組織團(tuán)建需要注意什么

時(shí)間：2021-11-10作者：深圳市安歌音樂(lè)文化傳媒有限公司瀏覽：281

團(tuán)建如何策劃

在開(kāi)始策劃之前，首先要了解好老板對(duì)活動(dòng)的要求和費(fèi)用預(yù)算和參與團(tuán)建的員工的需求；前者決定了團(tuán)建活動(dòng)能不能開(kāi)展，后者決定了團(tuán)建活動(dòng)有沒(méi)有用。

在平衡好兩方的需求后，就是以下的工作：

確定團(tuán)建方式

確定好是在戶內(nèi)還是戶外進(jìn)行團(tuán)建。創(chuàng)新、有趣的團(tuán)建方式可以提高員工的參與率和**率，讓活動(dòng)的開(kāi)展事半功倍。下面列舉一些近幾年熱門的團(tuán)建方式。

定向越野：簡(jiǎn)易版就是爬山類，復(fù)雜版就是在爬山的基礎(chǔ)上，增加一些定向探寶任務(wù)；還有城市越野方式，在固定路線內(nèi)用時(shí)較短者獲勝，或者是在城市里選中某些區(qū)域，在規(guī)定時(shí)間找到特定物品。 趣味運(yùn)動(dòng)：結(jié)合有趣的游戲和運(yùn)動(dòng)，既能做到培訓(xùn)活動(dòng)目的又安全可靠，是大家較常用的方式之一。趣味運(yùn)動(dòng)室內(nèi)外皆可，達(dá)芬奇密碼、驛站傳書、決戰(zhàn)沙場(chǎng)等常規(guī)項(xiàng)目也可以在室內(nèi)展開(kāi)，不受天氣和環(huán)境影響。
策劃團(tuán)建流程

流程的策劃分為兩個(gè)部分，一個(gè)是前期的整體流程規(guī)劃，比如團(tuán)建有什么環(huán)節(jié)、玩什么游戲、什么時(shí)候敲定場(chǎng)地、物料準(zhǔn)備等等。

一場(chǎng)大型團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)的復(fù)雜程度不亞于一次年會(huì)，要是沒(méi)有一份行之有效的流程表，很有可能團(tuán)建時(shí)間到了都還沒(méi)做好，甚至?xí)黾右馔怙L(fēng)險(xiǎn)。

如果沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，可以試著從項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間往前反推，預(yù)測(cè)分析每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間。將每個(gè)事項(xiàng)劃分為成細(xì)點(diǎn)，制作時(shí)間安排表，讓整個(gè)流程簡(jiǎn)單明了。將關(guān)鍵事項(xiàng)標(biāo)紅，提醒自己特別留意，也便于復(fù)盤的時(shí)候做檢驗(yàn)工作。

另一個(gè)則是具體的行程安排，為確保活動(dòng)順利開(kāi)展，那么需要做到以下幾點(diǎn)：

時(shí)間安排合理：活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間要注意不能太早或太晚，讓員工在來(lái)回路上較充裕；過(guò)程中需要預(yù)留時(shí)間，便于根據(jù)具體情況做調(diào)整； 活動(dòng)流程演練：活動(dòng)開(kāi)始之前負(fù)責(zé)人一定要多在腦海演練，查缺補(bǔ)漏各環(huán)節(jié)；保證參與負(fù)責(zé)人員清楚、熟悉整體流程； 活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)需要有人監(jiān)控全程，把握節(jié)奏。
確定團(tuán)建場(chǎng)地

明確主題，做好前期規(guī)劃后，就是推動(dòng)方案落地了，通常情況下，較先要做的是場(chǎng)地預(yù)訂。

需要注意以下幾點(diǎn)：

場(chǎng)地內(nèi)部情況：包括場(chǎng)地空間大小、是否有儲(chǔ)物空間存放員工隨身物品、活動(dòng)物料等。 場(chǎng)地距離和交通狀況：一般郊區(qū)的場(chǎng)地環(huán)境會(huì)比較好，員工能夠充分放輕松，但因?yàn)榫嚯x比較遠(yuǎn)，就要需要解決員工住宿問(wèn)題。另一方面，假如交通狀況不好，遇上堵車也很影響員工的感受 餐飲住宿：如果是持續(xù)幾天的戶外團(tuán)隊(duì)建設(shè)，吃和住就會(huì)是很重要的項(xiàng)目。所以，需要考慮到距離的因素。 場(chǎng)地附近：主要指場(chǎng)地附近的生活設(shè)施。提高各個(gè)員工在生活上便利程度。
團(tuán)建物料準(zhǔn)備 游戲環(huán)節(jié)物料：如果是人數(shù)比較少的團(tuán)建，只需要準(zhǔn)備活動(dòng)環(huán)節(jié)的小物料，如KT板、手環(huán)、紙筆等；如果人數(shù)較多、游戲復(fù)雜，則可能需要有活動(dòng)策劃供應(yīng)商提供專業(yè)用具、搭建場(chǎng)景。 團(tuán)建*物品：包括補(bǔ)充能量的食物、飲用水和基礎(chǔ)藥品。以備不時(shí)之需。 活動(dòng)宣傳物料：整個(gè)重要環(huán)節(jié)籌劃恰當(dāng)，剩下就是活動(dòng)宣傳。通知方式可以用郵件、微信、公眾號(hào)、內(nèi)網(wǎng)等。
做好安全預(yù)案

安全問(wèn)題需要注意事項(xiàng)主要包括以下4點(diǎn)：路線規(guī)劃、人員配置、應(yīng)急物品和突發(fā)預(yù)案。

路線規(guī)劃：提前規(guī)劃路線可以較大程度避開(kāi)很多意外狀況，降低風(fēng)險(xiǎn)。工作人員可以提前踩點(diǎn)，盡量對(duì)已規(guī)劃的路線做好對(duì)應(yīng)措施。 人員配置：如果是戶外活動(dòng)，可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的教練進(jìn)行帶隊(duì)，能夠給員工正確的指引，也能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，起到監(jiān)督和保護(hù)的作用。如果是障礙越野的劇烈活動(dòng)，那么就要配置專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，盡量做好*的安全措施。 應(yīng)急物品：無(wú)論是戶外還是戶內(nèi)活動(dòng)，急救藥箱是必須配備的。具體藥物準(zhǔn)備，可以根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容具體準(zhǔn)備。 突發(fā)預(yù)案：突發(fā)預(yù)案是團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)的較終**。包含活動(dòng)道具毀壞、惡劣天氣解決方案、員工受傷應(yīng)急方案。針對(duì)不同的突發(fā)預(yù)案，提前做好各種設(shè)備應(yīng)對(duì)措施，以防萬(wàn)一。




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