專欄：租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房AEO認(rèn)證實踐分享（一）

時間：2017-03-07作者：蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽：101

【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房客戶認(rèn)證輔導(dǎo)項目正式啟動，工廠各部門積極參與全力支持，未來3-6個月將處于正式的輔導(dǎo)實踐期。一諾咨詢對于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證輔導(dǎo)實踐，至此已達(dá)6家，而這6家工廠情況各有不同，認(rèn)證改善實踐方式也是因廠施策。對于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一些非常規(guī)問題，本期開貼進行摘錄簡述】
-----------------------------------------------------------------------
AEO認(rèn)證，在實踐中因不同企業(yè)的狀況，需要因地制宜制訂相應(yīng)的合理的管理措施。而從貿(mào)易安全管理形態(tài)中，獨立廠房的工廠、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的工廠、貿(mào)易型公司三種類型的企業(yè)在實踐中有著較大的差別，甚至不能簡單的依照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進行審核。這期就以實踐案例聊聊其中“租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)”的認(rèn)證執(zhí)行要點。
>>租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一般特點與常見風(fēng)險點。
1、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，一般位于工業(yè)園區(qū)內(nèi)，而園內(nèi)一般對人員、車輛進出未進行控制；
2、企業(yè)租賃的標(biāo)準(zhǔn)廠房或一棟或多棟，正常未實行隔離，區(qū)域內(nèi)人員可以自由靠近某一工廠；
3、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房，正常為中小型公司，人員較少，公司較少設(shè)置專門的保安人員執(zhí)勤；更多依賴于工業(yè)園管理部門的保安人員和公司的門禁系統(tǒng)；
4、部分企業(yè)設(shè)置前臺人員負(fù)責(zé)訪客接待與管理；部分企業(yè)無前臺，訪客到門口采用呼叫被訪人員進行門口接待的模式；
5、一般無專門的收發(fā)貨碼頭區(qū)，而是利用門口區(qū)域作為碼頭作業(yè)，而該區(qū)域因為沒有圍墻，而非公司相關(guān)人員可以直接靠近；
6、廠房一般有多個通道（含逃生通道），一樓門窗外圍，無關(guān)人員可直接靠近。
>>標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證難點與改進措施。
對于標(biāo)準(zhǔn)廠房，在實際認(rèn)證中的貿(mào)易安全控制方面和硬件安防設(shè)施方面與自建產(chǎn)房或租賃獨立廠房有著較大的差異，具體也將因不同企業(yè)的狀況而定。對此就認(rèn)證輔導(dǎo)實踐案例中遇到的不問問題點進行簡要分析。 
【實踐案例分析1】：
某一般認(rèn)證客戶，在蘇州園區(qū)某工業(yè)坊租賃了一棟廠房，公司為電子產(chǎn)品制造公司，員工約300人，進入標(biāo)準(zhǔn)廠房一共有3個門和1部貨梯，公司無固定保安駐守，采用門禁系統(tǒng)管理。前門設(shè)置前臺進行管理，后門收發(fā)貨區(qū)有收貨人員駐守，出貨上下電梯直通外圍。對于該類似狀況，認(rèn)證改善中改善的主要安全問題有：
（**問題1）：工廠無固定保安人員駐守，是否滿足認(rèn)證指標(biāo)中的“場所安全”（大門和傳達(dá)室/建筑結(jié)構(gòu)）和“進入安全”的管理控制要求？如果沒有，怎么辦？
> 安全風(fēng)險分析：
    該管理方式，屬于工業(yè)坊的標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃企業(yè)常見狀態(tài)。公司因考慮規(guī)模較小因素及對成本的控制需求，而未雇傭保安駐守。而少了保安的安防管理，工廠將面臨如下安全風(fēng)險：
1）門崗無保安駐守，較難統(tǒng)一實現(xiàn)訪客的登記管理、可疑人員進入阻止等，故存在人員非法闖入的安防風(fēng)險，特別是各個通道都能進入廠區(qū)存在隱患。
2）無保安巡邏管理，特別是夜間無保安進行巡邏執(zhí)勤，存在人員擅自非法闖入實施破壞的風(fēng)險。
3）監(jiān)控系統(tǒng)，無固定保安執(zhí)勤人員進行事實查看，成為擺設(shè)，存在缺陷。
4）出現(xiàn)緊急狀況或暴力事件，缺少保安人員處理機制。。。。。

