公司年會(huì)策劃如何能很好的控制成本

時(shí)間：2021-04-17作者：上海雅輝展覽有限公司瀏覽：166

1、年會(huì)活動(dòng)策劃的開始時(shí)間

活動(dòng)**定要提前與演員進(jìn)行清晰溝通。一般音樂表演和娛樂活動(dòng)應(yīng)至少提前15分鐘安排在到達(dá)正式活動(dòng)開始時(shí)間之前，確保年會(huì)不會(huì)有冷點(diǎn)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。




2、若是年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場很嗨，藝人是否要延長演出時(shí)間?

如果要延長時(shí)間，年會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)向演員說明。因?yàn)橛械臅r(shí)候會(huì)進(jìn)行到很晚，所以有必要讓相關(guān)部門找到合適的時(shí)間。同時(shí)上海年會(huì)活動(dòng)策劃公司為了明確延長演出時(shí)間的成本，大家必須在接到通知前告知演奏樂隊(duì)成員不能帶走任何音響設(shè)備。




3、年會(huì)活動(dòng)設(shè)備的使用情況

設(shè)備是精致的、粗糙的還是直接就是壞的？這符合公司的形象嗎？這個(gè)或那個(gè)有問題嗎？活動(dòng)圖片或文字是否使用得合適？等等一系列問題按大家都需要提前檢查好，不要在活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量有問題從而影響活動(dòng)。




4、年會(huì)活動(dòng)中是否具備帶有公司logo的代表物

活動(dòng)策劃者應(yīng)與經(jīng)紀(jì)人先提前進(jìn)行協(xié)商，如果有公司的產(chǎn)品在舞臺上，一些**可能就會(huì)拒絕登臺，因?yàn)檫@看起來似乎就是在為產(chǎn)品*。因此必須要得到對方的書面同意，否則產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺分開。




5、對服裝有什么要求?

演員們應(yīng)該怎樣著裝，是直接盛裝打扮出場還是到了現(xiàn)場才換衣服，如果他們需要一些繁多的身體彩繪或大的化妝區(qū)，是否要有一個(gè)單獨(dú)的洗手間，衣室是否需要采取安全措施等，簡而言之演員的著裝和舉止要求必須清楚地告知簽約演員。


上海雅輝展覽有限公司專注于展會(huì),會(huì)務(wù)服務(wù),展覽策劃服務(wù),企業(yè)形象服務(wù)等

• 詞條

  詞條說明

• 會(huì)議策劃行業(yè)的重要性

  顧名思義，會(huì)議策劃行業(yè)所做的工作就是幫助你策劃一場**的會(huì)議。所謂會(huì)議并不僅僅是簡單的將PPT羅列出來，然后站到上面去講，這么簡單一場優(yōu)秀的會(huì)議，首先就要讓與會(huì)者在落座時(shí)就感到關(guān)懷備至，要做到這一點(diǎn)，會(huì)場的安排座椅的擺放，落座的位置，一些重要嘉賓的**和每個(gè)人面前的筆記本、碳素筆和礦泉水都要準(zhǔn)備妥當(dāng)，而對于沒有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議組織者來說，這些事情無疑難以決定。不過交給的會(huì)議策劃公司就可以得到自己難以

• 文化活動(dòng)策劃的形式有哪些？

  文化活動(dòng)策劃的方法１、宣傳教育活動(dòng)經(jīng)過輕松生動(dòng)的方法對職工加強(qiáng)工作道德、技術(shù)等方面的教育，引導(dǎo)我們在遭守根本行為準(zhǔn)則礎(chǔ)上尋求高的工作精力和工作才能。常見方法：宣傳欄、板報(bào)畫廊、櫥窗等方法的各種展覽、各種觀賞活動(dòng)、各種職業(yè)及業(yè)務(wù)常識報(bào)告會(huì)、竟賽、以文娛競賽為方法的宣教活動(dòng)。２、科學(xué)常識及文明遍及活動(dòng)加強(qiáng)職工對社會(huì)快速改變的適應(yīng)性，加強(qiáng)科技信息的傳達(dá)與遍及，讓職工了解囯表里本范疇的科技和辦理展開新態(tài)

• 會(huì)議活動(dòng)場地該怎么選擇

  1、確定具體會(huì)議詳情先要確定清楚到底有多少人參加本次會(huì)議，屬于什么類型的會(huì)議,會(huì)邀請什么人參加，假設(shè)這一次會(huì)議這是普通的公司培訓(xùn)的話，不需要花很多錢去專門定一個(gè)非常好的會(huì)議場地,不過如果公司特別有錢的話是沒有什么話說。2、成本問題如果想要開一個(gè)一百五十人的會(huì)議，但是預(yù)算卻只有三千塊錢的話,建議選擇三星級酒店就可以了，還可以省一些錢下來，如果是開三百人的會(huì)議，并且預(yù)算在兩萬塊錢以上的話，可以租賃五星

• 會(huì)議策劃的流程你知道嗎？

  策劃流程1、搞清楚思路，從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工，如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后,你可以向上司、會(huì)議主辦人描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意