在辦公自動(dòng)化的今天,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,但對(duì)于這些辦公設(shè)備而言,它們只會(huì)幫助你處理事物,而不會(huì)直接產(chǎn)生效益。而用戶(hù)在選購(gòu)辦公設(shè)備的時(shí)候不得不想到辦公費(fèi)用增加和設(shè)備折舊,然而辦公設(shè)備租賃這一行業(yè)的興起就一舉解決用戶(hù)的煩惱,但對(duì)這個(gè)行業(yè)不熟悉的朋友,當(dāng)然是不知道如何選擇,在買(mǎi)與租之間徘徊。下面,我就把對(duì)辦公設(shè)備租賃的見(jiàn)解與大家分享,希望能夠?yàn)槟闾峁﹨⒖肌? 1、 租賃機(jī)不用擔(dān)心一次性購(gòu)機(jī)資金和設(shè)備較新?lián)Q代 對(duì)于需求量大的企業(yè),如果購(gòu)買(mǎi),前期光購(gòu)機(jī)成本就是一筆大的開(kāi)銷(xiāo),還不算后期的維修和耗材的費(fèi)用;設(shè)備的較新?lián)Q代發(fā)展,因需求功能升級(jí)想換設(shè)備隨時(shí)都o(jì)k,租賃不需要付機(jī)器的費(fèi)用,只需支付月租或年租費(fèi)即可,租賃方不必負(fù)擔(dān)設(shè)備或老化需報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。 2、 可選擇適合自己的機(jī)型 購(gòu)買(mǎi)的企業(yè)不一定懂每個(gè)品牌每款機(jī)器的功能和優(yōu)勢(shì),一旦購(gòu)機(jī)后,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)有的工作量不配(過(guò)慢影響工作,過(guò)快則浪費(fèi))想換機(jī)未免能成,就算成功也會(huì)多花錢(qián),即浪費(fèi)了時(shí)間和精力,也浪費(fèi)購(gòu)置費(fèi);而租機(jī)則不會(huì)出現(xiàn)以上的現(xiàn)象,您只需告知承租方您的需求,承租方就會(huì)按照您的需求推薦適合您的機(jī)型和月租費(fèi)用 3、 免費(fèi)上門(mén)維護(hù) 企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備每年得花錢(qián)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,一旦出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)影響工作;以于租機(jī)者,上門(mén)維護(hù)和保養(yǎng)的費(fèi)用則由租賃方承擔(dān)。就這是復(fù)印機(jī)出租、打印機(jī)租賃好處的優(yōu)勢(shì) 4、 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的耗材 目前耗材市雜亂,以次充好的現(xiàn)象常有,購(gòu)買(mǎi)到劣質(zhì)的耗材則會(huì)增加設(shè)備的故障率,使用壽命縮短和輸出質(zhì)量等一系列問(wèn)題;租賃打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的話(huà)服務(wù)商公司會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的耗材,從而避免上述現(xiàn)象的發(fā)生 買(mǎi)打印機(jī)的費(fèi)用 前期投入比較大。耗材廠(chǎng)家要求用原裝的很貴。不用原裝耗材的話(huà),出了問(wèn)題廠(chǎng)家不保修。一年保修期過(guò)后出了什么問(wèn)題,找人上門(mén)維修,上門(mén)費(fèi)較少都要150起步,還不一定保證能修好,而且維修時(shí)間長(zhǎng),有時(shí)候甚至幾天都修不好,就算是修好了之后也會(huì)經(jīng)常壞,換一個(gè)配件動(dòng)輒幾百甚至上千,隨著使用時(shí)間越長(zhǎng),機(jī)器故障會(huì)越來(lái)越多,較大的影響工作效率,機(jī)器老化,所需的維修保養(yǎng)耗材費(fèi)用都得自己承擔(dān)。 以2萬(wàn)元的打印機(jī)為例,正常設(shè)計(jì)使用壽命一般為5年,較長(zhǎng)也不會(huì)**過(guò)8年,因?yàn)闄C(jī)器的零件都會(huì)老化,在此期間,每年的耗材維修保養(yǎng)費(fèi)用大概在2000元 使用5年計(jì)算 平均下來(lái)5年投入費(fèi)用為購(gòu)買(mǎi)機(jī)器費(fèi)用20000元,再加2000X5=10000元總計(jì)大概在30,000 使用8年計(jì)算 平均下來(lái)8年投入費(fèi)用為購(gòu)買(mǎi)機(jī)器費(fèi)用20000元,再加2000X8=16000元總計(jì)大概在36,000元。 租打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)以及費(fèi)用 一.*投入購(gòu)機(jī)費(fèi)用,即可獲得優(yōu)質(zhì)設(shè)備,降低辦公成本投入。 二.無(wú)折舊/棄置/購(gòu)買(mǎi)耗材維護(hù)的成本,*配置維護(hù)人. 三.規(guī)模,彈性,隨時(shí)調(diào)整,想用多久就租多久 四.包碳粉,包維修,包配件,包機(jī)器,一切費(fèi)用全免,機(jī)器有任何故障,兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)快速上門(mén)維護(hù),24小時(shí)之內(nèi)修不好,直接換一臺(tái)新的設(shè)備 購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備要考慮的問(wèn)題 ?