怎樣策劃年會(huì)呢?

時(shí)間：2021-12-24作者：上海星東文化傳媒有限公司瀏覽：330

今日就總結(jié)一下年會(huì)方案策劃的構(gòu)思、階段和方式哈

年會(huì)方案策劃分成下列一些流程。開(kāi)會(huì)溝通交流、年會(huì)方案策劃、年會(huì)籌備、現(xiàn)場(chǎng)布局、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、會(huì)議后匯總幾一部分，下邊各自詳盡說(shuō)一下。

一、開(kāi)會(huì)溝通交流階段

1、年會(huì)目標(biāo)

（合作方/經(jīng)銷(xiāo)商/代理商/關(guān)鍵顧客/員工/親屬）

2、年會(huì)方式：

TOP1：旅游 大會(huì)型

TOP2：演藝 用餐 大會(huì)

TOP3：聯(lián)歡會(huì)聯(lián)誼會(huì)（單位內(nèi)的偏多）

TOP4：戶(hù)外拓展培訓(xùn) 總結(jié)

3、年會(huì)主題風(fēng)格：

賽博朋克風(fēng)、夜市擺攤風(fēng)、民族風(fēng)格、宮廷風(fēng)、廣式復(fù)古風(fēng)格、星空主題、民宿客棧武俠江湖風(fēng)、學(xué)院風(fēng)格

4、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：明確平均費(fèi)用預(yù)算或預(yù)算

5、年會(huì)時(shí)間：較好是精準(zhǔn)到日期

二、年會(huì)方案策劃階段

1、明確年會(huì)籌備負(fù)責(zé)人和工作中工作組

2、找尋靠譜的年會(huì)方案策劃精英團(tuán)隊(duì)，較好是可以出不一樣種類(lèi)的年會(huì)計(jì)劃方案讓老總挑選

（留意：運(yùn)營(yíng)資質(zhì)證書(shū)、方案策劃工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)背誦）

3、明確方案策劃關(guān)鍵點(diǎn)，如年會(huì)步驟、**活動(dòng)方式、游戲的玩法、頒獎(jiǎng)典禮榮譽(yù)獎(jiǎng)、禮品品類(lèi)等

4、設(shè)計(jì)方案年會(huì)閃光點(diǎn)/峰值體驗(yàn)

手機(jī)游戲閃光點(diǎn)/禮品閃光點(diǎn)/方式提升等

三、年會(huì)籌備階段

1、申請(qǐng)辦理費(fèi)用預(yù)算

2、場(chǎng)所、大會(huì)、酒店住宿、出行等基本上項(xiàng)的預(yù)訂

3、人員分工：職責(zé)分工要確立、實(shí)際，各每日任務(wù)項(xiàng)描述清晰，有關(guān)鍵點(diǎn)

4、物料：列舉必須己方和方案策劃精英團(tuán)隊(duì)各自要提前準(zhǔn)備原材料，分頭提前準(zhǔn)備

5、特邀嘉賓邀約：H5邀請(qǐng)函/宣傳海報(bào)邀請(qǐng)函/紙版邀請(qǐng)函均可

6、職工通告：企業(yè)若有內(nèi)部APP，可立即公示公告

7、優(yōu)秀員工評(píng)選：需最后頒獎(jiǎng)典禮名冊(cè)

8、年會(huì)錄制視頻及制做

9、電視節(jié)目排演及排練（演出則無(wú)該項(xiàng)）

四、現(xiàn)場(chǎng)布局階段

交由外包服務(wù)布局，負(fù)責(zé)人較好是在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，并保證一切無(wú)虞

五、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段

以以前決定的職責(zé)分工實(shí)行，設(shè)定負(fù)責(zé)人，某階段出問(wèn)題，由一起融洽

六、會(huì)議后匯總階段

1、照片整理：梳理現(xiàn)場(chǎng)相片，發(fā)送給企業(yè)相關(guān)工作人員，或制成相冊(cè)圖片。

2、視頻編輯：現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、存儲(chǔ)，或制成光碟、U盤(pán)等

3、宣傳策劃文章內(nèi)容：編寫(xiě)宣傳策劃文章內(nèi)容，開(kāi)展宣傳推廣（對(duì)顧客）


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