會(huì)議策劃的流程你知道嗎？

時(shí)間：2021-04-17作者：上海雅輝展覽有限公司瀏覽：182

策劃流程

1、搞清楚思路，從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工，如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你可以向上司、會(huì)議主辦人描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

2、會(huì)議地址的選擇，會(huì)場的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場所非常重要。


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• 詞條

  詞條說明

• 公司年會(huì)策劃如何能很好的控制成本

  1、年會(huì)活動(dòng)策劃的開始時(shí)間活動(dòng)**定要提前與演員進(jìn)行清晰溝通。一般音樂表演和娛樂活動(dòng)應(yīng)至少提前15分鐘安排在到達(dá)正式活動(dòng)開始時(shí)間之前，確保年會(huì)不會(huì)有冷點(diǎn)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。2、若是年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場很嗨，藝人是否要延長演出時(shí)間?如果要延長時(shí)間，年會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)向演員說明。因?yàn)橛械臅r(shí)候會(huì)進(jìn)行到很晚，所以有必要讓相關(guān)部門找到合適的

• 會(huì)議會(huì)務(wù)策劃需要注意哪些問題？

  為保證會(huì)議的成功，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備；會(huì)議順利與否，關(guān)鍵在于會(huì)前的精心策劃。1.會(huì)議場地布置根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會(huì)式，劇院式等各種臺(tái)型布置。一般會(huì)務(wù)公司會(huì)根據(jù)您的要求來設(shè)計(jì)特別臺(tái)型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會(huì)場顯尊貴。2.會(huì)議接待找一家經(jīng)驗(yàn)豐富的粵港澳大灣區(qū)會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類型的粵港澳大灣區(qū)會(huì)議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會(huì)議目的，人數(shù)，財(cái)務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項(xiàng)

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• 會(huì)議活動(dòng)策劃要點(diǎn)是什么

  1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備 得不充分。2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的 層次參差不齊。3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消較沉悶，甚至出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對(duì)性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是沒完沒了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)