RFID固定資產(chǎn)管理應(yīng)用

時間：2016-09-06作者：深圳市銓順宏科技有限公司瀏覽：128

1.概述
  在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)從物資采購部門直接領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運，形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)較新改造進行了更換，由一個生產(chǎn)現(xiàn)場更換到另外一個生產(chǎn)現(xiàn)場，有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)較新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)變化更換快。
而在以往資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，普遍存在的以下問題：
*登記和盤點工作
  固定資產(chǎn)購買審批單購入固定資產(chǎn)，對于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫明固定資產(chǎn)的編號、**、領(lǐng)用部門等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產(chǎn)進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會發(fā)生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。況且，手工對實物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節(jié)。因這個薄弱環(huán)節(jié)，依然會導(dǎo)致“賬實不符”，也由此制約了管理信息系統(tǒng)的較大發(fā)揮管理效應(yīng)。
*固定資產(chǎn)折舊
  固定資產(chǎn)的**是每月計提，作為當(dāng)期費用支出，因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作較會產(chǎn)生不可避免的差錯，導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真，甚至丟失。
  因此，由于種種原因，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面**、庫存數(shù)量等），不但會導(dǎo)致資產(chǎn)流失，還不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。而由于信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。依此進行分析和決策也就毫無意義了。
2.RFID技術(shù)的應(yīng)用
  為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來的問題，必須做到以下幾點：
 1. 自動遠(yuǎn)距離批量采集實物信息；
 2. 將管理數(shù)據(jù)信息（或巡檢記錄）與實物信息一同寫入電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實物本體；
 3. 所采集的信息不僅僅只是設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而應(yīng)該具有與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬一樣的信息；
 4. 當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時（或進行巡檢時），將在現(xiàn)場進行修改（或記錄）相關(guān)信息；（將實物信息反應(yīng)到管理系統(tǒng)）
 5. 根據(jù)實物變動信息，啟動相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行實時較新設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)臺賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場保持一致；
RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可遠(yuǎn)距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)。
3.系統(tǒng)方案
  固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有**高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，運用計算機及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
3.1系統(tǒng)硬件架構(gòu)
  RFID實物管理系統(tǒng)，主要是針對固定資產(chǎn)實物進行實時在線可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更、報廢進行動態(tài)跟蹤定位管理，能快速、準(zhǔn)確的對固定資產(chǎn)進行盤點。
3.2系統(tǒng)功能
  分析用戶需求，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備以下功能： 
  1. 資產(chǎn)日常管理功能
    主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。
  2. 資產(chǎn)折舊
    包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。
  3. 固定資產(chǎn)月報
    根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。
  4. 固定資產(chǎn)綜合查詢
    可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
  5. 盤點功能
    按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表。
  6. 系統(tǒng)維護功能
    由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對自己密碼修改的功能。系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。
  7. 安全管理功能
    供各種安全管理手段。
    口令管理功能：維護帳號和口令。
    權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
3.3應(yīng)用收益
  引入采用RFID技術(shù)的實物信息采集工具，有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入、固定資產(chǎn)實際消耗信息實時記錄的瓶頸難題。達到真實反映固定資產(chǎn)的實際情況，實際分配情況，真正做到在線、可視化管理，達到實物與管理臺賬相統(tǒng)一、徹底實現(xiàn)賬、卡、物統(tǒng)一，實現(xiàn)實物與管理系統(tǒng)一體可視化管理。
4.硬件選型
  RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢,對提高實物資產(chǎn)的管理效率，對實物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理，加強監(jiān)管監(jiān)控，都具有非常重要的影響。而RFID技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其**的設(shè)備在于固定式讀寫器和手持設(shè)備。
4.1固定式讀寫器
  固定式讀寫器主要是完成各流轉(zhuǎn)節(jié)點固定資產(chǎn)的出入庫，需要對進出的固定資產(chǎn)進行批量、快速準(zhǔn)確的采集到。
  ThingMagic M6是一款四通道的**高頻RFID讀寫器，其具備750標(biāo)簽/秒的高速讀取能力，較多可同時連接4路天線工作，覆蓋范圍較廣，快速采集數(shù)據(jù)的同時保證不漏讀。同時，ThingMagicM6具備**強的抗干擾能力，可適應(yīng)各種惡劣的工業(yè)環(huán)境，支持WIFI連接，可較簡便靈活的部署在個關(guān)鍵節(jié)點中。
4.2手持設(shè)備
  手持設(shè)備主要用來進行固定資產(chǎn)的查找、盤點和日常業(yè)務(wù)流程的處理，其涉及到的功能比較多，應(yīng)用范圍廣，這就對設(shè)備中的RFID讀取模塊提出了較高的要求。
  ThingMagic M6e-Micro，一款采用**小型模組結(jié)構(gòu)設(shè)計和優(yōu)異的“快速搜索算法”的**高頻RFID模具，可以嵌入到各種常用的手持和便攜式設(shè)備中。它對標(biāo)簽的讀取速度高達750標(biāo)簽/秒，功耗低，接收指令后反應(yīng)快速。同時，其擁有**群的多標(biāo)簽防碰撞算法，特別適用于倉庫中的盤點；其特有的-5dbm到+30dbm的可調(diào)功率，可方便的應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理中，對快速的查找、盤點和日常穩(wěn)定工作提供了保證。
   深圳市銓順宏科技有限公司作為RFID**品牌--ThingMagic代理商，在向各大運營商、集成商提供ThingMagic全系列產(chǎn)品的同時，公司也一直以專業(yè)的技術(shù)團隊，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，優(yōu)惠的價格，為廣大客戶提供世界*的RFID設(shè)備解決方案和高質(zhì)量的售后服務(wù)。公司配合各大運營商、集成商已成功的將ThingMagicRFID設(shè)備，運用在資產(chǎn)管理、生產(chǎn)制造、倉儲管理、航空航運、服裝零售、防偽溯源等多個領(lǐng)域各種應(yīng)用中。


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