中小型企業(yè)實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作有哪些？

時間：2021-02-20作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：108

隨著市場的前進(jìn)發(fā)展，各大企業(yè)都開始實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，但是中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率不高。那么中小企業(yè)要做好哪些準(zhǔn)備，才能提高ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施成功率呢？
一、企業(yè)決策層準(zhǔn)備
實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)前決策層需要明確幾個問題。首先，需要明確實(shí)施的目的，實(shí)施ERP系統(tǒng)目的是為了擴(kuò)大企業(yè)的管理規(guī)模，規(guī)范公司業(yè)務(wù)流程，提高資源利用率和企業(yè)運(yùn)行效率。作為ERP系統(tǒng)實(shí)施的依據(jù)，統(tǒng)一企業(yè)決策層的看法，是為整個實(shí)施過程奠定基礎(chǔ)。實(shí)際上ERP企業(yè)管理軟件只能幫助企業(yè)進(jìn)行管理，執(zhí)行管理層的管理命令，并不能強(qiáng)制企業(yè)提高管理水平。企業(yè)都有自己的管理流程和制度，不可能與ERP系統(tǒng)完全一致，是企業(yè)做出改變還是系統(tǒng)做出改變？企業(yè)決策層要先確定管理流程和制度，較終使ERP系統(tǒng)和公司的流程達(dá)成統(tǒng)一，否則將給實(shí)施工作留下隱患。
二、各部門管理層準(zhǔn)備
由于ERP系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)的多個部門，關(guān)系到企業(yè)的**業(yè)務(wù)流程。由于企業(yè)的**業(yè)務(wù)流程并不只是一個部門獨(dú)立的就能完成的，需要多個部門通力合作，所以企業(yè)的各個部門管理者需要提前做好溝通，確定好公司的整個流程業(yè)務(wù)發(fā)展。并且每個部門的管理者對該部門的了解是較透徹的，也是較能幫助企業(yè)進(jìn)行ERP實(shí)施的。在ERP實(shí)施的過程中，有各部門管理層進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)施過程將會順利開展。
三、軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備
首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準(zhǔn)備。ERP系統(tǒng)是需要一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)在實(shí)施前需要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評估，必要時可以重新配置以保證ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。然后是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各節(jié)點(diǎn)操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置，也要進(jìn)行詳細(xì)的評估、整改，在實(shí)施開始之前消除隱患。有些ERP軟件對企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行以及硬件配置都會有一定的要求，例如仁和云ERP，如果企業(yè)能夠接受ERP軟件所要求的網(wǎng)絡(luò)以及硬件要求，這對ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施將是一個很大的推動力。
四、基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的大部分部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，因此需要各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的量很龐大，包括：部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等。這些資料需要進(jìn)行詳細(xì)的分類、整理、以便于ERP軟件實(shí)施的錄入或?qū)?，保證項目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
五、ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在ERP系統(tǒng)試運(yùn)行之前，就應(yīng)該對相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為ERP系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、安全防范等。企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)之后應(yīng)該對培訓(xùn)的成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保公司的成員都懂得ERP系統(tǒng)的操作，并且能熟練使用。仁和云ERP軟件系統(tǒng)的操作非常簡單，并且也有人員進(jìn)行培訓(xùn)，這可以節(jié)省企業(yè)的培訓(xùn)成本。
六、ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行
企業(yè)正式實(shí)施ERP系統(tǒng)之前應(yīng)該進(jìn)行試運(yùn)行，試運(yùn)行結(jié)束后即可開始ERP系統(tǒng)全模塊運(yùn)行。首先是較新基礎(chǔ)資料，在試運(yùn)行階段，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料，如BOM資料、訂單資料等等，這些都應(yīng)該錄入到新的系統(tǒng)中，做好ERP軟件運(yùn)行前的數(shù)據(jù)整理工作。在實(shí)施初期應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
ERP軟件的實(shí)施是一個長期的過程，需要企業(yè)所有成員進(jìn)行參與，需要企業(yè)做好充足的準(zhǔn)備，有足夠的耐心去應(yīng)對實(shí)施過程中發(fā)生的各種問題。另外由于每一個企業(yè)以及每一套軟件系統(tǒng)的流程都不一樣，企業(yè)應(yīng)該在這兩者間做好平衡協(xié)調(diào)的工作，讓ERP軟件發(fā)揮出較大的作用。


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