什么情況下中國(guó)香港公司需要做公證?

    中國(guó)香港公司公證又叫“中國(guó)香港律師見證”,由中國(guó)香港具備資格的律師公證人依照法定程序證明公司具有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性等。如中國(guó)香港公司文件拿到中國(guó)香港境外的地方使用(常見的在內(nèi)地設(shè)立公司、申請(qǐng)商標(biāo)、法律訴訟、投標(biāo)、變更、委托等)就需要辦理公證認(rèn)證。依照使用地對(duì)中國(guó)香港公司的要求,中國(guó)香港公司內(nèi)地公證被分為“全套公證”和“半套公證”。

    1、全套公證

    中國(guó)香港公司全套公證是對(duì)中國(guó)香港公司資料的全面核證,這些文件包括中國(guó)香港公司注冊(cè)證書(CI)、商業(yè)登記證(BR)、中國(guó)香港公司章程、周年申報(bào)表(NNC1)等多份文件都進(jìn)行公證認(rèn)證,這些文件需要先經(jīng)過中國(guó)香港本地的中國(guó)委托公證人(通常為持有牌照的**律師,但中國(guó)**部對(duì)認(rèn)證人有一定要求,并編制具體名錄)對(duì)文件的合法性、有效性、持續(xù)性進(jìn)行核證。當(dāng)文件的法律效力核證完畢后,即可將這些文件轉(zhuǎn)遞至中國(guó)**部在中國(guó)香港的機(jī)構(gòu)“中國(guó)法律服務(wù)(中國(guó)香港)有限公司”進(jìn)行認(rèn)證加簽,即對(duì)委托公證人資格進(jìn)行確認(rèn)以防止中國(guó)香港公司文件核證造假。只有獲得了中國(guó)委托公證人核證蓋章,并經(jīng)過中國(guó)法律服務(wù)(中國(guó)香港)有限公司認(rèn)證加簽的相關(guān)文件,才能進(jìn)入內(nèi)地使用。

    2、半套公證

    中國(guó)香港公司半套公證主要是對(duì)公司的主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證,如中國(guó)香港公司注冊(cè)證書(CI)、商業(yè)登記證(BR),而中國(guó)香港公司章程作為可選項(xiàng)則可依據(jù)使用地的要求來確定是否進(jìn)行公證認(rèn)證。與中國(guó)香港公司全套公證一樣,中國(guó)香港公司半套公證也必須經(jīng)歷委托公證人核證,確定文件的法律效力(如合法性、有效性、持續(xù)性等),并在核證后加蓋核證印鑒,再遞交中國(guó)法律服務(wù)(中國(guó)香港)有限公司進(jìn)行公證人資格確認(rèn),確認(rèn)公證人符合相關(guān)法例要求,并在通過認(rèn)證的文件上加蓋印鑒,只有通過這兩道程序的文件,才能進(jìn)入內(nèi)地使用。

    不過需要注意的是,所謂“全套公證”和“半套公證”只是習(xí)慣上的說法,中國(guó)香港公司需要公證的文件可能不僅僅包含以上所說的幾類,還可能有商貿(mào)合同、資信證明、公司地址等各種文件,具體項(xiàng)目應(yīng)視使用地相關(guān)部門的要求而定,需要認(rèn)證的文件越多,所要耗費(fèi)的時(shí)間和金錢也會(huì)相應(yīng)增加。


    深圳市寰宇企業(yè)代理有限公司專注于中國(guó)香港公司注冊(cè)等

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    詞條說明

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