標書的編制原則及主要內(nèi)容

    單位需求
    全面反映使用單位的需求的原則:招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復(fù)雜程度大,招標機構(gòu)就要針對使用單位狀況、項目復(fù)雜情況,組織好使用單位進行設(shè)計,并由*編制好標書,做到全面反映使用單位需求。
    科學(xué)合理
    科學(xué)合理的原則:技術(shù)要求商務(wù)條件必須依據(jù)充分并切合實際;技術(shù)要求根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢……


    公平競爭


    標書
    公平競爭(不含歧視性條款)的原則:招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構(gòu)編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是較重要的工作。作為**招標管理部門,監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標工作,其中較重要的任務(wù)也審查招標文件中是否存有歧視性條款,
    這是保證招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
    維護利益
    維護企業(yè)利益、**利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業(yè)秘密,如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線(為了保護聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護*給廣電部招寬帶網(wǎng)項目分包時就非常注意這個問題。
    主要內(nèi)容
    招標書的主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。其中又主要包含下列九項內(nèi)容:
    a.招標邀請函;
    b.投標人須知;
    c.招標項目的技術(shù)要求及附件;
    d.投標書格式;
    e.投標保證文件;
    f.合同條件(合同有一般條款及特殊條款);
    g.技術(shù)標準、規(guī)范;
    h.投標企業(yè)資格文件;
    i.合同格式。
    一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
    招標邀請函
    招標機構(gòu)編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除**講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,**招標應(yīng)盡量避開國外休假和圣誕節(jié),國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
    投標人須知
    本部分由招標機構(gòu)編制,是招標的一項重要內(nèi)容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應(yīng)遵循的規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標其它要求。[2]評標的方法、原則、招標結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。
    這里須說明的以下幾點:
    a.提供投標書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標的物大小、參加評標*人數(shù)而定,以便于評標為原則。4-5份、5-15份。
    b.評標方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同,下面在講評標方法中再介紹。
    c.投標有效期要保證到簽約后28-30個工作日。
    d.**招標必須要投標保證金,國內(nèi)招標因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽不好,我們盡量推選投標保證金制度。
    要求及附件
    這是招標書較主要的內(nèi)容,主要由使用單位提供資料,使用單位和招標機構(gòu)共同編制。
    下面以機床為例說明編制技術(shù)要求和附件時應(yīng)注意的事項。
    當然項目不同對編制標書有不同的要求,但這里不涉及不同點,只講共同點。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有:設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準,還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
    以機床為例說明技術(shù)要求及附件的編寫。
    標書大致可分為11項。就11項內(nèi)容簡要說明。
    A.招標編號:便于項目管理,由招標公司編號。
    B.設(shè)備名稱:注意準確,符合**、行業(yè)規(guī)范。
    C.數(shù)量:單位明確、防止誤會,數(shù)量準確。
    D.交貨日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潛在投標者。一般機床3-6個月,大型機床8-10個月或較長。
    E.設(shè)備用途及技術(shù)要求:
    這部分內(nèi)容主要有四個方面內(nèi)容:
    **方面為機床的基本要求?;疽笾饕枋鲈O(shè)備用途,設(shè)備的加工對象,如需附圖紙,作為附件附在后面。為了維護企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計招標標用加工圖紙。這部分是是重點,是技術(shù)部分的**,要詳細描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍,生產(chǎn)單位工作時間、能耗等。基本要求還應(yīng)說明對噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
    第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù),主要參數(shù)較好提出一定的范圍,數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號的數(shù)據(jù)。如:較大回轉(zhuǎn)半徑≥?某值主軸功率≤KW
    第三方面為機械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等,便于對機床的穩(wěn)定性,壽命、精度保持性等比較。
    第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題,我國電源和歐美國家有差距,我國各地供電質(zhì)量差距較大,提出合理的電源條件。電氣元件、電機的要求,如用交流電伺服電機??刂葡到y(tǒng):**使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng),NUM系統(tǒng),各大機床廠**系統(tǒng)。標書應(yīng)對控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍??刂葡到y(tǒng)的功能即軟件功能多少,應(yīng)根據(jù)需要合理提示,以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。控制水平較高的機床提示如下。
    F附件及備件:這部分前期工作中往往忽略考慮,但附件、備件有時**很高,如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項報價,以便取舍。
    G技術(shù)文件:寫明所需技術(shù)文件的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。
    H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)
    a)安裝調(diào)試要求
    b)人員培訓(xùn)要求
    I驗收方式和標準:采用**通行的標準,或我國承認的國外標準、歐洲標準等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標準。
    J報價和保價方式:標書必須要求分項報價,這樣便于評標和簽約。報價方式一般采用FOB、CIF兩種,兩種方式風(fēng)險轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的時間、地點。
    K包裝、運輸要求很重要,關(guān)系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。
    投標書格式
    此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規(guī)范要求。其中包括投標方授權(quán)代表簽署的投標函,說明投標的具體內(nèi)容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責(zé)任、義務(wù),確認在規(guī)定的投標有效期內(nèi),投標期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。
    投標保證文件
    是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。[1]項目金額少可采用支票和投標保證金的方式,一般規(guī)定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。[3]企業(yè)信譽和銀行信譽是企業(yè)進入**大市場的必要條件。投標方在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同,招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。[4]
    合同條件
    這也是招標書的一項重要內(nèi)容。后面談合同部分時再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對招投標方都很重要。**招標應(yīng)符合**慣例,也要符合國內(nèi)法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過于苛刻,較不允許(實際也作不到)將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
    設(shè)計規(guī)范
    有的設(shè)備需要,如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備,是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件,應(yīng)列入招標附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時寫清各分及工程量計算規(guī)則等。
    資格文件
    這部分要求由招標機構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績。[5]

