退休檔案數(shù)字化整理服務(wù)放心可靠“本信息長(zhǎng)期有效”

時(shí)間：2020-03-09作者：北京東方明德科技發(fā)展有限公司瀏覽：61

檔案數(shù)字化折疊網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲(chǔ)，集中或分級(jí)管理模式。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)條件比較好的集團(tuán)企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設(shè)模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，將檔案信息資源集中存放在總部，如下圖所示。想要了解更多北京東方明德的相關(guān)信息，歡迎撥打圖片上的熱線電話。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過(guò)通用的WEB查詢平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理，在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心

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檔案數(shù)字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)庫(kù)房。在轉(zhuǎn)移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊(cè)清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊(cè)數(shù)，并由雙方負(fù)責(zé)人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認(rèn)真仔細(xì)，逐筆核對(duì)，不允許出現(xiàn)任何差錯(cuò)。信息服務(wù)平臺(tái)為檔案利用者提供信息服務(wù)的平臺(tái)，包括檔案網(wǎng)站、多種檔案查詢模式、圖書資料信息的查詢、電子文件瀏覽等。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據(jù)。本步驟完成后，將會(huì)形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。資料掃描設(shè)置主掃崗位和補(bǔ)掃崗位；補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。本步驟是資料數(shù)字化的**和基礎(chǔ)，直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。

掃描過(guò)程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲(chǔ)格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對(duì)比度。

按照技術(shù)指標(biāo)，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉(zhuǎn)、校正還原，以符合閱讀習(xí)慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁(yè)面處理

資料中有插圖的要在掃描時(shí)對(duì)掃描閥值做相應(yīng)調(diào)整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應(yīng)該用其他色彩掃描，在保持原始頁(yè)面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

















什么是檔案數(shù)字化綜合平臺(tái)

檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)采用J2EE體系，應(yīng)用模塊都采用組件方式實(shí)現(xiàn)B/S模式的操作。實(shí)現(xiàn)“應(yīng)用層---服務(wù)層---存儲(chǔ)層”的三層架構(gòu)，通過(guò)構(gòu)建內(nèi)容管理服務(wù)層，以XML數(shù)據(jù)格式為網(wǎng)上檔案館主系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式，在工作流引擎的支持下，接受系統(tǒng)客戶端或其他系統(tǒng)的進(jìn)行雙向交互，通過(guò)WebSphere中間件等中間層訪問(wèn)Content Manager底層存儲(chǔ)系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)精神文明建設(shè)服務(wù)。

檔案數(shù)字化系統(tǒng)形成的計(jì)算機(jī)文檔，通過(guò)接口存儲(chǔ)到IBM 內(nèi)容管理平臺(tái)中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。

各系統(tǒng)通過(guò)EIP Toolkit可以檢索訪問(wèn)IBM Content Manager內(nèi)容存儲(chǔ)平臺(tái)中存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)，其中視頻和音頻文件可以通過(guò)IBM Video Charge以流媒體形式提供，在檢索下1載的同時(shí)提過(guò)對(duì)視頻和音頻的調(diào)閱、查看。

通過(guò)IBM 中文語(yǔ)言檢索引擎CLS為整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)提供了豐富的文本處理功能，包括文本分析、全文檢索和語(yǔ)言檢索等。

北京東方明德專業(yè)致力于檔案數(shù)字化等行業(yè)技術(shù)服務(wù)，北京東方明德竭誠(chéng)為您服務(wù)！











北京東方明德科技發(fā)展有限公司專注于檔案管理咨詢,檔案整理,檔案數(shù)字化,檔案軟件等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 涉密檔案管理咨詢機(jī)構(gòu)在線咨詢「多圖」

  檔案管理咨詢之檔案要素 檔案與工齡: ◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。 [1] 檔案與福利: ◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。 檔案與因公出國(guó)政審: ◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)

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  檔案掃描 檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高

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