法律小知識 |什么是私刻及私刻的性質(zhì) ?

    一、印章的定義和范圍

    印章,指公章和具有法律效力的個人名章。其定義和范圍宜按公安部發(fā)布的《印章業(yè)治安管理條例》(公開征求意見稿)*二條理解,即:

    公章是指國家機關(guān)、人民團體、社會組織、企業(yè)單位、事業(yè)單位、個體工商戶以及其他組織(以下簡稱“單位或者機構(gòu)”)的法定名稱章,單位或者機構(gòu)冠以法定名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)章、分支機構(gòu)章和合同、財務(wù)、發(fā)票、審驗、報關(guān)等業(yè)務(wù)**章。

    具有法律效力的個人名章是指單位或者機構(gòu)的法定代表人、經(jīng)營者、主要負責人以及財務(wù)負責人等人員用于非因私事務(wù)的個人名章

    二、印章背后是什么?

    這個問題宜分成三個層面來理解,一是印章代表什么,二是加蓋印章的含義是什么,三是加蓋印章的目的是什么。

    印章代表主體(以下稱“印章主體”),無論是公章還是個人名章,經(jīng)行政機關(guān)(公安機關(guān))備案公示后都代表著申請刻制印章的主體。特別說明一下,公安機關(guān)備案的個人名章,以公司為例,其代表的是公司機關(guān)(如法定代表人),而不再代表該人名對應(yīng)的自然人,其屬于公司印章范疇。

    加蓋印章的含義是以印章主體身份做出意思表示或非意思表示。通俗說,就是以主體身份表達某種意愿,無論是簽署合同(意思表示,多方或雙方法律行為)、授權(quán)(意思表示,單方法律行為)、通報公告(非意思表示,非法律行為)等。

    加蓋印章的目的多為設(shè)立、變更、消滅法律關(guān)系,以及以主體身份做出的說明等。前者如和客戶簽約、授權(quán)公司員工辦理對公事務(wù)、開具《收貨證明》《結(jié)清證明》等,后者如發(fā)布《春節(jié)放假通知》等。加蓋印章的背后是權(quán)利、義務(wù),這些權(quán)利、義務(wù)可能對應(yīng)著相應(yīng)的名譽、榮譽、商譽、金錢等。

    三、什么是私刻及私刻的性質(zhì)

    先理解一下什么是私刻,私刻宜從兩個層面理解,即印章主體同意與行政機關(guān)備案。兩個層面對應(yīng)受侵害的法益不盡相同,前者對應(yīng)的是民事法益、行政法益、刑事法益,后者對應(yīng)的是行政法益。

    未經(jīng)印章主體同意或授權(quán),以印章主體名義在其合法存在印章(原則上公安機關(guān)備案)之外刻制印章是為私刻。

    經(jīng)印章主體同意或授權(quán),以印章主體名義在其合法存在印章(原則上公安機關(guān)備案)之外刻制印章是另一層面的私刻,此行為受到相關(guān)行政法規(guī)的約束,但使用私刻印章實施的法律行為并不必然無效,本文暫不討論這個層面的私刻。

    私刻的法律實質(zhì)是偽造,這亦是其要受到法律規(guī)制的原因。

    私刻的公司公章有法律效力嗎?

    企業(yè)使用私刻的本單位公章對外從事法律行為的,具有法律效力。私刻公章,是相當于企業(yè)在公安機關(guān)辦理過印鑒備案的公章而言的,也就是說這枚公章是企業(yè)刻制,但沒有經(jīng)法定程序進行印章備案。企業(yè)使用未經(jīng)備案的公章,一經(jīng)使用就會產(chǎn)生法律效力,在以后的公章使用中,企業(yè)就無權(quán)再否認這枚公章的效力了,除非采用法律程序?qū)⑵渥鲝U。

    另外,企業(yè)使用的“私刻公章”必須是本單位的,不能私刻其他公司、企業(yè)的印章,否則就會觸犯偽造企業(yè)印章罪。

    四、禁止私刻印章的邏輯

    1破壞公共管理秩序

    《印鑄刻字業(yè)暫行管理規(guī)則》*六條 凡經(jīng)營印鑄刻字業(yè)者,均須遵守下列事項:

    一、遇有下列各項印刷鑄刻情形之一者,須將底樣及委托印刷刻字之機關(guān)證明文件,隨時呈送當?shù)厝嗣窆矙C關(guān)核準備案后方得印制。

    1、刻制機關(guān)、團體、學校、公營企業(yè)之關(guān)防、鈐記、官印、公章、膠皮印、負責**之官印、名章等。

    2、印制布告、護照、委任狀、袖章、符號、胸章、證券及文書信件等。

    3、鑄造機關(guān)、團體、學校、公營企業(yè)使用之各種鋼印、火印、號牌、徽章等或仿制該項式樣者。

    地方**也對印章管理有相關(guān)規(guī)定,以北京為例。

    《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》*六條 單位刻公章須持上級主管機關(guān)的批準文件和介紹信(企業(yè)單位還須持有營業(yè)執(zhí)照),到所在地公安分(縣)局辦理審核登記,領(lǐng)取《刻制印章通知單》。

    外國駐華機構(gòu)在本市刻制公章,須持我國批準設(shè)立該機構(gòu)的主管部門的證明信,到市公安機關(guān)辦理審核登記,領(lǐng)取《刻制印章通知單》。

    外地單位在本市刻制公章,須持該單位所在地縣級以上公安機關(guān)的證明信,到市公安機關(guān)辦理審核登記,領(lǐng)取《刻制印章通知單》。

    《刑法》*二百八十條?【偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪】 偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。

    私刻印章顯然違反以上規(guī)定,破壞社會公共管理秩序。

    2、破壞社會秩序和印章主體內(nèi)部秩序

    樸素的理解,張三冒充李四、王五冒充趙六,各種社會關(guān)系不亂套了嘛。法治社會追求和倡導的誠實信用、權(quán)利**、公平秩序?qū)o從談起。

    就主體內(nèi)部而言,合法刻制的印章和私刻印章如果同時存在,企業(yè)內(nèi)控將如何實施?簽署的合同、授權(quán)都存著效力的不確定性,各方權(quán)益如何**?

    3存在不可控的道德風險,可能損害各方權(quán)益

    這一點*過多解釋,有私刻的印章在手,主體內(nèi)部的風險管理、流程管理都形同虛設(shè),想簽什么簽什么、想授權(quán)什么授權(quán)什么,印章主體、客戶的權(quán)益都存在較大遭受損害的可能性,等到審計、稽核發(fā)現(xiàn)問題時可能為時已晚。

    即便是為了提高效率(如有些公司用印流程較長)而私刻印章也是不可取的,客觀上,既然可以用私刻的印章來提高效率(如加蓋辦理緊急事務(wù)的授權(quán)等),當然也可以用私刻的印章來做別的事(自己腦補),這是完全不可控的道德風險,沒有任何企業(yè)愿意承受。



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  • 詞條

    詞條說明

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