招標成功的六大關鍵因素解析

時間：2020-01-05

作者：深圳市華立諾顯示技術有限公司

作為安防企業(yè)，要想通過招標拿到項目，那么在了解招標競爭流程的同時，如何確保成功中標，影響招標成功的因素又有哪些呢？下面我們就來一一闡述以上問題。招標成功的六大關鍵：

作為安防企業(yè)，要想通過招標拿到項目，那么在了解招標競爭流程的同時，如何確保成功中標，影響招標成功的因素又有哪些呢？下面我們就來一一闡述以上問題。

招標成功的六大關鍵因素

招標是作為一種市場交易方式的較優(yōu)選擇應運而生的，一個成功的招標項目往往意味著采購業(yè)主在時間、投資及精力上的大大節(jié)省，同時也會為投標人減少銷售環(huán)節(jié)中人、財、物力的消耗。

但是現(xiàn)實中，由于一些招標人在招標過程中沒有嚴格按照制度進行，導致招標質(zhì)量不高。以下是幾種常見的影響招標質(zhì)量的情況：

為了趕工期，在各項審批未批準前，公司就開始進行了招標。

為一些關系比較好的合作伙伴度身招標，于是在招標公告中其公布參加投標的條件中特意加一條。

在招標開始前就內(nèi)定了一個關系比較好的單位作為中標單位，但通過公開招標競爭的方式并不能保證其中標。于是，公司在評標過程中內(nèi)部人員在介紹各家投標單位情況時有傾向。

因某種原因，項目的招標人希望A單位中標。但如果通過正常途徑進行招標，招標人無法掌控招標的結果，于是招標人雖然利用了公告發(fā)布這一環(huán)節(jié)，但僅將招標公告只發(fā)布在某一發(fā)行量不大的、**度不高的地方報紙上。

影響一個招標項目成功與否的因素是多方面的，其中任何一個因素不配合，就有可能造成招標項目的失敗。怎樣才能招標的成功呢？

招標成功的關鍵一共有六點，如下：

1.業(yè)主與招標機構的配合是否默契是招標項目成功的基礎

采購業(yè)主與其委托的招標機構應建立相互信賴關系，并時常就各自的想法進行相當程度的溝通，從而保證在整個招標項目實施過程中，采購業(yè)主與招標機構“步調(diào)”、“口徑”一致，不致產(chǎn)生誤導投標人的結果。

2.招標文件技術及商務條款的編制是否合理是招標項目成功的關鍵

招標機構從業(yè)人員應具備專業(yè)知識水平，在編制招標文件時應避免某些技術和商務條款帶有明顯的傾向性或過于簡略。從而，可以避免給潛在投標人，在閱讀招標文件時造成該招標項目已經(jīng)內(nèi)定中標人的不良印象，同時限制了某些投標人鉆空子，以技術規(guī)格有偏離但關鍵技術指標滿足招標文件要求的較低檔次設備應標。

3.招標程序的規(guī)范運作是招標項目成功的堅實支柱

近年來，我國《招標投標法》及招標辦法的管理規(guī)定相繼頒布，國家對企業(yè)通過規(guī)范招標采購設備也給予了一定的政策扶植。只有確保規(guī)范的招標程序運作才保證招標的效果，享受國家的優(yōu)惠政策。

4.招標機構從業(yè)人員的敬業(yè)精神和自律精神是招標項目成功的基本保證

招標從業(yè)人員在招標項目中應樹立“服務”意識，一切從業(yè)主利益出發(fā)，以高度的敬業(yè)精神要求自己，配合采購業(yè)主的時間安排加班和出差，主動辦理好各種手續(xù)并勤與其聯(lián)絡，急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想。

5.業(yè)務素質(zhì)高，專業(yè)分配合理的*評委為招標項目的成功提供有力的技術支持

招標機構如果與一批各行各業(yè)的具有高度專業(yè)素質(zhì)的*建立了融洽、長期的工作關系，則在招標過程的招標文件審核和開標評標中，采購業(yè)主和招標機構就有很大把握邀請到專業(yè)配置合理的*評委。

基于這些*長期在自己研究領域的豐富經(jīng)驗，他們常常會給采購業(yè)主從各方面提供合理的、關鍵的意見和建議，完善招標文件或對參與投標的設備給予公正的評價，招標項目由此可在發(fā)標階段尋找到更多投標人，采購業(yè)主則可在評標階段了解投標人較全面的情況，這在技術方面對招標項目的成功是一個有力的**。

6.做好招標項目的前期準備和后期跟蹤、回訪是確保招標項目成功的一個重要條件

招標并不僅僅局限于從編制招標文件到開標、定標完畢這么一個過程。項目開展前，招標從業(yè)人員就應當提早介入，收集資料、尋找潛在投標人、與采購業(yè)主保持溝通，確保招標順利實施。在項目定標，采購業(yè)主與中標人簽訂購貨合同乃至到貨過程中，招標從業(yè)人員仍應及時跟蹤項目進展，在貨物驗收合格，正式投產(chǎn)后，還應回訪業(yè)主，了解設備使用情況。

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