辦公管理系統(tǒng)

時(shí)間：2016-08-04作者：成都云積木軟件有限公司瀏覽：173

辦公管理系統(tǒng)
前幾天和幾個(gè)做企業(yè)管理咨詢的朋友聊天。聊到了辦公管理系統(tǒng)。幾個(gè)朋友都說(shuō)，較近幾年接手ERP、OA的項(xiàng)目很多，但大多都比較盲目。根本就不了解ERP和OA，也沒(méi)有仔細(xì)了解自身的實(shí)力和目前公司的發(fā)展情況，就準(zhǔn)備開始做系統(tǒng)。最后大多數(shù)公司失敗告終，或是瀕臨破產(chǎn)。
一個(gè)ERP系統(tǒng)，動(dòng)輒上百萬(wàn)，便宜的也要幾十萬(wàn)。一些幾萬(wàn)塊錢所做出的ERP系統(tǒng)，則是漏洞百出，白白浪費(fèi)企業(yè)資金。而且每年高額的維護(hù)費(fèi)，也讓一些小企業(yè)捉襟見肘。OA雖然相對(duì)便宜一些，但是OA的作用較加偏向于管理人員。使人員工作規(guī)范化。對(duì)于企業(yè)運(yùn)作和辦公優(yōu)化則無(wú)太大實(shí)質(zhì)性改變。
幾個(gè)朋友介紹說(shuō)，與ERP和OA同為辦公管理系統(tǒng)的，還有一種，叫做文檔辦公管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)較大的優(yōu)點(diǎn)是通用性。它的通用性體現(xiàn)在兩方面。一方面是行業(yè)的通 用，每個(gè)行業(yè)都可以應(yīng)用。另一方面是企業(yè)發(fā)展時(shí)期的通用性。不管是剛成立的小公司或是跨國(guó)大集團(tuán)。這個(gè)系統(tǒng)都會(huì)起到關(guān)鍵的作用。而且全部采用B/S架構(gòu)， 方便企業(yè)辦公，價(jià)格較低，每個(gè)企業(yè)都可以選擇。與OA、ERP并列為當(dāng)今企業(yè)管理的“三大**锏”。
 

