中國香港公司辦理公證文件主要基于兩地的法律不同

時間：2023-03-17

中國香港公司在國內(nèi)提起民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其的要求。本文就目前中國香港公司在國內(nèi)進行事訴訟方面的一些實際操作進行介紹。關于公司訴訟主體文件的準備根據(jù)民訴法的有關規(guī)定，國內(nèi)的公**人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外還應當向提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人等訴訟主體的材料以及公司的授權委托書，那么作為中國香港公司如何準備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下：先，如前述國內(nèi)公司應向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”，但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件，在中國香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件，因此目前**實踐中中國香港公司需要其實體可以提供以下文件： 1、公司在中國香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊； 2、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的公司名稱（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）； 3、公司在中國香港公司登記注冊處存檔的周年報表（該資料的作用相當于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；其次，關于公**定代表人，該文件的制作相對簡單，可以參照國內(nèi)公司的法定代表人進行制作；再次，關于授權文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權文件的時候應當十分嚴謹，盡可能將可以預見到而由有需要的授權內(nèi)容全部寫入授權文件中，且應采用羅列式的寫法，將授權的內(nèi)容和授權期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權文件中明確授權期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言；另外，根據(jù)中國香港的有關法律規(guī)定，公司如需要在國內(nèi)進行相關訴訟活動，該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理中國香港公司進行訴訟的時候一并要中國香港公司出具相應的董事會決議。
中國香港公司公證流程如下：
首先由中國委托公證人公證，然后送中國法律服務（中國香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞。
中國香港律師能否擔任內(nèi)地民事訴訟代理人的問題
根據(jù)較高人民法院《關于適用<*人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》(自1992年7月14日起施行)“*三百零八條涉外民事訴訟中的外籍當事人, 可以委托本國人為訴訟代理人,也可以委托本國律師以非律師身份擔任訴訟代理人”及《內(nèi)地與中國香港關于建立較緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》及其補充文件，中國香港律師可以以公民身份擔任內(nèi)地民事訴訟的代理人，不能以律師身份擔任內(nèi)地民事訴訟的代理人。
在具體的民事訴訟中，以公民身份擔任代理人的中國香港律師,應當向受理案件的人民法院提交合法的授權委托書，具體程序如下：
1、委托人在一名**部委任的中國委托公證人面前簽署《授權委托書》,由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書;
2、中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(中國香港)有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞**章后,方可發(fā)至內(nèi)地使用。
其中，經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國法律服務(中國香港)有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院，而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。

經(jīng)過以上手續(xù)后，受托的中國香港律師可以公民身份代表委托人出庭,并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關訴訟權利。

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詞條
詞條說明
中國香港公司公證的流程（主要分三種情況）
中國香港公司律師公證，?又稱中國香港律師見證，靠律師來協(xié)助您辦理好中國香港公司一般用于中國香港企業(yè)在大陸設址代表處或港資公司時的?法定提交文件，也可用于中國香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。中國香港沿用英國的公證制度，而普通法系的英國沒有"公證人"這專門職業(yè)。由于實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其它執(zhí)業(yè)者擔任。在執(zhí)業(yè)范圍上很狹窄，通常只能見證當事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的
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