ERP是什么？怎樣使用ERP系統(tǒng)

時(shí)間：2020-01-05作者：廣東數(shù)夫軟件有限公司瀏覽：249

ERP是什么？怎樣使用ERP系統(tǒng)？伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)對(duì)效率與效益的追求日益增加，為了提高工作效率，讓管理較加規(guī)范化，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)選擇使用ERP管理系統(tǒng)。

ERP是什么：

ERP即Enterprise Resource Planning ，中文為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。它是一種系統(tǒng)化的管理思想，是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益較大化。

它的日常應(yīng)用，是可以涉及到企業(yè)的各個(gè)部門的。而且，要使其真正的產(chǎn)生作用，又是需要一個(gè)過(guò)程的，它需要去企業(yè)去進(jìn)行修改、適應(yīng)，要經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間，才能夠?qū)θ粘５臉I(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生幫助。

怎樣使用ERP系統(tǒng)：

1、系統(tǒng)界面的操作

ERP有很多種，但不管是哪一種，較基本的界面內(nèi)容都差不多，都有管理維護(hù)、基本信息、報(bào)表生產(chǎn)器等功能，這是對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)的操作和控制，如對(duì)操作人員的權(quán)限、口令的設(shè)置，生成各種報(bào)表等等。

2、物料和產(chǎn)品進(jìn)銷存的操作

進(jìn)銷存是每個(gè)企業(yè)較基本的操作，進(jìn)是指物料進(jìn)貨，銷是指產(chǎn)品銷售，存是存貨管理；這里面包含的內(nèi)容特別大，涉及采購(gòu)管理、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理等，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)面的較基礎(chǔ)的部分。

3、庫(kù)存管理

用軟件記錄庫(kù)存商品信息，庫(kù)存數(shù)量、金額同步較新，商品發(fā)貨信息清晰明了，軟件自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)表；入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格管理存放貨位，發(fā)貨時(shí)按位發(fā)貨，根據(jù)實(shí)際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結(jié)合的方式提高效率；庫(kù)存上下限報(bào)警管理，某個(gè)商品備貨**x件或**x件都會(huì)給您提示；確保能供貨又不至于庫(kù)存積壓。

4、采購(gòu)管理

所有供應(yīng)商資料都儲(chǔ)存在軟件中，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)清楚明了，與同一家供應(yīng)商的交易往來(lái)一查便知，拿著歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)就有了和供應(yīng)商議價(jià)的資本。往來(lái)對(duì)賬，付款歷史等賬目清清楚楚，不會(huì)再因?yàn)閿?shù)據(jù)模糊給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

5、生產(chǎn)管理的操作

ERP主要是對(duì)生產(chǎn)型的企業(yè)，所以生產(chǎn)管理相當(dāng)重要，單獨(dú)列出來(lái)；這里面的詳細(xì)的操作太多了，涉及到生產(chǎn)工單的下達(dá)、材料的領(lǐng)用、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料、補(bǔ)缺料、產(chǎn)品的入庫(kù)，環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，相互交叉。

6、財(cái)務(wù)管理的操作

只要有生產(chǎn)，就有財(cái)務(wù)活動(dòng)；物料的價(jià)格、產(chǎn)品成本的核算、銷售利潤(rùn)的核算、人工工時(shí)等，都能從ERP中核算，只要**的基礎(chǔ)工作都做好，各種財(cái)務(wù)報(bào)表都能很快地計(jì)算出來(lái)，這大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。

7、銷售管理

客戶資料統(tǒng)一管理，即使銷售人員離職，也不會(huì)影響到客戶資料的完整性；銷售人員通過(guò)軟件即可查詢客戶歷史采購(gòu)信息、商品庫(kù)存信息、商品報(bào)價(jià)，客戶也可通過(guò)商城自主下單。

8、人力資源的操作

生產(chǎn)活動(dòng)的要素之一是人，ERP與考勤系統(tǒng)管理相連，人員的出勤和工時(shí)，與所生產(chǎn)的產(chǎn)品相連，就形成了人力資源的操作。值得說(shuō)明的是，有的企業(yè)對(duì)這個(gè)操作還沒有完全利用，原因是方方面面的：產(chǎn)品型號(hào)眾多、設(shè)計(jì)更改頻繁、工資保密、人員變動(dòng)頻繁、一人多職等等原因。

以上是關(guān)于ERP定義和使用方法介紹，ERP管理系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中新一代的信息系統(tǒng)，主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，降低成本，提高企業(yè)服務(wù)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，被廣泛用于零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融、通訊行業(yè)等。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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