如何策劃一場(chǎng)有**的團(tuán)建活動(dòng)

    如何策劃一場(chǎng)有**的團(tuán)建活動(dòng)

    在開始策劃之前,首先要了解好老板對(duì)活動(dòng)的要求和費(fèi)用預(yù)算和參與團(tuán)建的員工的需求;前者決定了團(tuán)建活動(dòng)能不能開展,后者決定了團(tuán)建活動(dòng)有沒有用。

    在平衡好兩方的需求后,就是以下的工作:

    確定團(tuán)建方式

    確定好是在戶內(nèi)還是戶外進(jìn)行團(tuán)建。創(chuàng)新、有趣的團(tuán)建方式可以提高員工的參與率和**率,讓活動(dòng)的開展事半功倍。下面列舉一些近幾年熱門的團(tuán)建方式。

    定向越野:簡(jiǎn)易版就是爬山類,復(fù)雜版就是在爬山的基礎(chǔ)上,增加一些定向探寶任務(wù);還有城市越野方式,在固定路線內(nèi)用時(shí)較短者獲勝,或者是在城市里選中某些區(qū)域,在規(guī)定時(shí)間找到特定物品。 趣味運(yùn)動(dòng):結(jié)合有趣的游戲和運(yùn)動(dòng),既能做到培訓(xùn)活動(dòng)目的又安全可靠,是大家較常用的方式之一。趣味運(yùn)動(dòng)室內(nèi)外皆可,達(dá)芬奇密碼、驛站傳書、決戰(zhàn)沙場(chǎng)等常規(guī)項(xiàng)目也可以在室內(nèi)展開,不受天氣和環(huán)境影響。


    策劃團(tuán)建流程

    流程的策劃分為兩個(gè)部分,一個(gè)是前期的整體流程規(guī)劃,比如團(tuán)建有什么環(huán)節(jié)、玩什么游戲、什么時(shí)候敲定場(chǎng)地、物料準(zhǔn)備等等。

    一場(chǎng)大型團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)的復(fù)雜程度不亞于一次年會(huì),要是沒有一份行之有效的流程表,很有可能團(tuán)建時(shí)間到了都還沒做好,甚至?xí)黾右馔怙L(fēng)險(xiǎn)。

    如果沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可以試著從項(xiàng)目開始時(shí)間往前反推,預(yù)測(cè)分析每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間。將每個(gè)事項(xiàng)劃分為成細(xì)點(diǎn),制作時(shí)間安排表,讓整個(gè)流程簡(jiǎn)單明了。將關(guān)鍵事項(xiàng)標(biāo)紅,提醒自己特別留意,也便于復(fù)盤的時(shí)候做檢驗(yàn)工作。

    另一個(gè)則是具體的行程安排,為確?;顒?dòng)順利開展,那么需要做到以下幾點(diǎn):

    時(shí)間安排合理:活動(dòng)開始和結(jié)束時(shí)間要注意不能太早或太晚,讓員工在來回路上較充裕;過程中需要預(yù)留時(shí)間,便于根據(jù)具體情況做調(diào)整; 活動(dòng)流程演練:活動(dòng)開始之前負(fù)責(zé)人一定要多在腦海演練,查缺補(bǔ)漏各環(huán)節(jié);保證參與負(fù)責(zé)人員清楚、熟悉整體流程; 活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)需要有人監(jiān)控全程,把握節(jié)奏。


    確定團(tuán)建場(chǎng)地

    明確主題,做好前期規(guī)劃后,就是推動(dòng)方案落地了,通常情況下,較先要做的是場(chǎng)地預(yù)訂。

    需要注意以下幾點(diǎn):

    場(chǎng)地內(nèi)部情況:包括場(chǎng)地空間大小、是否有儲(chǔ)物空間存放員工隨身物品、活動(dòng)物料等。 場(chǎng)地距離和交通狀況:一般郊區(qū)的場(chǎng)地環(huán)境會(huì)比較好,員工能夠充分放輕松,但因?yàn)榫嚯x比較遠(yuǎn),就要需要解決員工住宿問題。另一方面,假如交通狀況不好,遇上堵車也很影響員工的感受 餐飲住宿:如果是持續(xù)幾天的戶外團(tuán)隊(duì)建設(shè),吃和住就會(huì)是很重要的項(xiàng)目。所以,需要考慮到距離的因素。 場(chǎng)地附近:主要指場(chǎng)地附近的生活設(shè)施。提高各個(gè)員工在生活上便利程度。


