代做投標(biāo)書心得

時(shí)間：2020-12-08作者：廣州六九項(xiàng)目管理咨詢有限公司瀏覽：417

代做標(biāo)書不僅需要經(jīng)驗(yàn)和方法，較需要謹(jǐn)慎和認(rèn)真，一旦疏忽或沒有明確招標(biāo)文件中的注意事項(xiàng)，很可能會(huì)導(dǎo)致標(biāo)書不合格，降低評分?jǐn)?shù)，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)，前功盡棄。為減少撰寫過程中的出錯(cuò)率，下面主要將標(biāo)書中的一些注意事項(xiàng)、實(shí)踐總結(jié)出來。

1、清標(biāo)

標(biāo)書與解決方案不同，代做標(biāo)書，切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫，無論時(shí)間多趕，都要清標(biāo)。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項(xiàng)條款，把標(biāo)書走腦的讀一遍，而不是機(jī)械的看一遍，具體要做到以下幾點(diǎn)：

1. 明確標(biāo)書中硬性要求，并詳細(xì)標(biāo)記，在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋，并撰寫在醒目的位置，必要時(shí)可以單獨(dú)成為一章或一小節(jié)。

2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確，雙方會(huì)有相關(guān)關(guān)聯(lián)，或是互相包括必要條款，一方不明確，很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。

3. 注意招標(biāo)文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款，一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng)，編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。

2、寫標(biāo)

撰寫投標(biāo)文件要根據(jù)招標(biāo)文件需求進(jìn)行撰寫，不要偏離，內(nèi)容多而全，寧多勿少，思路從整體架構(gòu)出發(fā)，涵蓋招標(biāo)需求的同時(shí)，具備宏觀意義上的整體IT架構(gòu)規(guī)劃，盡顯專業(yè)性。

1. 框架**，先出具標(biāo)書整體框架，可簡單標(biāo)明每個(gè)框架中要撰寫的內(nèi)容，將需求、規(guī)劃、方案、產(chǎn)品到服務(wù)、實(shí)施、售后一一羅列;

2. 框架評審，框架出具之后，不要急于填充，與投標(biāo)小組人員進(jìn)行評審，通過之后再進(jìn)行撰寫，有效減少反復(fù)時(shí)間;

3. 內(nèi)容全面，凡是標(biāo)書中提及的要求、指標(biāo)都要給予對應(yīng)的解決方案，zui佳的效果是每個(gè)要求都準(zhǔn)確的給出回應(yīng);

4. 如招標(biāo)書中有明確格式要求，代做標(biāo)書則按照要求進(jìn)行編制，反之則以工整、正式為原則，包括字體大小、主題統(tǒng)一，標(biāo)點(diǎn)符號得當(dāng)，段落整體排序整潔有序，圖片清晰等

3、對標(biāo)

本文中的對標(biāo)指在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后，對照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號條款、評分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對應(yīng)，下面根據(jù)幾個(gè)條款進(jìn)行解析：

1. 廢標(biāo)條款顧名思義，一點(diǎn)不能滿足定會(huì)廢標(biāo)，對于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn)，通常對于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;

2. 星號條款在技術(shù)標(biāo)中較多，多為一些重要的技術(shù)指標(biāo)，要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說明，對于此類會(huì)以技術(shù)偏離表的方式進(jìn)行應(yīng)答;

3. 評分細(xì)則表為評委打分對照表，評委會(huì)嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進(jìn)行打分，表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的，評分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn)，一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo)，另一方面為評委對照提供便利。

4、合標(biāo)

在投標(biāo)方式上會(huì)出現(xiàn)合作投標(biāo)的情況，代做標(biāo)書就需要將不同標(biāo)段的標(biāo)書進(jìn)行合并，或者將商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)進(jìn)行合并等，不只是標(biāo)書的合并，還有評分索引表的合并。

1. 如果一個(gè)標(biāo)書分為多個(gè)技術(shù)人員撰寫，較終需要進(jìn)行標(biāo)書的合并，合并過程中注重格式與頁碼的正確;

2. 在撰寫的評分對照表中填寫每一項(xiàng)分?jǐn)?shù)標(biāo)書中對應(yīng)的位置，并自評分?jǐn)?shù)，闡明可以得到該分?jǐn)?shù)的原因，供評委參考;

3. 商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)是分開撰寫的，在評分表中只需按照各自的標(biāo)書標(biāo)明頁數(shù)即可，通常不會(huì)合并成一個(gè)大的目錄。

5、查標(biāo)

查標(biāo)分為兩項(xiàng)，一項(xiàng)為根據(jù)招標(biāo)文件要求，從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項(xiàng)，重點(diǎn)需求是否都涵蓋滿足，另一項(xiàng)為對寫好的招標(biāo)文件進(jìn)行格式檢查，具體包括以下幾個(gè)方面：

1. 是否存在漏項(xiàng)，內(nèi)容是否撰寫到位;

2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯(cuò)亂、是否有空白頁;

3. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查，當(dāng)局者迷，換種視角較能發(fā)現(xiàn)其中的問題。

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