    上海云玟信息科技有限公司專注于標書制作,標書代寫,標書制作公司,標書代做,上海標書制作公司等

  • 詞條

    詞條說明

  • 新手小白不會投標看過來

    詳細的投標流程圖:第一步,我們首先需要到各大招標采購網(wǎng)站查詢相關(guān)信息。第二步,根據(jù)網(wǎng)站上公布的各個項目,選擇適合自己的投標項目。第三步,投標報名,準備相應(yīng)的資格資質(zhì)文件根據(jù)招標公告的要求進行報名。第四步,聯(lián)系招標代理公司領(lǐng)取招標文件。第五步,閱讀招標文件,根據(jù)招標文件的要求編制投標文件。第六步,投標文件編制完成,檢查無誤后根據(jù)招標文件的要求進行簽字蓋章以及密封。第七步,于招標文件中*的開標時間前

  • 什么因素決定代寫標書費用?判斷均需有依據(jù)

    標書的意義在于清晰、明確的表達出投標方針對招標文件做出的所有解答,目的在于讓投標方以這份‘答卷’給高分,很多投標方為了讓這個環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)任何失誤,通常都會選擇代寫標書這個服務(wù),而目前來講,提供此項服務(wù)的服務(wù)商很多,但是,代寫標書費用多少是合理的?什么因素可以幫助我們來判斷大概的一個代寫標書費用?項目類型:**類、非**類招標方式:公開招標、邀請招標標書類型:工程、貨物、服務(wù)這三個因素是決定代寫標書

  • 標書和投標書有什么不一樣?

    標書和投標書有2方面的不同,如下分析:一、概念不同(1)標書是由發(fā)標單位編制或委托設(shè)計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。(2)投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到

  • 標書評分標準介紹,建議收藏哦!

    在招投標的評標過程中,評標*會根據(jù)相關(guān)的評分標準細則進行打分,那么具體的標書評分標準是什么呢?一起來了解下吧!? ??1、價格分意義不大,即使比較低**出一倍,也還得15分;高出2倍,還得10分,評分方法價格敏感度較低,不利于價格競爭。? ? 2、產(chǎn)品及材料質(zhì)量是關(guān)鍵,尤其是“樣品20分,主要從外觀、材料、工藝等方面由評委在2~20分內(nèi)評定”,決

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