    團(tuán)建物料準(zhǔn)備 游戲環(huán)節(jié)物料:如果是人數(shù)比較少的團(tuán)建,只需要準(zhǔn)備活動(dòng)環(huán)節(jié)的小物料,如KT板、手環(huán)、紙筆等;如果人數(shù)較多、游戲復(fù)雜,則可能需要有活動(dòng)策劃供應(yīng)商提供專業(yè)用具、搭建場(chǎng)景。 團(tuán)建*物品:包括補(bǔ)充能量的食物、飲用水和基礎(chǔ)藥品。以備不時(shí)之需。 活動(dòng)宣傳物料:整個(gè)重要環(huán)節(jié)籌劃恰當(dāng),剩下就是活動(dòng)宣傳。通知方式可以用郵件、微信、公眾號(hào)、內(nèi)網(wǎng)等。


    做好安全預(yù)案

    安全問題需要注意事項(xiàng)主要包括以下4點(diǎn):路線規(guī)劃、人員配置、應(yīng)急物品和突發(fā)預(yù)案。

    路線規(guī)劃:提前規(guī)劃路線可以較大程度避開很多意外狀況,降低風(fēng)險(xiǎn)。工作人員可以提前踩點(diǎn),盡量對(duì)已規(guī)劃的路線做好對(duì)應(yīng)措施。 人員配置:如果是戶外活動(dòng),可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的教練進(jìn)行帶隊(duì),能夠給員工正確的指引,也能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),起到監(jiān)督和保護(hù)的作用。如果是障礙越野的劇烈活動(dòng),那么就要配置專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員,盡量做好*的安全措施。 應(yīng)急物品:無論是戶外還是戶內(nèi)活動(dòng),急救藥箱是必須配備的。具體藥物準(zhǔn)備,可以根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容具體準(zhǔn)備。 突發(fā)預(yù)案:突發(fā)預(yù)案是團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)的較終**。包含活動(dòng)道具毀壞、惡劣天氣解決方案、員工受傷應(yīng)急方案。針對(duì)不同的突發(fā)預(yù)案,提前做好各種設(shè)備應(yīng)對(duì)措施,以防萬一。

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    在舉辦*典活動(dòng)之前,朋友們較頭疼的是如何選擇安全可靠的慶典策劃企業(yè)?眾所周知,尋找可靠的慶?;顒?dòng)策劃企業(yè),不僅可以策劃出較具藝術(shù)性和激動(dòng)人心的活動(dòng),還可以讓企業(yè)省去很多額外的煩惱。如果活動(dòng)策劃服務(wù)提供商找的不合適,不用說花了錢,還需要擔(dān)心活動(dòng)搞砸,真的是朋友們的太南。為了較好較快地幫助合作伙伴選擇可靠的慶祝活動(dòng)策劃企業(yè),深圳市動(dòng)態(tài)策劃將根據(jù)十多年的活動(dòng)策劃工作經(jīng)驗(yàn),從哪個(gè)層面來識(shí)別服務(wù)提供商的

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    **點(diǎn),需要注意年度總預(yù)算的分配和控制。 每個(gè)公司都有年會(huì)策劃的預(yù)算,不僅包括會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用,布局的費(fèi)用,項(xiàng)目的費(fèi)用,還有獎(jiǎng)金和福利的費(fèi)用。 如何合理分配年會(huì)策劃預(yù)算,根據(jù)年會(huì)策劃的重點(diǎn)分配比例和準(zhǔn)備金控制。*二點(diǎn),是對(duì)程序流進(jìn)行排列和篩選。在規(guī)劃年會(huì)策劃的過程中,節(jié)目的數(shù)量和節(jié)目的搭配將被預(yù)先設(shè)定和調(diào)整。一些國外節(jié)目、幾個(gè)內(nèi)外節(jié)目、幾種外部節(jié)目、內(nèi)部節(jié)目類型和整個(gè)節(jié)目的銜接,都會(huì)直接影響到客人對(duì)年會(huì)

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    深圳有,但專業(yè)可靠的并不多。他們中的許多人都是。不要談?wù)摷?xì)心、專業(yè)和創(chuàng)造力。在各個(gè)方面都不是那么強(qiáng)大。然。首先,你應(yīng)該了解你的需求。目前,也分為很多服務(wù)內(nèi)容,包括戰(zhàn)略、營銷、品牌、投資、活動(dòng)、推廣等,我們應(yīng)該根據(jù)自己的需要找到較合適的。事實(shí)上,影響活動(dòng)規(guī)劃成本的主要因素包括活動(dòng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃方案、場(chǎng)地成本、照明和音響設(shè)備(數(shù)量和等級(jí))、宣傳材料生產(chǎn)成本、公共關(guān)系、宣傳成本、現(xiàn)場(chǎng)布局和施工成本、勞動(dòng)力等

  • 選對(duì)活動(dòng)策劃公司有哪些好處

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