順義辦公室搬家的準(zhǔn)備工作和整理技巧

    順義辦公室搬家的準(zhǔn)備工作和整理技巧
    很多公司由于規(guī)模擴(kuò)大等原因需要進(jìn)行搬家,這時(shí)候單純的依靠公司的職員來(lái)搬家時(shí)不實(shí)際的,所以就需要順義搬家公司來(lái)幫助搬家,在搬家時(shí)候需要注意到的一些細(xì)節(jié),在此順義搬家和大家一起分享。
    公司與住家遷移是不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線,都是有相當(dāng)大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個(gè)搬運(yùn)過(guò)程可能需數(shù)百車(chē),而規(guī)模較小者則也要幾十車(chē),所以事前規(guī)劃的完整性,實(shí)在是不容忽視。
    首先,當(dāng)然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話(huà),提前租賃好辦公室,并和物業(yè)詢(xún)問(wèn)好相關(guān)樓道、電梯、水電等信息,然后再對(duì)周?chē)慕煌ㄟM(jìn)行觀察,是否需要交換時(shí)間搬運(yùn)。和自己現(xiàn)在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用的申請(qǐng)。如果是順義搬家的話(huà),先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應(yīng)的人員安排和準(zhǔn)備工作。
    其次,就是電信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)遷移,搬家的需要辦理停用手續(xù)。
    再次,咨詢(xún)好搬家公司,因?yàn)檗k公室搬家比較復(fù)雜,東西繁多,要多咨詢(xún)幾家,找一些咨詢(xún)好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。
    主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應(yīng)單獨(dú)裝訂,并裝箱。**過(guò)保存時(shí)效的應(yīng)在搬家前及時(shí)銷(xiāo)毀減少紙箱用量。在每個(gè)紙箱上寫(xiě)好箱內(nèi)的貨物名稱(chēng)和數(shù)量。辦公用品應(yīng)裝箱保存,打印機(jī)、電腦等辦公電器,應(yīng)和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
    1.裝箱時(shí),由不常使用的物品開(kāi)始整理起:﹝舉例:書(shū)籍、廚房用品、食器類(lèi)﹞.
    2.集中整理,每次只進(jìn)行一個(gè)房間:因物品有定位,較不會(huì)弄亂各房間之物品,混在一起.
    3.重物及易碎品放紙箱:重物如書(shū)籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運(yùn).
    4.物品標(biāo)注在紙箱外面:容易辨識(shí),裝箱完畢后,將物品標(biāo)示清楚,并標(biāo)示樓層位置.
    5.裝箱時(shí)不要留空隙出現(xiàn):箱內(nèi)若空隙,箱內(nèi)物品較容易滑動(dòng),而導(dǎo)致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進(jìn)度.
    6.裝箱時(shí)切記物裝太滿(mǎn):容易導(dǎo)致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險(xiǎn)狀況.
    7.折紙箱底部不要折成井字型:因無(wú)法承受物品重量,容易裂開(kāi).
    8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內(nèi)物品而定,但本公司建議H字法封口緊密. 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請(qǐng),以防電梯故障時(shí)造成作業(yè)延誤。
    一般辦公室的文件是非常多的,所以務(wù)必於搬遷**至五日做減量之工作。**過(guò)保存期限或是不具保存**的資料,可趁搬遷時(shí)儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強(qiáng)制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,減低紙箱用量,提高工作效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報(bào)表、文件等資料,為避免搬遷時(shí)有所遺漏,應(yīng)於事前作好完整規(guī)劃。
    這些搬家知識(shí)和技巧,在搬家時(shí)候要做好,避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足導(dǎo)致搬家工程中公司財(cái)產(chǎn)的丟失和損壞。



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  • 詞條

    詞條說(shuō)明

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