江蘇文秘培訓計算機培訓一對一教學學會為止

時間：2020-04-08

七、簡單函數(shù)
1、求和函數(shù) SUM
=SUM(A1：A5) 將A1至A5區(qū)域內的數(shù)據(jù) 求和等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5區(qū)域內的數(shù)據(jù)的平均值等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5區(qū)域內的數(shù)據(jù)的值
4、小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5區(qū)域內的數(shù)據(jù)的小值
5、計數(shù) COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5區(qū)域內的數(shù)據(jù)的個數(shù) 5
課后練習：求出下表中的數(shù)值（用函數(shù)或者公式）
函數(shù)求值參如下
*六課、簡單篩選與**篩選
一、簡單篩選
步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域的關鍵字區(qū)域——開始——編輯——排序和篩選——篩選
第二步、單擊在關鍵字區(qū)域多出的倒三角——選擇要顯示的字段名——確定
1、篩選出固定文本的數(shù)據(jù)
2、
與：多個條件必須同時滿足
或：多個條件只要滿足其一即可
篩選出語文成績大于60且小于80的學生
60<語文成績<80
篩選出語文成績小于60或者大于80的學生
語文成績<60 或語文成績>80
二、**篩選
1、篩選的結果在源數(shù)據(jù)表中顯示
步、根據(jù)要求輸入篩選的條件
關鍵字在一行，條件在對應關鍵字的下方
第二步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序和篩選——**——選中在原有區(qū)域顯示篩選結果——列表區(qū)域（即數(shù)據(jù)區(qū)域）——條件區(qū)域——確定
2、篩選的結果提取到其他位置顯示
步、根據(jù)要求輸入篩選的條件
關鍵字在一行，條件在對應關鍵字的下方
第二步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序和篩選——**——選中將篩選結果復制到其他位置——列表區(qū)域（即數(shù)據(jù)區(qū)域）——條件區(qū)域——復制到(結果要放的位置)——確定
3、篩選的結果在其他位置顯示時只顯示需要的內容
步、根據(jù)要求輸入篩選的條件
關鍵字在一行，條件在對應關鍵字的下方
需要顯示的關鍵字輸入到對應單元格中
第二步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序和篩選——**——選中將篩選結果復制到其他位置——列表區(qū)域（即數(shù)據(jù)區(qū)域）——條件區(qū)域——復制到(選擇要顯示的關鍵字輸入的單元格)——確定

文本數(shù)字—轉化—數(shù)值負負 =--A1
數(shù)值—轉化—文本數(shù)字 & =A2&””
8、單元格格式
右擊目標單元格——設置單元格格式——數(shù)字
原始數(shù)據(jù) 格式化后數(shù)據(jù) 格式類型
39688 2008年8月28日日期
-16500.256 (16500.26) 數(shù)值
0.5056 12:08:04 時間
0.045655 4.57% 百分比
0.6479 65/100 分數(shù)
541397 ￥541,397.00 貨幣
12345 壹萬貳仟叁佰肆拾伍特殊中文大寫數(shù)字
40082868685 400-8286-8685 自定義格式電話號碼
2187956744 (021)87956744 自定義格式代碼電話號碼
226 2米26 自定義格式代碼身高
271100 27.1萬自定義格式代碼以萬為單位
三 *三生產線自定義格式代碼部門
甲方簽字甲方簽字__________ 自定義格式代碼簽名線
9、自定義單元格格式代碼（中**）
（1）符號的含義：
? G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示
? “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量，則按”#”的位數(shù)四舍五入。
? ”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。
? ”@”：文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本如果使用多個@，則可以重復文本。
? ”*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。
? ”，”：千位分隔符
? \:用這種格式顯示下一個字符。"文本"，顯示雙引號里面的文本。
? “？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的**空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)
? [顏色]：用*的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
? [條件]：可以單元格內容判斷后再設置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
? “！”：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”
? 時間和日期代碼常用日期和時間代碼
? “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年
? “MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。
? “DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。

