北京安全文檔銷毀機(jī)構(gòu)推薦“本信息長(zhǎng)期有效”

時(shí)間：2020-03-03作者：北京眾安國(guó)衛(wèi)科技有限公司瀏覽：83

保密文件銷毀注意事項(xiàng)

眾安國(guó)衛(wèi)——專業(yè)保密文件銷毀，我們?yōu)槟鷰?lái)以下信息。

國(guó)家秘密載體銷毀需要以下程序，相關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位的主管**批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒(méi)有相關(guān)的單位，確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可









保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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保密文件銷毀

保密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公的文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對(duì)存有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄漏安全隱患，商業(yè)的秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。

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