企業(yè)在免費OA系統(tǒng)選型的三個方向

時間：2014-12-11作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：29

 

隨著中國經(jīng)濟的日益發(fā)展，信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)也被越來越多的企業(yè)的應(yīng)用。隨著OA辦公系統(tǒng)市場的不斷壯大，免費OA系統(tǒng)較是如雨后春筍般紛紛上市在OA辦公系統(tǒng)市場上占一席位。據(jù)不完全統(tǒng)計，現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的市場中大大小小有**過一千家的免費OA系統(tǒng)廠商，現(xiàn)有的免費OA系統(tǒng)種類紛繁復(fù)雜。面對眾多廠商和良莠不齊的產(chǎn)品，應(yīng)該如何選擇，對很多企業(yè)來說是一個問題。中小企業(yè)可以參照對OA辦公系統(tǒng)要求較高的內(nèi)行人去進行OA辦公系統(tǒng)選型是怎么選擇的，了解他們會看重什么、關(guān)注什么？

與普通用戶在免費OA辦公系統(tǒng)選型時如同“丈二的和尚摸不著頭腦”不同，內(nèi)行人對于OA辦公系統(tǒng)的評判早有著自己的一套標準。對內(nèi)行的企業(yè)來說，他們關(guān)注的不僅僅是OA辦公系統(tǒng)本身的品質(zhì)，還會考慮到這套軟件與企業(yè)的整體信息化發(fā)展戰(zhàn)略是否相符，是否能滿足企業(yè)不斷發(fā)展帶來的需求變化，眼光會較加長遠。中小企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)行人關(guān)注的產(chǎn)品的方向來對免費OA系統(tǒng)進行選型，內(nèi)行人會特別關(guān)注產(chǎn)品是否滿足以下三點：

1、是否易操作、易維護、適合企業(yè)的自身需求

OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)單位內(nèi)部各個崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內(nèi)、外各類信息系統(tǒng)和信息資源，實現(xiàn)通用日常辦公流程的高效管理。所以中小企業(yè)在選擇免費OA系統(tǒng)是首先注意該免費OA系統(tǒng)是否能夠讓員工快速上手操作，讓不太懂電腦的人也可以快速上手。而且免費OA系統(tǒng)在功能上必須與企業(yè)的需求相對應(yīng)，這樣才能讓OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)較大化。

由于企業(yè)技術(shù)發(fā)展迅速，有可能會有標準制定滯后于技術(shù)較新的情況的出現(xiàn)，這將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時無標準可依據(jù)。這時，企業(yè)需要考慮候選技術(shù)產(chǎn)品是否符合未來技術(shù)的發(fā)展方向。

2、是否具有穩(wěn)定性和安全性的要求

因為OA系統(tǒng)里面會存在企業(yè)大量的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的的機密文件，一旦OA辦公系統(tǒng)的安全性不高，隨時會令公司損失資金的。所以對于選擇免費OA系統(tǒng)時，應(yīng)當選擇安全性較高的免費OA系統(tǒng)。而選擇穩(wěn)定性較高的免費OA系統(tǒng)也尤其重要，穩(wěn)定性好了，系統(tǒng)就不會隨時對你“發(fā)脾氣”罷工，穩(wěn)定性好了，工作起來才會事半功倍。

3、是否能與其他的管理系統(tǒng)在同一個平臺使用

現(xiàn)在企業(yè)里不僅僅只有OA辦公系統(tǒng)，還有企業(yè)的管理軟件，如：ERP系統(tǒng)，碼頭管理系統(tǒng)等等。如果免費OA系統(tǒng)可以與這些管理系統(tǒng)在同一個平臺上使用，那就可以減少打開窗口的數(shù)量，提高員工的工作效率。

雖然在OA市場上有很多的免費OA系統(tǒng)，只要把握好以上三大方向就可以選擇適合企業(yè)的免費OA系統(tǒng)。在這樣小編向你推薦一款滿足以上的三點的免費OA系統(tǒng)——點晴免費OA辦公系統(tǒng)，這款免費OA系統(tǒng)不但滿足以上三點，而且在人數(shù)方面是不受限制的，讓企業(yè)在人數(shù)組建不在煩惱，而且承諾是*免費的。

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