> 改善對策：
對于該類情況，一般可依據(jù)企業(yè)的實際條件，實施改善對策，如：
1）可以選擇解決方案是盡可能聘請正規(guī)保安公司保安人員，并確保同時執(zhí)勤人員不少于2人，完成門崗控制和巡邏管理職能，并能夠覆蓋夜間的安保管理。如果確實因各種因素做不到，則考慮采用下列次要改善方式。
2）對于訪客的進入控制安全，在無保安情況下，通常首先采用門禁系統(tǒng)進行控制，以確保訪客不可直接進入廠區(qū)。此時部分企業(yè)做法，訪客到達(dá)后呼叫被訪人員至門口刷卡接待訪客進入，該方式認(rèn)為不可取，執(zhí)行落實有效性不足，較難起到真正對訪客實施身份驗證和登記管理等。故此，一般建議設(shè)置接待前臺，由前臺人員負(fù)責(zé)訪客的登記、身份核實、進出監(jiān)控等。
3）為了配合“應(yīng)急機制”的要求，公司應(yīng)該在EHS部門設(shè)置“安全**”，代替保安功能，以應(yīng)對突發(fā)情況，如“暴力事件”、“恐嚇”等狀況下的應(yīng)急處理。
4）對于無保安駐守和巡邏，但仍應(yīng)保留保安巡邏的職能，應(yīng)由專門設(shè)置“安全**”人員代替保安職能，對公司的重點區(qū)域執(zhí)行巡邏，以查證各項安全措施的執(zhí)行情況、硬件設(shè)施的完好情況、及可疑人員識別與阻止等，實踐中可采用值班機制。
5）夜間無保安值守狀態(tài)下，為防止人員違法闖入，公司需進行改善，而這其中我們可以通過紅外線警報系統(tǒng)與紅外視頻監(jiān)控配合以進行加強。目前市場上有專門的安防公司，采用軟硬件與安防人員綜合一體化服務(wù)模式，在該方式下，工廠應(yīng)考慮對相關(guān)的進出通道（進出門）和窗戶安裝“警報系統(tǒng)”，當(dāng)下班離開后啟用該安防系統(tǒng)，當(dāng)有無關(guān)人員闖入，警報系統(tǒng)可直接連到安防公司的監(jiān)控中心，而安防公司巡邏保安人員一般5-10分鐘便可趕到，如此也能有效彌補無安保人員的夜間安防問題。（P.S.并非說一般認(rèn)證中沒有“報警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控攝像機”，則就任何情況下都不必要，而應(yīng)從企業(yè)實際安全控制的需要中判斷必要性）。
---------------------------------------------------------
1）本周一，在蘇州一家港資塑膠注塑類企業(yè)的AEO一般認(rèn)證全程輔導(dǎo)項目正式啟動，公司各**積極參與與提升內(nèi)控的殷切期望，一份承諾、一份責(zé)任！
2）3月15-17日，*三期“AEO認(rèn)證與內(nèi)審員專題公開課”將如期開展，有話題，歡迎蘇州現(xiàn)場交流。


蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司專注于關(guān)務(wù)培訓(xùn),AEO認(rèn)證,內(nèi)審等

• 詞條

  詞條說明

• 專欄：租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房AEO認(rèn)證實踐分享（一）

  【一諾咨詢>>> 今天，蘇州新區(qū)出加區(qū)5期內(nèi)的一家租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房客戶認(rèn)證輔導(dǎo)項目正式啟動，工廠各部門積極參與全力支持，未來3-6個月將處于正式的輔導(dǎo)實踐期。一諾咨詢對于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的認(rèn)證輔導(dǎo)實踐，至此已達(dá)6家，而這6家工廠情況各有不同，認(rèn)證改善實踐方式也是因廠施策。對于租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的一些非常規(guī)問題，本期開貼進行摘錄簡述】 ---------------------------------------

• 有哪些期待？2016年太湖.物流與通關(guān)論壇進入**

  2016年12月9日 *八屆 “太湖.中國物流與通關(guān)事務(wù)**峰會”，關(guān)務(wù)人較期待的年末**巨獻(xiàn)！官方分享嘉賓陣容，*多角度分析，不容**。 距離2016年度太湖.物流與通關(guān)事務(wù)年度論壇僅十日，論壇活動進入**中...，昨日籌備會的小伙伴們進行了一次進度確認(rèn)和工作安排，為今年的活動舉辦提供**。 每年的論壇活動能夠如期精彩開辦，離不開**部門的大力支持，今年同樣，江蘇報關(guān)協(xié)會、江蘇檢驗檢疫協(xié)會

• 課件分享《?；窓z驗檢疫和倉儲運輸管理》沙龍/一諾咨詢

  9月25日，一諾邀請商檢分享的“危化品檢驗檢疫和倉儲運輸”沙龍圓滿結(jié)束。來自浙江、上海、常州、無錫、昆山、太倉、蘇州的42家企業(yè)合計61名學(xué)員參加了學(xué)習(xí)。沙龍期間，商檢羅老師和吳主任對檢驗檢疫做了官方講解、上海危險品運輸公司的錢總對?；返膫}儲和運輸也做了分享；最后30分鐘，一諾邢總就咨詢客戶企業(yè)中遇到的相關(guān)問題與商檢和運輸公司給參會學(xué)員做了精彩的互動，除了課前提交的8個問題外，還對現(xiàn)場10多個

• 9/26新政解讀預(yù)告:區(qū)域通關(guān)一體化

  上海市報關(guān)協(xié)會于9月12日召開了“四屆二次常務(wù)理事（擴大）會議暨'長江流域海關(guān)區(qū)域通關(guān)一體化改革方案'宣講會”。一諾關(guān)務(wù)咨詢秉承一貫的“**先知”，通過多方的了解學(xué)習(xí)和“太湖.關(guān)務(wù)研究中心”的優(yōu)勢，結(jié)合多年來咨詢案例的經(jīng)驗，再一次充當(dāng)著海關(guān)的政策宣導(dǎo)和解讀人，把這座與企業(yè)間的橋梁以較快較穩(wěn)健的方式呈現(xiàn)在關(guān)務(wù)人的面前；利用國家的政策為企業(yè)經(jīng)營和自身的**實現(xiàn)出份力。 【時間】：9月26日（1：30~