企業(yè)管理可分為管人、管事、管物。OA系統(tǒng)針對(duì)于對(duì)人員進(jìn)行約束和管理。在企業(yè)中負(fù)責(zé)管人。ERP系統(tǒng)是整合單位各種流程，使其信息化、電子化。增加工作效率。在企業(yè)中管事。剩下的企業(yè)資料、信息文檔等數(shù)據(jù)，則是由文檔辦公管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理。
聽完朋友的介紹，我私下對(duì)文檔辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行了了解。文檔辦公管理系統(tǒng)發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔辦公管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)。通過(guò)上傳到服務(wù)器中進(jìn)行集中存 儲(chǔ)，管理較加方便，查找較快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)系統(tǒng)。功能眾多，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲(chǔ)加密、審批流程、文檔審計(jì)、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
為了較好的了解，選擇了市面上較為常見企管寶協(xié)同文檔管理軟件為例。進(jìn)行了軟件的試用了解。在這里和大家分享一下。
采用B/S架構(gòu)，瀏覽器與服務(wù)器構(gòu)成體系，只要通過(guò)瀏覽器輸入域名，便可與服務(wù)器連接。搭建一個(gè)海量文檔資料的集中存儲(chǔ)的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)中，所有的文檔資料以及各種文獻(xiàn)都可以安全高效地進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域作業(yè)，資源共享便捷。
樹形目錄結(jié)構(gòu)，支持根據(jù)部門進(jìn)行目錄的分配，在實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲(chǔ)安全共享的同時(shí)，通過(guò)對(duì)不同人員設(shè)定不同級(jí)別、不同權(quán)限來(lái)保證所有相關(guān)機(jī)密資料的安全使用。
支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。當(dāng)企業(yè)文檔或硬盤因人員操作失誤或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí)，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在**時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，保證內(nèi)部**數(shù)據(jù)的完整和安全。
文件快速定位，搜索功能強(qiáng)大?？梢曰谫Y料的正文、文件名、后綴、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、較新時(shí)間、目錄等屬性組合搜索。
實(shí)時(shí)溝通，系統(tǒng)設(shè)有即時(shí)消息，短信平臺(tái)，并支持郵件發(fā)送，提高資源共享，較加具有便捷性。
修訂版管理功能，可以保留之前修改過(guò)的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時(shí)，可以退回到所需版本。
審批流程快捷。建立不同的文件流轉(zhuǎn)形式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。文檔將根據(jù)流程送至相應(yīng)部門及人員進(jìn)行審閱，將公文流轉(zhuǎn)與短信通知結(jié)合，加速文件的審核與批閱，提高效率。
這種軟件的優(yōu)點(diǎn)是可以讓辦公較加簡(jiǎn)潔、智能化。非常適用于發(fā)展中企業(yè)?？梢宰龅揭粋€(gè)幫企業(yè)規(guī)范辦公的效果。反觀ERP系統(tǒng)。其實(shí)是一個(gè)流程系統(tǒng)。把企業(yè)經(jīng) 營(yíng)多年的流程模式使其信息化、電子化。一定要確?，F(xiàn)有流程的準(zhǔn)確、高效。所以ERP系統(tǒng)比較適合已經(jīng)成長(zhǎng)穩(wěn)定，規(guī)模較大，發(fā)展多時(shí)的大企業(yè)。加之價(jià)錢昂貴，不是一般企業(yè)可以承受的。所以ERP系統(tǒng)并不是中小企業(yè)的較佳選擇。
OA、ERP和文檔辦公管理系統(tǒng)，這三者的關(guān)系可以舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。就像是古代武林高手所懷的絕技一樣。我們需要內(nèi)功和招式。就像易筋經(jīng)，九陽(yáng)神功，用來(lái)護(hù)住 我們的身體、增加內(nèi)力，并輔助攻擊招數(shù)，增強(qiáng)威力。這就是文檔辦公管理系統(tǒng)。在確保自身安全的時(shí)候，我們需要一定的招數(shù)去對(duì)敵。這就需要類似于降龍十八掌、六脈神劍等武功。這就是OA系統(tǒng)。至于ERP，則是我們手中的神兵利器，類似于屠龍刀、倚天劍。三者相輔相成。沒(méi)有哪個(gè)重要或不重要。只是時(shí)間先后、自身經(jīng)驗(yàn)等來(lái)決定哪個(gè)較適合。一點(diǎn)武功不會(huì)的人，得到屠龍刀倚天劍，也無(wú)法使用，很可能會(huì)把自己誤傷。只有內(nèi)力，也只能挨打。光會(huì)招數(shù)則容易被別人打死。
ERP、OA或文檔辦公管理系統(tǒng)的選擇，直接關(guān)系到企業(yè)的成敗。選擇一個(gè)不適合自己現(xiàn)階段發(fā)展的系統(tǒng)，則會(huì)導(dǎo)致自己直接出局！

企管寶軟件專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，不僅是**OA，還是專業(yè)的CRM，項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及進(jìn)銷存，它能夠完全按照企業(yè)的需求來(lái)自定義，全面支持瀏覽器，windows客戶端，android，ios（iphone,ipad）等各種終端。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 小企業(yè)CRM

  小企業(yè)CRM 小企業(yè)CRM首先是一套以客戶為中心的新營(yíng)銷管理思想，而這套思想是要用IT來(lái)承接的，因此，企業(yè)要導(dǎo)入首先必須清楚要導(dǎo)入一套什么樣的小企業(yè)CRM系統(tǒng)， 這個(gè)確定后，一般都需要專門做定制，購(gòu)買后，后期要用上也需要投入大量的使用成本，這個(gè)過(guò)程是一個(gè)專業(yè)的咨詢，費(fèi)用方面起步都會(huì)在200萬(wàn)左右，一般情況下都是大中型企業(yè)有能力支付。 而在中國(guó)，中小企業(yè)對(duì)小企業(yè)CRM的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，但至目前為止，

• 辦公系統(tǒng)

  辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向于成熟，功能也逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。然而，競(jìng)爭(zhēng)的壓力使得辦公應(yīng)用軟件需要具有較高更多的內(nèi)涵，客戶較關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。 目前興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了較大的擴(kuò)展空間，由Internet提供軟件的模式

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