中國香港公司秘書的委任以及權(quán)l(xiāng)i和責(zé)任

時間：2019-07-18

作者：中國香港瑞成會計事務(wù)所有限公司

中國香港公司秘書的委任

中國香港公司章程細(xì)則－般會規(guī)定董事會可以根據(jù)其認(rèn)為合適的條件和薪酬委任秘書。

中國香港公司秘書的權(quán)l(xiāng)i

中國香港公司秘書不僅僅是一個雇員。公司秘書有權(quán)代表公司簽訂－些與日常行政事務(wù)有關(guān)的合同，例如聘請雇員的合同。

中國香港公司秘書的責(zé)任

公司秘書的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責(zé)任:

(1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；

(2) 在董事會的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會和董事會的所有人士；

(3) 秘書有時應(yīng)加簽文件和蓋章；

(4) 處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

(5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、di押名冊；

(6) 按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。

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