一、接受貨主詢價
1、 海運(yùn)詢價:
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價格;
② 主要船公司船期信息;
③ 需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、 陸運(yùn)詢價:(人民幣費(fèi)用)
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;
② 各港區(qū)裝箱價格;
③ 報關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:
1、 船期、件數(shù)
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型較大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45’GP=86CBM
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法
6、 做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、 繕制委托書(十聯(lián)單);
制單時應(yīng)較大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、**配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截
關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內(nèi)裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)
1~2天排好車班。
3、**兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)
1、 了解常出口貨物報關(guān)所需資料。
① 需商檢
② 需配額
③ 需許可證
④ 需產(chǎn)地證
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名
⑥ 出口中國香港地區(qū)貨值**過$10萬,其他地區(qū)**過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)
⑦ 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報關(guān)
單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關(guān)單所在貨物的 “中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根
據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報關(guān)要件。
4、 備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單*五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所
需資料,于截關(guān)**天通關(guān)。
5、 跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、 凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知
應(yīng)先于該配置船期一個星期到達(dá),以便(報運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認(rèn)和修改
1、 問明顧客“提單”的發(fā)放形式:
① 電放:
需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
② 預(yù)借(如可行)
需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
③ 倒簽(如可行)
需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.
④ 分單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤ 并單:
應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥ 異地放單:
須經(jīng)船公司同意,并**貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費(fèi)用結(jié)算
1、 海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運(yùn)費(fèi)
① 訂艙
② 報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費(fèi)用)
③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)
④ 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:
沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)
商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等
要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
① 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;
② 場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的*七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③ 提單正本復(fù)印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;;
貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關(guān)單
提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
② 船開5天(工作日)內(nèi)更改的
提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
正本、正確的報關(guān)單
正本、正確的發(fā)票、裝箱單
尚嘉好(廣東)報關(guān)有限公司專注于青島*報關(guān),天津*報關(guān),寧波*報關(guān)等
詞條
詞條說明
貨運(yùn)成交方式**貿(mào)易中如果確定貨物要出口,可以把貨運(yùn)的相關(guān)事宜交給貨代,首先得了解國際貨運(yùn)幾種比較常見的成交方式。1、FOB船上交貨價格通俗點(diǎn)講就是國外的客戶已經(jīng)*了貨代,只需要發(fā)貨方安排起運(yùn)港的拖車和報關(guān)。也有EXW 出廠價直接在工廠交貨或者客戶*地方交貨拖車報關(guān)都是客人安排,客戶自己提貨,工廠交貨就可以了。2、CIF成本加保險費(fèi)、運(yùn)費(fèi)通俗點(diǎn)理解就是門到港(含起運(yùn)港拖車+報關(guān)+海運(yùn)費(fèi))現(xiàn)在一
報關(guān)和報關(guān)的區(qū)別:報關(guān)一般是指沒有出口資質(zhì)的出口企業(yè)跟有出口資質(zhì)的外貿(mào)企業(yè)簽訂外貿(mào)協(xié)議,通過支付外貿(mào)企業(yè)一定費(fèi)用,而使用外貿(mào)企業(yè)的核銷單,將出口貨物以外貿(mào)企業(yè)的名義出口,外貿(mào)報關(guān)是正規(guī)的報關(guān)流程。報關(guān)企業(yè)具有有關(guān)部門認(rèn)可的外貿(mào)倉儲運(yùn)輸、國際運(yùn)輸工具、國際運(yùn)輸工具服務(wù)和等業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán),是兼營報關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)的企業(yè)。報關(guān)企業(yè)是歷史沿襲而成的,如外運(yùn)、等。一般適合出口退稅率相對高或者是能夠自己提供報關(guān)單證
出口報關(guān)的優(yōu)勢:簡單,便捷,只需要提供,發(fā)票、裝箱單、合同以及SO即可,報關(guān)放行后,也*處理退稅、核銷外匯事宜等。國外客戶信息得到有效保護(hù),報關(guān)的收貨方,可以進(jìn)行更改,即使出口數(shù)據(jù)泄露,別人也無法查到真實(shí)的采購方。報關(guān)可以減免報關(guān)費(fèi),報關(guān)在一些關(guān)區(qū)申報,可以減免或得到補(bǔ)貼。出口報關(guān)不足的地方:1.出口報關(guān)不能退稅,借用他人公司的名義,因此不能退稅,如果遇到退稅率高的產(chǎn)品,
報關(guān)與單證報關(guān)的區(qū)別有出口權(quán)的企業(yè)/工廠才有單證,單證報關(guān)需要提供一整套的報關(guān)資料給貨代/報關(guān)行。國家激勵出口,對有出口權(quán)的企業(yè)進(jìn)行退稅所以,單證報關(guān)的企業(yè)主要是可以申請退稅具體退多少取決于貨物對應(yīng)的國家政策。報關(guān)指的是沒有出口權(quán)的企業(yè),借助他人的單證進(jìn)行報關(guān),所以報關(guān)不需要提供單證當(dāng)然,也不享有退稅的權(quán)利。CIF需要提供:貨物品名/柜型/數(shù)量/重量/裝貨地址/起運(yùn)港/or單證,還
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