【會(huì)議策劃公司】

時(shí)間：2021-04-16作者：上海精覺文化傳播有限公司瀏覽：262

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的文字內(nèi)容加圖片，它是必須要根據(jù)會(huì)議召開的目的，借助于一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思，做會(huì)議策劃是為了達(dá)到較終較好的會(huì)議效果。一份好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)會(huì)議的執(zhí)行方案有深入的思考和研究，具有現(xiàn)實(shí)可行性。

會(huì)前籌劃：

1：會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員的確定；

2：會(huì)議的內(nèi)容、報(bào)到地點(diǎn)、要求等；

3：聯(lián)系酒店、會(huì)議室、餐飲安排，會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備，會(huì)議場(chǎng)地的置；

4：會(huì)議預(yù)算的確定

5：如何通知與會(huì)人員參加會(huì)議，并統(tǒng)計(jì)交通線路

會(huì)中準(zhǔn)備：

1：設(shè)立簽到處，安排接待人員

2：確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常

3：確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者

4：燈光、音響效果，室內(nèi)溫度等調(diào)節(jié)

5：中場(chǎng)休息的安排

6：安排專人負(fù)責(zé)帶領(lǐng)與會(huì)人員前往各處（廁所、餐廳等）

會(huì)后收尾：

1：安排專人負(fù)責(zé)與酒店結(jié)賬，并安排專人送與會(huì)者離開

2：收拾會(huì)議物品，避免遺漏

3：整理會(huì)議記錄，總結(jié)會(huì)議紀(jì)要，分析會(huì)議的不足之處

會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)：

統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員表格：姓名、電話

簽到表：姓名、電話、性別、資料領(lǐng)取、簽字、備注

到達(dá)時(shí)刻表：姓名、電話、路徑、班次、時(shí)間

房間安排：姓名、電話、性別、時(shí)間

訂票：姓名、電話、身份證、人數(shù)

會(huì)議策劃的內(nèi)容必須要全，也必須要密，無論大小事情或細(xì)節(jié)都需要安排周到細(xì)密，才能保證會(huì)議的順利。


上海精覺文化傳播有限公司專注于開業(yè)策劃布置,舞臺(tái)搭建公司,會(huì)議策劃公司,開工奠基儀式策劃,上海發(fā)布會(huì)策劃公司,上海專業(yè)演出節(jié)目公司,上?；顒?dòng)策劃公司等

• 詞條

  詞條說明

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