重慶檔案補(bǔ)辦中心：檔案的重要性你知道嗎？

時(shí)間：2024-09-23作者：渝巧辦（重慶）科技有限公司瀏覽：747

關(guān)于“檔案”的問(wèn)題，不知道小伙伴知道多少?檔案是什么?有什么用?你的檔案在哪?.......

一系列問(wèn)題的答案就在下面的文章中~

檔案是什么?

1

檔案是記錄一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，記錄著主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料。

這也是社會(huì)用人單位了解一個(gè)人情況非常重要的參考資料。

檔案有什么作用?

2

檔案與個(gè)人的工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)**、組織關(guān)系緊密掛鉤。

個(gè)人檔案是用人單位了解員工重要的資料和依據(jù)，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分。

沒(méi)有檔案，在找工作、個(gè)人提升以及生活方面都會(huì)受到很大的影響。

特別是參加一些公職類(lèi)考試和考試時(shí)，檔案是*的材料。

檔案有什么?

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①學(xué)籍信息：一般人從高中及以后的成績(jī)單、大學(xué)期間的暑期實(shí)踐報(bào)告、寒假實(shí)踐報(bào)告、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告。

大學(xué)畢業(yè)的話有報(bào)到證，如果是碩士，還會(huì)有論文答辯相關(guān)的材料。

②政治面貌信息：你的入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。

③獎(jiǎng)懲材料：一般都是獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)或者受到過(guò)行政處罰、違法犯罪等證明材料。

④其他材料：

職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年的考核表、工資變動(dòng)審批表(事業(yè)單位)、**職務(wù)任命表等。

因公出國(guó)人員審批表。

職稱(chēng)、注冊(cè)的相關(guān)信息。

畢業(yè)檔案去哪了?

4

①畢業(yè)后找到了接收檔案的單位，檔案派遣至工作地所在單位。

檔案可接收單位為具有管理檔案權(quán)限的機(jī)關(guān)，例如：國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、*等。

②畢業(yè)后沒(méi)有找到接收檔案的單位，檔案將派遣至生源地地方具有管理檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)。

一般為人力資源和社會(huì)**局、檔案科、檔案局、檔案管理部、大學(xué)生檔案處、人事代理機(jī)構(gòu)、人才交流中心等，各地方叫法不一樣，具體還需咨詢(xún)當(dāng)?shù)毓芾頇n案機(jī)構(gòu)或畢業(yè)學(xué)校。

③檔案可選擇保留在學(xué)校兩年，國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年;兩年之后如果沒(méi)有找到接收檔案的單位，學(xué)校將檔案打回原籍或派遣至省檔案局。

在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用的“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

④師范類(lèi)畢業(yè)生檔案畢業(yè)會(huì)派遣至生源地教育主管部門(mén)，一般在教育局。

⑤留學(xué)人員的檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或者當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)等具有管理檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)。

所以說(shuō)小伙伴們一定要了解清楚自己的檔案存放地方，不然到時(shí)候就麻煩啦!


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