展會(huì)觀眾管理 以下幾點(diǎn)很重要

    展會(huì)觀眾管理 以下幾點(diǎn)很重要

    會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)順利地辦理好一屆展覽會(huì)尤為重要,現(xiàn)場(chǎng)管理做得不當(dāng)會(huì)影響到專業(yè)觀眾們和參展商對(duì)展覽會(huì)的服務(wù)滿意水平,直到影響到整體展覽會(huì)的產(chǎn)品質(zhì)量。



    一、觀眾們來訪登記和入場(chǎng)管理方法


    設(shè)觀眾們登記處是為了較好地提高工作效率,把事先來訪登記的觀眾們和現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)注冊(cè)的觀眾們分離開來或較進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)注冊(cè)的觀眾們分為兩大類,既**片的和無名片的,前者只需憑名片在觀眾們登記處辦理好相關(guān)的手續(xù)就可以獲得胸卡,后者則要在主辦方工作人員的引導(dǎo)下填寫信息登記表格,隨后再到登記處辦理手續(xù)。為了較好地消遣大家在登記處的等待的時(shí)間,主辦方應(yīng)當(dāng)在出入口布置了展覽會(huì)主題活動(dòng)及交流論壇議程安排牌,便于于大家尤其是現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)注冊(cè)的觀眾們事先熟悉展覽會(huì)的整體構(gòu)造和具體活動(dòng)計(jì)劃。


    二、展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告管理


    主辦方獲得廣告宣傳收益的途徑很多,如展覽會(huì)快報(bào)、展會(huì)會(huì)刊、戶外廣告、氣球、宣傳語(yǔ)等。但不管使用怎樣的廣告宣傳媒介,展覽會(huì)主辦方都需要擬定明確、一致的廣告宣傳現(xiàn)行政策,**對(duì)全部參展商一碗水端平。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理即使擬定有相對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠待遇對(duì)策,也應(yīng)當(dāng)讓全部參展商都熟悉,而不能簡(jiǎn)潔明了地根據(jù)參展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小來決定能否提供其優(yōu)惠待遇。


    三、對(duì)參展商的行為管理


    具體工作任務(wù)根據(jù)是參展合同協(xié)議。在展廳布置、開展和撤展等不同的環(huán)節(jié),主辦方都應(yīng)和參展商做好有效溝通,保證 他們的行為表現(xiàn)符合參展合同協(xié)議尤其是展覽館的使用要求。必要時(shí)主辦方可以使用強(qiáng)制對(duì)策,以維護(hù)絕大部分參展商的正當(dāng)權(quán)益和**整體展覽會(huì)的順利開展。


    四、現(xiàn)場(chǎng)保潔服務(wù)管理方法


    現(xiàn)場(chǎng)保潔服務(wù)分別由展覽館方、主場(chǎng)構(gòu)建商和特裝構(gòu)建商明確分工。展覽會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作任務(wù)由展覽館方承擔(dān),如安全通道、洗手間、餐廳等。展位內(nèi)的清潔衛(wèi)生按“誰構(gòu)建、誰承擔(dān)保潔服務(wù)”基本原則來承擔(dān)。特裝構(gòu)建商應(yīng)在撤展時(shí)將展位內(nèi)的裝修垃圾清理拿走。


    會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理影響到著一場(chǎng)展覽會(huì)的能否能給參展商和觀眾們提供一場(chǎng)絕妙的參展感受,所以說,光**以上幾個(gè)方面還是不夠的,根據(jù)不同的的展覽會(huì),展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)有所差別。



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  • 詞條

    詞條說明

  • 展會(huì)軟件

    【摘要】展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息化管理能給所有參與展會(huì)人的較優(yōu)的參展體驗(yàn),展會(huì)的信息化管理包括展會(huì)的展前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、展后的善后服務(wù)的全程服務(wù),衡量一個(gè)組織能否辦好展會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)不僅在展覽的收益上,較在于現(xiàn)場(chǎng)管理上,展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)表現(xiàn)得較為直接,展會(huì)合理而科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)信息化管理不僅提升了展會(huì)信息化水平和展會(huì)形象,較能獲得寶貴的展會(huì)信息資源并挖掘利用。?【關(guān)鍵詞】展會(huì);現(xiàn)場(chǎng);信息化管理?&nbs

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