上海展覽活動執(zhí)行的細節(jié)問題

    展覽活動執(zhí)行的細節(jié)問題
         國際展覽的工作,首先要看看你是展覽什么,需要把所展覽的東西資料準備詳細,對自己展覽的東西要比較了解,其次就是組織工作。

         另外要對各個進場的設備要做詳細的清單,要對展位做好規(guī)劃,最后撤展的時候剩要和你所展覽的東西的廠家做好溝通,比如什么時候來報驗收貨,資費方面。剩下就是考驗自己的時候,怎么樣和客戶進行溝通了


    以下是一些我們根據(jù)活動執(zhí)行經(jīng)驗歸納的幾點:
    1、組織作品,并將它們編號、登記,寫清作品名稱、作者、大小尺度、顏色、什么材料、選手單位等等,越細越好,這樣展覽結(jié)束不會搞錯,較好由專人負責。
    2、聯(lián)系安排場所,根據(jù)參展作品多少,估計參觀人數(shù)情況,聯(lián)系適合的場館,注意場館的安全措施情況,預防偷竊、擁擠等不安全因數(shù)。
    3、協(xié)調(diào)有關部門,收繳作品截止時間,掌握了解前來參觀人數(shù)。
    4、研究入場辦法參展時間,憑證(學生證、工作證等)還是憑票,人數(shù)多場館小,分批的話就要憑票,并打印出時間。
    5、發(fā)海報,告知展覽時間、地點、內(nèi)容等。
    6、布置展廳,根據(jù)作品安排,展品介紹可以用小卡片或書寫形式介紹,總之需要醒目點。指明進、出口,其他布置就視情況而定,如:有老
    人參觀,就要在邊上放些椅子,有**、德高望重的前輩來,就需要適當布置花卉等烘托一下氣氛。
    7、開展時明確各崗位職責,分工不分家,準備好處理應急的辦法。
    8、展會結(jié)束工作,需要分工并有條不紊的進行清理,以免損壞作品,根據(jù)登記,告知選送部門前來提取作品。
    9、展會結(jié)束進行總結(jié),并報有關**。
     
    上海束影文化傳播有限公司專注于上海年會舞臺搭建公司,上海燈光音響租賃公司,上海年會公關策劃執(zhí)行公司,上海舞臺搭建公司,上海led顯示屏租賃公司等

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