*二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、選定工作表
（1）選定單個工作表
單擊對應工作表名即選定該工作表
（2）選定多個連續(xù)工作表
單擊開頭工作表標簽名——shift+單擊結尾工作表標簽名
（3）選定多個不連續(xù)工作表
按住ctrl + 分別單擊需要選定的工作表標簽名
（4）選中全部工作表
右擊表名——全部工作表
2、插入和刪除工作表
單擊工作表標簽名右側的插入按鈕即可插入工作表
刪除工作表：右擊要刪除的工作表——刪除
3、重命名工作表
方法一：右擊工作表標簽名——重命名——輸入名稱——回車
方法二：雙擊工作表標簽名——輸入名稱——回車
4、移動和復制工作表
（1）移動工作表
方法一：右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——確定
方法二：按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標
（2）復制工作表
方法一：右擊目標工作表標簽名——移動或復制工作表——選擇要放置的位置——勾選建立副本——確定
方法二：ctrl + 按住目標工作表標簽名——拖動到要放置的位置——松開鼠標——松開鍵盤
5、隱藏工作表
右擊要隱藏的工作表——隱藏
6、設置表標簽顏色
右擊表標簽名——工作表標簽顏色——選擇一種顏色
練習：
1. 新建一個工作薄
2. 在該工作薄中再創(chuàng)建4張工作表，表名為：表4，表5，表6，表7
3. 將表5移動到sheet2 的**
4. 刪除sheet1
5. 復制表7并將復制的表放在表4的**
6. 隱藏表6
7. 保護工作薄設置密碼為789
8. 設置該工作薄的打開權限密碼及修改權限密碼分別為 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保護工作表
（1）全部保護
右擊工作表名——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼——確定
（2）部分保護
1、整體保護局部可修改
步、選中需要用戶編輯的區(qū)域
第二步、點擊審閱——更改——允許用戶編輯區(qū)域——新建——確定——確定
第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認密碼
練習：設置表格中D3:G:11區(qū)域可編輯其他區(qū)域不可編輯。
先選中D3:G11區(qū)域——審閱——允許用戶編輯區(qū)域——新建——確定——確定—— 保護工作表——輸入密碼——確認密碼——確定
2、整體可輸入局部保護
注：單元格——保護：鎖定勾選則不允許編輯反之則可以編輯
步、全選ctrl + A——右擊——單元格格式——保護——取消鎖定**的勾
第二步、選中不允許修改的區(qū)域——右擊——設置單元格格式——保護——勾選鎖定——確定
第三步、審閱——保護工作表——輸入密碼——確認輸入密碼
練習：設置D3:G15區(qū)域為不能編輯其他區(qū)域可編輯
選中全表——右擊——設置單元格格式——保護——取消鎖定**的勾——確定——選中D3:G15——右擊——設置單元格格式——保護——勾選鎖定——確定——審閱——保護工作表——輸入密碼——確定輸入密碼——確定
*三章、單元格的基本操作
1、選擇單元格
（1）選中一個單元格
法一、單擊對應單元格
法二、在名稱欄直接輸入對應單元格的地址如 G22——回車
（2）選中多個連續(xù)的單元格
法一、拖動鼠標
法二、 shift
法三、名稱欄輸入如 D12:G55
（3）選中不連續(xù)區(qū)域
法一、ctrl
法二、名稱欄如 D12：E16，G11：H23
（4）選擇列
單擊列名稱
思考：通過名稱欄選擇列
（5）選擇行
單擊行名稱
2、插入單元格
右擊目標單元格——插入——選擇一種活動單元格移動方式
3、插入行
法一：右擊目標行——插入
法二：選中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一：右擊目標列——插入
法二：選中列——ctrl + “+”
5、刪除行\(zhòng)列
法一：右擊目標行\(zhòng)列——刪除
法二：選中行\(zhòng)列——ctrl + “-”
6、合并單元格、拆分單元格
合并：選中要合并的單元格——開始——合并并居中
拆分：選中已經合并的單元格——開始——合并并居中
7、設置行高、列寬
固定值：右擊目標行或列——行高\列寬——輸入數(shù)值——確定
自適應：雙擊兩行或列交界處
拖動：將鼠標放置在行或者列交際處按住鼠標拖動到合適大小
*二課、開始菜單
上節(jié)課回顧：
新建一個工作薄，
在該工作薄中添加4張工作表，分別設置表標簽名為：工資表、姓名表、成績表，評價表
刪除sheet1，
設置工資表標簽名為綠色，姓名表標簽名為藍色，成績表標簽名為，
將工資表移動到sheet2**，
復制成績表并放在sheet3后面，
隱藏評價表，
保護sheet2工作表密碼為123，
將sheet3的D5:F13區(qū)域設置為可以編輯，其他區(qū)域不可以編輯，
設置工資表的D5:F13區(qū)域設置為不可編輯其他區(qū)域可以編輯，