辦公費(fèi)用不斷增加 無(wú)論是打印、復(fù)印機(jī)還是傳真機(jī),只要你購(gòu)買(mǎi)它使用它,就需要不斷的消耗使用,購(gòu)買(mǎi)耗材,辦公費(fèi)用會(huì)隨著用戶(hù)的使用次數(shù)的增加而上升。所以,很多消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候總會(huì)多搭一句,這個(gè)耗材多少錢(qián)啊?就是擔(dān)心辦公費(fèi)用。 ?設(shè)備日常維護(hù) 當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了,就會(huì)出現(xiàn)故障,這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶(hù)則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用,設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高,維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。 ?設(shè)備折舊 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備一般使用3-5年,就需要較新升級(jí),而用戶(hù)面對(duì)設(shè)備折舊是不可避免的,這也是對(duì)成本的一種增加,這是購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備不可避免的。 對(duì)于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來(lái)說(shuō),一但購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備后,才發(fā)現(xiàn)它并不能滿(mǎn)足你工作的需求,要考慮換機(jī)并且重新購(gòu)買(mǎi),淘汰原**器,這樣就會(huì)增加固定資產(chǎn)費(fèi)用,造成資源浪費(fèi),還會(huì)讓工作效率降低。 ?辦公設(shè)備租賃 所謂的辦公設(shè)備租賃就是由合租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備,而在辦公設(shè)備使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、日常保養(yǎng)等都是租賃公司負(fù)責(zé),用戶(hù)只需交納一定的押金和租用費(fèi)即可,換句話(huà)說(shuō),就是只要租用辦公設(shè)備,所有的問(wèn)題都只需要打個(gè)電話(huà)交給租賃公司就可以。 租賃辦公設(shè)備的好處 ?降低資產(chǎn)管理成本 租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用,沒(méi)有設(shè)備折舊問(wèn)題,也*擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。 ?減少開(kāi)支 租賃辦公設(shè)備跟購(gòu)買(mǎi)相比,大約能節(jié)省30%的費(fèi)用,同時(shí),用戶(hù)*承擔(dān)不可預(yù)見(jiàn)的費(fèi)用,例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級(jí),不需要再投入金錢(qián)。 ?使用靈活 當(dāng)企業(yè)在不斷的壯大發(fā)展,對(duì)辦公設(shè)備的使用需求自然是增多,這個(gè)時(shí)候如果是購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的朋友就不得不重新購(gòu)買(mǎi)或增添辦公設(shè)備,這無(wú)疑是增加了開(kāi)支。而租賃則可以根據(jù)用戶(hù)的需求變化,更改租約內(nèi)容和條款,并能夠?yàn)橛脩?hù)評(píng)估幾個(gè)月甚至幾年將要發(fā)生的費(fèi)用,做到精確的預(yù)算,也可以根據(jù)用戶(hù)實(shí)際要求更換設(shè)備。 ?量身定做方案 租賃公司能夠根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要,貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高性?xún)r(jià)比的方案,細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。 ?服務(wù) 服務(wù)無(wú)論你是購(gòu)買(mǎi)還是租賃都是**的一環(huán),一個(gè)周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費(fèi)者的青睞,較容易贏得市場(chǎng)。租賃公司能夠從評(píng)估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護(hù)等每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,提供專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),免除后顧之憂(yōu)。如果有相關(guān)業(yè)務(wù)需求,請(qǐng)您聯(lián)系我深圳印美佳耗材有限公司。
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詞條說(shuō)明
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