北京電子檔案掃描公司免費咨詢

時間：2020-03-07作者：北京東方明德科技發(fā)展有限公司瀏覽：113

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數(shù)以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

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拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對掃描件數(shù)量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數(shù)（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對于折皺不平影響掃描質量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。




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檔案掃描數(shù)據(jù)檢查

數(shù)據(jù)檢查內容 （一）領取(歸還)檔案環(huán)節(jié)紙質檔案檢查 1、掃描組長依據(jù)管理科提供需要掃描的工程檔案號段，清點卷數(shù)，查看是否斷號、漏號。 2、登記《檔案出庫登記表》，注明領取檔案時間、庫房以及領取時間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫登記表》，注明歸還時間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區(qū)作已掃描和未掃描標識，同時填寫共享的《檔案領取號段表》，避免重掃。 注：本環(huán)節(jié)檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環(huán)節(jié)掃描數(shù)據(jù)檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規(guī)范性檢查 檢查文件命名是否符合規(guī)范，命名規(guī)范參照新編《檔案掃描文件命名規(guī)則》（詳見附件1） （2）數(shù)據(jù)完整性檢查 檢查總卷數(shù)是否完整；檢查單卷總頁數(shù)是否完整，卷內目錄頁數(shù)和頁次是否正確，卷內目錄總頁數(shù)與卷內備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質量檢查 質量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質檢組復查 復查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致







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• 詞條

  詞條說明

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  檔案管理咨詢之檔案要素 檔案與工齡: ◆很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。 [1] 檔案與福利: ◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。 檔案與因公出國政審: ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構

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  檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡拓撲結構 檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業(yè)內部網(wǎng)絡，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。想要了解更多北京東方明德的相關信息，歡迎撥打圖片上的熱線電話。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB

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