中小型企業(yè)管理軟件選擇分析（二）

時間：2013-11-22作者：湖南中科新域科技開發(fā)有限公司瀏覽：67

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接上期話題：

 

   

二、中小型企業(yè)軟件應(yīng)用關(guān)鍵是選型

每個企業(yè)在實施信息化之前都會選型，但我們知道并不是所有企業(yè)，特別是中小企業(yè)的信息化都很難成功，其中相當(dāng)一部份企業(yè)就是在信息化建設(shè)的開端，既選型時期就沒有正確處理，以致后面相關(guān)信息化進程都相繼偏離方向，較終導(dǎo)致信息化建設(shè)過程漫長、或變更、或失敗。因此我們中小企業(yè)在信息化建設(shè)道路上軟件應(yīng)用的關(guān)鍵是選型。

1、中小型企業(yè)無信息化規(guī)劃，選型就較為重要

就目前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來說絕大部份中小企業(yè)信息化建設(shè)是沒有提前進行信息規(guī)劃專業(yè)咨詢設(shè)計的，一方面專業(yè)咨詢規(guī)劃設(shè)計費用高；二是企業(yè)管理者對信息化建設(shè)基本是外行，不知道通過專業(yè)咨詢公司進行信息化規(guī)劃；三是中小企業(yè)信息化主要集中在單一軟件的應(yīng)用上，所以對于軟件選型一般中小型企業(yè)并不是根據(jù)信息化規(guī)劃來對軟件進行選型處理，相當(dāng)部份中小型企業(yè)是直接通過網(wǎng)絡(luò)或業(yè)務(wù)部門人員進行軟件的選型，因此在沒有專業(yè)咨詢公司對中小型企業(yè)進行專業(yè)的信息化建設(shè)指導(dǎo)的情況下，軟件的建設(shè)第一步就直接進入選型。

2、面對眾多軟件廠商、不同功能軟件產(chǎn)品，選型正確與否直接決定軟件是否成功

     由于我國信息化建設(shè)已有多年，軟件廠商多如牛毛，各種各樣的軟件產(chǎn)品和概念也層出不窮，不論是廠商還是產(chǎn)品對于我們中小企業(yè)來說都是陌生的，熟話說“隔行如隔山”，不是軟件企業(yè)的中小企業(yè)要找準(zhǔn)一個軟件產(chǎn)品、一個有責(zé)任心的軟件廠商還真不是那么簡單的事，如果軟件廠商沒有找準(zhǔn)，所實施的軟件產(chǎn)品先不說是否實用，就單單是能不能完成實施都是問題，還有就是業(yè)務(wù)管理方面，所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)涉及到跨部門相同業(yè)務(wù)處理，如果是單一業(yè)務(wù)軟件產(chǎn)品來實現(xiàn)的話，軟件產(chǎn)品一般都會重現(xiàn)有部門業(yè)務(wù)，而只是簡單對其他業(yè)務(wù)功能模塊來處理，例如說財務(wù)系統(tǒng)上管理銷售客戶的往來，只管理其金額，而業(yè)務(wù)方面卻要求全面信息，這樣就無法滿足，因此業(yè)務(wù)部門對財務(wù)系統(tǒng)中的往來管理也就**于金額管理了，應(yīng)用時業(yè)務(wù)部門就不會全心投入，只是簡單查詢一下應(yīng)付了事，只有將業(yè)務(wù)中的客戶管理與財務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合才會調(diào)動業(yè)務(wù)部門對這塊的積極性，如果將這兩個部門各自使用一套軟件，卻又是不同軟件廠商則數(shù)據(jù)的來源也成問題，兩個軟件之間的數(shù)據(jù)不兼容，軟件業(yè)務(wù)功能不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)處理重復(fù)，數(shù)據(jù)分散堪至是信息孤島，管理者應(yīng)用數(shù)據(jù)方面就大打折扣了。所以在軟件選型時不僅要選擇正確的產(chǎn)品，還要選對軟件廠商。一個負責(zé)任的軟件廠商不僅會提供好的產(chǎn)品，較重要的是會為我們中小企業(yè)提供一個信息化建設(shè)的完整的實施方案，不僅為現(xiàn)有軟件產(chǎn)品實施提供產(chǎn)品實施方案，還為企業(yè)未來各項業(yè)務(wù)發(fā)展后信息化的應(yīng)用提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口或軟件平臺，避免企業(yè)在信息化建設(shè)中走彎路，出現(xiàn)信息孤島等問題。
 
 
     
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