驗(yàn)貨員外出驗(yàn)貨程序

時(shí)間：2021-11-17作者：常州森譜諾檢測技術(shù)服務(wù)有限公司瀏覽：309

驗(yàn)貨員外出驗(yàn)貨程序

1.先看外箱是否破損，是不是**外貿(mào)紙箱。客人有無要求打包帶，編織袋等。正側(cè)嘜有沒有貼好，核對(duì)正側(cè)嘜是否正確，對(duì)照清單上的貨號(hào)是否與嘜頭上一樣，裝箱數(shù)量是否一致，如有改動(dòng)應(yīng)做好記錄(裝箱數(shù)量以內(nèi)箱實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn))，并拍照正側(cè)嘜及整箱外觀。

2.開箱必須用開箱器開啟，嚴(yán)禁粗暴作業(yè)，撕破外包裝。取出貨品對(duì)照圖片及清單上的貨品描述：條碼：(如有條碼要對(duì)照清單上的條碼看數(shù)字是否一樣，如不一樣要電話通知業(yè)務(wù)員告知情況，業(yè)務(wù)員會(huì)安排是否要返工還是叫工廠拉回處理，我們要積極的配合高效的解決，不能滯后處理或置之不理)。逐一對(duì)照清單上的貨品描述及要求(包括尺寸、顏色、有無內(nèi)箱、重量等)并拍照。多個(gè)款式多個(gè)顏色的要拍全，對(duì)有問題的產(chǎn)品要拍清有問題的地方，如果方便的話要拿回公司給業(yè)務(wù)員確認(rèn)。清點(diǎn)數(shù)量，看是否與側(cè)嘜和清單上標(biāo)的一致。如不一樣要做好記錄。對(duì)驗(yàn)貨過程中有任何有疑問的地方要隨時(shí)與業(yè)務(wù)員電話溝通，。

3.產(chǎn)品檢測主要是看是否與清單描述或圖片一致。混色確認(rèn)是看清單上有無顏色要求，看箱內(nèi)貨物進(jìn)行確認(rèn)。未混色的或顏色清裝的有時(shí)需要重新混，我們要做好記錄告知業(yè)務(wù)員。清點(diǎn)箱內(nèi)實(shí)際貨物數(shù)量，驗(yàn)貨沒有發(fā)現(xiàn)問題的貨號(hào)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是20%~30%，高貨值的貨號(hào)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是60~80%，做到心中有數(shù)。對(duì)驗(yàn)貨中出現(xiàn)的情況要做好記錄，拍照。對(duì)高貨值貨物要仔細(xì)認(rèn)真查驗(yàn)并清點(diǎn)數(shù)量。箱數(shù)比較少的貨要先驗(yàn)，避免沉底造成驗(yàn)貨難度。對(duì)清單上的貨號(hào)要保證**驗(yàn)到并拍照存檔。要求取樣的要取樣。用標(biāo)簽紙貼好寫上貨號(hào)。

4.回到公司做好記錄，有裝箱數(shù)改動(dòng)的，產(chǎn)品有問題的，拷貝當(dāng)天拍的圖片放到驗(yàn)貨圖片文件夾的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員名的文件夾里并共享，方便業(yè)務(wù)員隨時(shí)查看。整理當(dāng)天拿回的樣品把問題的樣品拿給業(yè)務(wù)員看。對(duì)于驗(yàn)貨中不太確定的產(chǎn)品問題要與業(yè)務(wù)員溝通交由業(yè)務(wù)員來決定。

 備注：外貿(mào)驗(yàn)貨員主要是把握產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)助業(yè)務(wù)員開展工作。做好驗(yàn)貨工作的同時(shí)也要協(xié)助倉庫做好進(jìn)貨出貨工作，對(duì)已進(jìn)倉貨物的維護(hù)，需要在倉庫返工時(shí)要做好監(jiān)督及返工人員的協(xié)調(diào)，協(xié)助倉庫做好裝柜工作( 在裝柜的時(shí)候需對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品貨號(hào)、裝箱數(shù)、件數(shù)需認(rèn)真確認(rèn)、核對(duì)清楚。裝柜的貨物要求大致區(qū)分為裝里面、中間和外面。易碎的物品要求加高，較重的貨不易碎的一般都拿來打底，還有像液體的東西和易碎的需特別注意：需輕放，且不能拿來打底，一定要正方，不能側(cè)放，箱單的確認(rèn)等)。

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