投標(biāo)文件編制三大步驟

          投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力、信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評(píng)標(biāo)**和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。

          企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下,編制出高水平的投標(biāo)文件,是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見(jiàn)的不一致。

    投標(biāo)文件編制可分以下三個(gè)步驟

    1.準(zhǔn)備工作

    投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目,首先應(yīng)捕捉以下信息,并在其確實(shí)無(wú)疑時(shí)方可值得去購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件。

    2.解讀招標(biāo)文件

    購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后,投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。其次,對(duì)照自身?xiàng)l件,結(jié)合招標(biāo)文件的要求,決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo),重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:

    3.投標(biāo)文件編制

    在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有**進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

    1、內(nèi)容

    投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)函,投標(biāo)一覽表,技術(shù)性能參數(shù),商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表,投標(biāo)保證金,相關(guān)資格證明等。

    2、編制要求

    投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng),對(duì)號(hào)入座,切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn),較不要畫(huà)蛇添足。具體編制要求如下:

    (1)按招標(biāo)文件要求,逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋?zhuān)窘榻B不必太多,而相關(guān)的資格證書(shū)、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類(lèi)別銷(xiāo)售合同等才是較有力的回答。

    (2)開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件,也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

    (3)響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,應(yīng)明確表述不可含糊,并應(yīng)同標(biāo)書(shū)中配置表的內(nèi)容一致,這也是審查的重點(diǎn)。

    (4)施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書(shū)。編制原則:針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目**要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn),位置、環(huán)境,著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前,投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性,較要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

    (5)售后服務(wù)的**措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培 訓(xùn),用戶(hù)一般希望由廠(chǎng)方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線(xiàn)培訓(xùn)。當(dāng)然,還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾,由此所得分差距較大。

    (6)付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標(biāo)處理。

    (7)價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定,也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。

    確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。

    (8)技術(shù)配置很重要,配置過(guò)高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分,配置過(guò)低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì),應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

    (9)必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(shū)(注意證件有效期)。

    (10)投標(biāo)文件扉頁(yè)的總目錄標(biāo)識(shí)及頁(yè)碼的準(zhǔn)確很重要,否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。


    保定弘信至晟項(xiàng)目管理有限公司專(zhuān)注于工程預(yù)算結(jié)算竣工造價(jià),技術(shù)標(biāo)施組編制,可行性研究報(bào)告編制,工程咨詢(xún)預(yù)結(jié)算,初步設(shè)計(jì)方案編制,施工圖編制等, 歡迎致電 18395669858

  • 詞條

    詞條說(shuō)明

  • 標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)之談:投標(biāo)響應(yīng)情況怎么填?

    ? ? ? 在進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)中,大家經(jīng)常會(huì)看到“響應(yīng)投標(biāo)文件”這一術(shù)語(yǔ),有些朋友可能還不明白其中的意思,今天小編就來(lái)給大家具體介紹,有需要可以一起看看哦!1、與招標(biāo)文件要求相符,即響應(yīng)招標(biāo)文件。在響應(yīng)程度上,一要看投標(biāo)文件的制作,二要看業(yè)主是否愿意中標(biāo),對(duì)于回應(yīng)招標(biāo)文件,內(nèi)容眾多,文件內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)又是另外一回事。而相應(yīng)的支付方式、工期、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、節(jié)點(diǎn)等多方面的要求,也需

  • 標(biāo)書(shū)的編制步驟

    ? ? ?首先是通讀招標(biāo)文件,有不懂的地方標(biāo)注出來(lái)。檢查我方是否完全滿(mǎn)足招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款。如果沒(méi)有,立即提出并向上級(jí)匯報(bào),尋求解決辦法。如果招標(biāo)文件有限價(jià),先估算投標(biāo)總價(jià)。如果**出招標(biāo)預(yù)算,立即向上級(jí)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。根據(jù)評(píng)標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格得分,參考我方投標(biāo)總價(jià)的價(jià)格性質(zhì)。以上內(nèi)容完成后,通知技術(shù)工程師盡快給出詳細(xì)報(bào)價(jià)。如果招標(biāo)文件要求環(huán)保工程,盡

  • 投標(biāo)單位制作標(biāo)書(shū)要注意招標(biāo)文件哪些信息?

    ? ? ? ?投標(biāo)單位制作標(biāo)書(shū)是根據(jù)招標(biāo)文件的各項(xiàng)信息,如果投標(biāo)文件制作脫離了招標(biāo)文件,那么投標(biāo)文件內(nèi)容就是空談,肯定會(huì)被廢標(biāo),走上淘汰的路。為了降低投標(biāo)文件制作偏離招標(biāo)文件內(nèi)容,小編給大家整理了投標(biāo)單位制作標(biāo)書(shū)應(yīng)該注意招標(biāo)文件的信息,一定要認(rèn)真閱讀哦。一、時(shí)間招標(biāo)文件中包含的時(shí)間:發(fā)出招標(biāo)文件的時(shí)間、報(bào)名時(shí)間、招標(biāo)文件答疑時(shí)間、標(biāo)書(shū)報(bào)送時(shí)間、截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)

  • 工程招標(biāo)標(biāo)書(shū)需要寫(xiě)明哪些內(nèi)容?

    ? ? ? ?現(xiàn)在很多的采購(gòu)項(xiàng)目都是通過(guò)招標(biāo)的方式解決的,在投標(biāo)企業(yè)里面選擇合適的供應(yīng)商。但是在這之前,所有的供應(yīng)商需要提交一份標(biāo)書(shū)給招標(biāo)人才可以進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。那么大家可能就想知道工程招標(biāo)標(biāo)書(shū)一般需要寫(xiě)明哪些內(nèi)容?小編整理的相關(guān)資料,一起來(lái)看看。一、工程招標(biāo)標(biāo)書(shū)需要寫(xiě)明哪些內(nèi)容1、招標(biāo)邀請(qǐng)函:招標(biāo)邀請(qǐng)函是由招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的邀請(qǐng)文件,收到招標(biāo)邀請(qǐng)函的單位說(shuō)明該

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