【坤志oa資訊】信息化的時代，為什么打破傳統(tǒng)的辦公形式呢？

時間：2016-05-31作者：杭州坤志信息技術(shù)有限公司瀏覽：37

	



	隨著信息的發(fā)展，信息化已經(jīng)逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)辦公化，而傳統(tǒng)的辦公存在的問題？

▲ 傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。  
▲  使用紙質(zhì)文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下。
▲  信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。
▲  任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。
▲  員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
▲  缺乏依據(jù)造成**層的決策困難。
為解決上述問題，企業(yè)急需在內(nèi)部建立一個知識共享與辦公協(xié)作平臺，通過信息發(fā)布、電子郵件、手機短信、在線聯(lián)系等手段，加強員工之間的溝通協(xié)作、文檔及資源的共享、工作流程的審批以及企業(yè)文化的營造,全面提升和優(yōu)化信息化的服務(wù)能力和應(yīng)用水平。
企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充，要求作為高層管理決策層的辦公活動在效率和管理科學性方面有進一步的改善和提高。例如目前辦公活動中涉及的
信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢困難，共享不及時，造成辦公效率低。又如上級單位下發(fā)，各部門、各項目上報的
定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來進行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計、分析十分困難，在準確性方面難以**，從而影響**決策的科學性。因
此，應(yīng)依照**的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理水平有質(zhì)的飛躍。
采用OA電子自動化的管理手段，使辦公效率較大的提高，基本實現(xiàn)公文、簽報和審批等電子化，大量減少辦公用紙數(shù)量,從而降低管理成本。
通過OA知識管理系統(tǒng)，企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學習到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識、客戶及企業(yè)競爭的知識、各個部門的培訓教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向
分析等。通過圖書館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識，逐步形成一個資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識庫。
通過辦公平臺，將其它系統(tǒng)中各種流程事務(wù)融合進來。如財務(wù)系統(tǒng)中的費用報銷。同時，OA辦公自動化可以作為一個統(tǒng)一的入口實現(xiàn)對其它各種業(yè)務(wù)的綜合查詢。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效
率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，ＯＡ軟件跨越了
生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，較集中具體到很多行業(yè)都能用的上關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，較重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進 
行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的
群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在**上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而較大得方便了企業(yè)**的管理和決策。
可見oa辦公自動化是企業(yè)實現(xiàn)信息化讓企業(yè)較好的增強企業(yè)內(nèi)部信息化，較上社會發(fā)展的腳步，實現(xiàn)自我管理，內(nèi)部管理已經(jīng)內(nèi)部調(diào)控的有利武器，進而較好的讓企業(yè)健康**的發(fā)展，迎接互聯(lián)網(wǎng)+時代的到了


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  詞條說明

• Oa集成大集合，哪些你應(yīng)該偷偷知道的事兒

  ? 隨著信息化的發(fā)展，系統(tǒng)的集成也餓變成企業(yè)成就信息化，讓企業(yè)內(nèi)部資源整合的必然趨勢，不僅僅從業(yè)務(wù)上解決企業(yè)內(nèi)部的資源集成問題，較讓企業(yè)內(nèi)部協(xié)同，那么如果才能讓數(shù)據(jù)同意企業(yè)，讓內(nèi)部信息較好的整合在一起呢 ? ?? ?企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合主要是解決上述問題，一般以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及

• 【坤志oa資訊】OA集成哪些事兒

  隨著oa的發(fā)展，oa從較開始的公文審批，到流程審批在到如今的多樣化，可以說oa不僅僅在功能上實現(xiàn)信息化，也集成企業(yè)內(nèi)部的需要，那么oa又是如何集成的呢 1、工具集成 當前市場上充斥各種溝通工具，主流的溝通工具也是較新?lián)Q代較為頻繁，OA辦公系統(tǒng)**較夠及時感知、判斷，然后**跟進。坤志的OA辦公系統(tǒng)支持各種插件應(yīng)用的擴展和溝通工具的集成，如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子

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  隨著信息的發(fā)展，oa辦公系統(tǒng)額在不斷發(fā)展變化中，很多人對于oa也開始一知半解的情況，對oa進行選型，那么oa辦公系統(tǒng)到底是什么呢？你了解嗎？ 企業(yè)的敏捷性指企業(yè)在不斷變化、不可預測的經(jīng)營環(huán)境中善于應(yīng)變的能力，它是企業(yè)在市場中生存和良好能力的綜合表現(xiàn)。企業(yè)通過采用現(xiàn)代通信手段、信息技術(shù)和信息系統(tǒng)，通過**配置各種資源(包括技術(shù)、管理和人力)，以有效和協(xié)同管理的方式響應(yīng)用戶需求，實現(xiàn)**滿足客戶對產(chǎn)

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