成功實施ERP,客戶方應做什么

    在的實施過程中實施方都有一套有效的實施方法來指導項目的實施,但作為客戶的甲方只能從一些文章,案例等吸取項目管理的經驗。本文旨在講解ERP實施中客戶方應遵循的一般原則及應該注意的問題,具體如何配合實施方實施項目還應遵照與軟件吻合的實施方法進行。

    ERP的實施是ERP實施方與客戶共同完成的的項目,具有典型的項目管理特征,不管是哪一方都需要按照項目管理的指導思想進行項目實施,ERP 由于他所代表的整合理念與管理流程,在項目實施過程中較需要有一套正確的指導思想進行指導實施。根據(jù)眾多項目的實施經驗與教訓,我將從幾個重要方面來闡述作為客戶方如何組織ERP的項目實施。

    ERP中客戶方的主要工作

    在闡述如何實施ERP項目之前,我先談談ERP實施的主要階段,在ERP中的實施主要分為項目計劃階段,制度規(guī)劃階段,上線準備階段,正式上線階段與討論優(yōu)化階段。

    項目計劃階段需要公司的各個部門知道ERP是什么,具備怎樣的正確觀念才能在企業(yè)中應用成功,ERP能夠順利實施的企業(yè)一般對ERP具體能夠幫助企業(yè)到底能夠做哪些事情,ERP幫助企業(yè)的特長在哪里一開始就有清醒的認識,而且該觀念在項目的任何階段都成為高層主管堅定不移的信念支持,從不因為小的功能不滿足就否定整個的ERP。這個階段要配合實施方切實可行的計劃,輔助實施方盡快的了解企業(yè),便于共同構筑ERP的運行模式。

    開好項目的啟動大會,使上下同心,鼓舞士氣,使支持的人較加支持項目,使那些反對的不支持的人認識到***的決心,盡快融入到ERP的支持隊伍中來。

    制度規(guī)劃階段一般是ERP實施中的重頭戲,包括接受ERP產品及概念的系列培訓,整理收集ERP運行的數(shù)據(jù),適合企業(yè)的一整套,在這個階段,企業(yè)的項目組應該堅持先學好ERP,在了解ERP能干什么的前提下,來構建系統(tǒng)。

    上線準備階段通常為檢查基礎數(shù)據(jù),對ERP系統(tǒng)不能吻合的部分進行修改調整,錄入期初數(shù)據(jù),進行ERP的仿真演練及試運行。該階段一般是非常忙碌的階段,因為新系統(tǒng)使用前的工作***是忙碌,很多工作需要并行,數(shù)據(jù)不準的需要修正,流程不符的通過仿真運行需要修正,企業(yè)的期初數(shù)據(jù)需要收集整理等,這一系列的工作都需要做好計劃與準備,在這一階段通常也****產生對系統(tǒng)的懷疑,在碰到挫折的時候,在碰到與本身利益相沖突的時候,這個階段*在公司中產生各種認識,ERP忙半天不能解決我們的問題,工作沒有減輕,主要為其他人干的?ERP成功不了,不適合我廠的特性等等。原先沒有流程概念的企業(yè)各層需要建立起企業(yè)的一套完整流程。
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