中小企業(yè)規(guī)章制度建設問題

時間：2020-01-05作者：東莞市奧爾文五金制品有限公司瀏覽：429

  近段時間，可能由于大的經(jīng)濟環(huán)境前景不明朗的原因，我們工廠好多老客戶訂單遲遲不能下來，而新客戶的開發(fā)工作又一直沒有進展，工廠從上到下突然閑了下來，過去一些沒有重點注意的問題也凸顯了出來。這兩天我在網(wǎng)上找了好多的參考資料，結(jié)合我們自身的一些問題整理了一下，現(xiàn)在發(fā)出來和諸位分享一下，有不足的地方望不吝指教。
首先，我們說一下制度的建立和執(zhí)行問題。
  我相信，大部分的企業(yè)在建立之初，都會實施或考慮制定一套規(guī)章制度，里面一般都是人事行政上的一些事宜。我也有理由肯定，不少的企業(yè)（特別是規(guī)模比較小的企業(yè)）在制定了這樣一套制度后都會置之高閣，除非客戶驗廠或其它特殊的用途的時候才從角落里找出來。平常我們實施的就是所謂的“人性化管理”，說白了就是老板或**者說了算。
  我們先回來說說什么是規(guī)章制度。百度百科的定義是“指用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則，是企業(yè)內(nèi)部的“法律”?！蔽覀€人的理解，企業(yè)的規(guī)章制度類似于一個國家的法律條文，是需要企業(yè)內(nèi)部從高層**到基層員工共同遵守和維護的。一個好的企業(yè)制度也不是說建立之初擬定一些條條框框來約束員工就可以了，而是需要在企業(yè)經(jīng)營管理中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善的。
  有的人會認為（包括我們自己），“我們企業(yè)小，就那么幾個人，有什么事情直接處理就好了，制定規(guī)章制度約束員工不是讓員工流失得較快？”去年中秋節(jié)前，我們接到一個很趕的訂單，開始有幾個員工說幾年沒回去了，要請幾天假回去過節(jié)，我們毫不猶豫的批準了，等他們回去后又有好多員工過來請假，我們好說歹說也沒用，不給批假就礦工，甚至有些員工左手拿請假條，右手拿辭職書過來，不批假就辭職，那個單我們沒辦法在外面高價請來其它廠的人員幫忙才勉強趕出來。沒請假的員工一聽說我們請來的人工資差不多是他們工資的兩倍，又不干了，沒辦法我們又一個個去做工作，給他們適當調(diào)整了工資......相信這些事情很多工廠都遇到過吧，如果有好的制度制約并很好的執(zhí)行，我想這方面的事情應該會比較少出現(xiàn)。
 我們要怎樣建立合理有效地規(guī)章制度呢？首先，我們在制定制度的時候要融入一種理念，“讓員工參與進來”，一般大的企業(yè)會有工會組織，而我們中小企業(yè)可能建立工會不是很現(xiàn)實，我們可以通過其它渠道和方式讓員工參與到制度建設中來，比如“總經(jīng)理信箱”“員工小組談論”等等方式，只有讓員工參與的理念充分融進來才能真正制定一個好的，具有長效的企業(yè)規(guī)章制度。
 再有一個方面就是執(zhí)行。實際上，很多企業(yè)管理的問題都處在執(zhí)行上。沒有好的執(zhí)行力，再好的制度和方案都是一紙空談，只有不斷的完善和強有力的執(zhí)行才能使得企業(yè)規(guī)章制度起到應有的作用，幫助企業(yè)的發(fā)展起到推波助瀾的作用。
 此文之前，我們已整理了中小企業(yè)分工問題，后續(xù)我們會將整理的關(guān)于企業(yè)溝通、企業(yè)工作流程建立、企業(yè)文化建立等等方面陸續(xù)分享給大家。
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