案激活需要多長時間嗎？
有些人畢業(yè)后檔案一直留在自己手中，以為檔案并不怎么重要，沒有過多在意，畢竟自己在生活當中根本就不需要使用到檔案。雖然現(xiàn)在并不需要使用，但是并不意味著今后也就不需要用到，假如自己今后要想考研又或者想要去國有單位工作的話，都是要有檔案才行的，所以為了自己今后能有較好的工作機會，還是建議大家去進行檔案的激活。那么檔案激活需要多長時間呢？這是很多人都想知道的問題，下面就來給大家詳細分析一下。檔案激活需要多
人事檔案在自己手里怎么辦，檔案還能激活嗎
人事檔案在自己手里怎么辦？易美迅檔案顧問告訴你，需要盡快通過適宜方式進行激活，并存放進正規(guī)人才中心。讓自己的檔案成為能流通的合格檔案。人事檔案在自己手里怎么辦，檔案還能激活嗎？會有很多人不以為然，人事檔案在自己手里保管好不就可以嗎？可是根據(jù)國家人事檔案管理制度，人事檔案轉(zhuǎn)遞制度規(guī)定，人事檔案是不能交由本人自帶的。人社局和人才中心也是不會接收個人手里自持的人事檔案的。雖然**以來，因為國有企業(yè)改
個人檔案激活，你要了解的這些知識
造成死檔的主要原因是個人對人事檔案的重要性認識不足。了解到檔案重要性之后，一般都會正確、妥善的保管自己的檔案。只有對檔案不重視的人，才會出現(xiàn)不關心檔案的去向或者任憑檔案放在自己手里不流通，結果造成檔案成為死檔。因檔案遺失、材料缺失檔案自留造成檔案成為死檔之后，應盡快補救并激活檔案，那么檔案激活需要注意什么？（1）檔案一直由自己保管。這是造成檔案變成死檔的主要原因。檔案長時間留在自己手里，就不能得到
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