CNAS對認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對疫情影響的兩條建議

時間：2020-04-29作者：北京誠研教育咨詢有限公司瀏覽：148

CNAS對認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對疫情影響的兩條建議


       近期，CNAS對獲認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)制訂的應(yīng)對疫情認(rèn)證工作方案進(jìn)行了評審，并對部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行了監(jiān)督或復(fù)評。根據(jù)評審了解的情況，對于疫情期間開展認(rèn)證審核活動，建議認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證延期和遠(yuǎn)程審核予以重點(diǎn)關(guān)注。
       **，關(guān)于認(rèn)證活動與認(rèn)證證書的延期
       疫情期間，關(guān)于監(jiān)督和再認(rèn)證的處理，是認(rèn)證機(jī)構(gòu)普遍關(guān)心的問題，上面我們已經(jīng)提到，如果無法實(shí)施原計(jì)劃的現(xiàn)場審核，也無法用符合IAF MD4文件規(guī)定的遠(yuǎn)程審核來完全替代現(xiàn)場審核，并且能夠滿足IAF ID3建議的條件，那么在這種情況下，對于監(jiān)督和再認(rèn)證等所有認(rèn)證活動可以較長延期6個月。這里請大家重點(diǎn)要關(guān)注：
      一是延期有條件，就是要遵循ID3*3條的指南。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要評審持續(xù)認(rèn)證的風(fēng)險、確定評審獲證組織當(dāng)前和預(yù)期未來狀況的方法、從獲證組織收集必要的信息、確定可以替代的短期評審方法等。如果持續(xù)認(rèn)證的風(fēng)險較低，且經(jīng)過驗(yàn)證組織的管理體系持續(xù)有效，那么在這種情況下，對于監(jiān)督和再認(rèn)證等所有認(rèn)證活動可以較長延期6個月，認(rèn)證證書有效期也可以相應(yīng)較長延期6個月。
       二是要做好安排，如果延期，要明確認(rèn)證證書延期時限及處理要求、監(jiān)督審核延期的時限要求等，對這些活動，認(rèn)證機(jī)構(gòu)要有明確的規(guī)定，并根據(jù)疫情變化對方案進(jìn)行評估和調(diào)整。

*二，關(guān)于遠(yuǎn)程審核應(yīng)用
       應(yīng)對疫情影響，采用信息通信技術(shù)開展遠(yuǎn)程審核可以持續(xù)評價獲證組織的符合性。IAF發(fā)布的強(qiáng)制性文件MD4《信息和通信技術(shù)在審核中的應(yīng)用》，為信息通信技術(shù)在遠(yuǎn)程審核中的應(yīng)用提出了要求，作出了規(guī)范。
       根據(jù)CNAS 3月份的調(diào)查，截至3月15日，獲得CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)中，有三分之二的認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用信息通信技術(shù)實(shí)施了遠(yuǎn)程審核，涉及數(shù)千家獲得認(rèn)證的組織，平均每個認(rèn)證機(jī)構(gòu)對數(shù)十家獲證組織開展了遠(yuǎn)程審核。根據(jù)這次調(diào)查了解的情況，建議對幾個方面給予重點(diǎn)關(guān)注：
       一是條件**：在策劃安排遠(yuǎn)程審核時，要充分考慮雙方是否具有必要的基礎(chǔ)設(shè)施來支持遠(yuǎn)程審核的實(shí)施并保證數(shù)據(jù)安全性和保密性，以及信息通信技術(shù)的運(yùn)用對審核組的要求、對審核有效性的影響等。
       二是審核時間：遠(yuǎn)程審核的實(shí)施不一定會減少審核人日數(shù)，由于遠(yuǎn)程溝通的需要，可能會增加審核時間。認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行充分的分析和策劃。
       三是審核報告：進(jìn)行審核策劃時，要明確遠(yuǎn)程審核需要獲取的證據(jù)。在實(shí)施中，如果由于遠(yuǎn)程審核存在的局限，安排的審核內(nèi)容沒有覆蓋認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的所有相關(guān)內(nèi)容，審核報告上要描述清楚，這次遠(yuǎn)程審核覆蓋了哪些范圍、沒有覆蓋哪些范圍，以及對后續(xù)現(xiàn)場審核有什么建議。

        總之，要通過遠(yuǎn)程審核完全替代現(xiàn)場審核，認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要從策劃、實(shí)施、記錄、報告、決定等各環(huán)節(jié)對遠(yuǎn)程審核的實(shí)施進(jìn)行研究和規(guī)范，確保符合IAF MD4《信息和通信技術(shù)在審核中的應(yīng)用》規(guī)定的相關(guān)要求。

 


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