*二課、
一、文本的輸入
輸入法：拼音
輸入法的安裝：
百度輸入法
搜狗輸入法
谷歌輸入法
輸入法的管理：
右擊輸入法圖標——設置——選中你要刪除的輸入法——刪除
添加輸入法：右擊輸入法圖標——設置——添加——找到目標輸入法——打勾——確定——確定
輸入法的切換：
Ctrl + shift 輸入法的依次切換
Ctrl + 空格中英文切換
在搜狗輸入法下
快速輸入字母
Shift
空格輸入漢字
回車輸入字母
1、定位光標
2、調整光標的位置方向鍵
3、 END 將光標切換到一行的結尾
4、 HOME 將光標切換到一行的開頭
5、 Ctrl + HOME 將光標移到到文章的開頭
6、 Ctrl + END 將光標移到文章的結尾
7、 PageUP 向上翻頁
8、 PageDown 向下翻頁
二、復制、移動、刪除
1、復制文字或對象
1) 選定對象
2) 開始——復制 / Ctrl+C / 右擊鼠標——復制
3) 將光標移到目標處
4) 開始——粘貼 / Ctrl+V / 右擊鼠標——粘貼
注：也可以采用鼠標+鍵盤操作
? 選中對象——按住鼠標左鍵——按住Ctrl鍵——移動光標到目標位置——松開鼠標——松開鍵盤
? 選中對象——按住鼠標右鍵——移動鼠標到目標位置——松開鼠標——復制到此位置
2、移動文字或對象
1) 選定對象
2) 開始——剪切 / Ctrl+X / 右擊鼠標——剪切
3) 將光標移到目標處
4) 開始——粘貼 / Ctrl+V / 右擊鼠標——粘貼
注：也可以采用鼠標+鍵盤操作
? 選中對象——按住鼠標左鍵——移動光標到目標位置——松開鼠標
? 選中對象——按住鼠標右鍵——移動鼠標到目標位置——松開鼠標——移動到此位置
3、刪除文字或對象
選定要刪除的文本或對象——Delete鍵
Backspace退格刪除鍵
4、撤銷與恢復操作
Ctrl + Z
Ctrl + Y
三、輸入文字和符號
1、使用輸入法輸入文本
2、插入、改寫
3、插入符號：插入——符號——其他符號
四、查找與替換文本
1、查找文本
2、替換文本
3、通配符*、？的使用
* 可以代替多個字母或者符號
？只能代替一個字母或者符號
1、查找：開始——編輯——查找——輸入內容——查找下一個
2、替換：Ctrl + H 打開替換對話框——輸入查找內容——輸入要替換成的內容——全部替換
練習一：輸入一首古詩
日照香爐生紫煙，
遙看瀑布掛前川。
飛流直下三千尺，
疑是銀河落九天。
練習二：見課后練習
*三課、各種視圖模式
? 草稿視圖（快速的文本編輯、格式化）
? Web版式（網頁形式 .htm 或者 .html）
? 頁面視圖（默認視圖，“所見即所得”）
? 大綱視圖（提綱式顯示整文結構）
? 閱讀版式（便于用戶對全文查看修改）
*三章、word的排版設計——設置文本格式及文本樣式
一、設置文本格式
1、使用浮動工具欄
字體
字號：增大字體縮小字體
字形：常規(guī)、加粗、傾斜、
字體顏色：
選中名家散文標題設置為一號字黑體加粗
選*段設置字體顏色為紅色華為楷體小四傾斜
設置*三段中*二句話刪除線
2、字體工具組
下劃線刪除線上標下標更改大小寫
3、字體擴展工具面板
設置字符間距
選中目標文字——字體擴展按鈕——字符間距——加寬—10磅——確定
二、設置段落格式
1、對齊方式
左對齊
右對齊
居中
兩端對齊
分散對齊
技巧：選中文字——Ctrl+R 右對齊
Ctrl+E 居中
Ctrl+L 左對齊
2、設置段落縮進
選中段落文字——段落——擴展——左縮進\右縮進輸入數(shù)值
首行縮進
懸掛縮進
3、設置段落間距與行距
選中目標區(qū)域——段落——擴展——設置段前 0.5行段后 0.5行行距1.5倍
設置一篇文章
1、設置全體的字體字號對齊方式
2、設置段落特殊格式：首行縮進 2字符
段落間距段前 0.5行段后 0.5行行距 1.5倍行距
4、設置邊框和底紋
選中目標文字——段落——邊框和底紋——底紋——選擇一種顏色——應用于（段落，文字）
選中文字——段落——邊框和底紋——邊框——選擇方框——線型——顏色——磅值——應用于（文字或段落）
5、首字下沉
插入——文本——首字下沉

詞條
詞條說明
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