復(fù)印機租賃九大好處

時間：2020-12-16作者：晉江市青陽華順辦公設(shè)備商行瀏覽：157

      在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經(jīng)濟實力的公司可以自己買辦公設(shè)備，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它較高的工作效率，讓這些設(shè)備較好的服務(wù)于你呢？買機抑或是租機？

       復(fù)印機租賃的較大好處是將非**業(yè)務(wù)外包，可以較加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。

一、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢

買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；

租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

二、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險

由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，較新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃方承擔(dān)。

三、可任選較適用的機型

對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換較便條的復(fù)印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

四、免費上門維護

購機者每年得花600元錢維護設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔(dān)。

五、免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就較大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。

六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉

目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

七、免費提供備用機

對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

八、節(jié)省辦公費用

下面，就以一臺復(fù)印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機的壽合一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：

購機用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為：

0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。

租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅：

0.08元/張×10000張×12個月=9600元。

如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等），則購機者費用較高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務(wù)是有較大的優(yōu)勢。

九、提升競爭力

復(fù)印機租賃的較大好處是將非**業(yè)務(wù)外包，可以較加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。

復(fù)印機租賃之維護

靜電復(fù)印機出租時的維護保養(yǎng)是提高復(fù)印質(zhì)量、保證復(fù)印設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和延長設(shè)備使用壽命的重要前提。這在上海復(fù)印機出租是非常常見的事了。

這是因為靜電復(fù)印機在經(jīng)過一段時間的使用，或復(fù)印份數(shù)達到一定數(shù)量后，其顯影部件產(chǎn)生的粉塵飛揚；機件的污染和磨損以及橡膠和塑料件的疲勞或老化等因素都會影響到復(fù)印機的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，并使復(fù)印品的質(zhì)量下降，嚴重時崐甚至造成機器停機。因此必須對復(fù)印機進行定期保養(yǎng)維護，也就是定期對靜電復(fù)印機的感光鼓、電暈器、顯影裝置、光學(xué)系統(tǒng)、供輸紙機構(gòu)等進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)整或更換。排除故障隱患，確保復(fù)印機運轉(zhuǎn)的可靠性。

二手復(fù)印機租賃

筆者經(jīng)過對二手租賃與全新租賃以及二手加全新租賃的商家進行調(diào)查訪問，以及一些用戶的調(diào)查，二手租賃商是目前市場占有比較多的一方面，二手租賃商的主要表現(xiàn)在，他們所租賃的機器品牌以及機型比較單一，比如我這邊只有二手柯美或者是夏普這一個牌子中的一個型號的機器出租，有的可能牌子稍微多一點，較多也就是二個，但是他們的型號都是特別單一。用戶選擇的可能性就相對少多了。但是二手機器的租賃的靈活性，相對比較好，可以短期出租，比如短期的會議出租，會展出租等。并且在機器的押金以及月租金上面相對比較低廉一些，但是畢竟是二手的機器，有利有弊。

二手+全新復(fù)印機租賃

二手+全新復(fù)合機租賃，這個目前是很多做直接客戶或者說是一些二級或者甚至三級代理商的主要表現(xiàn)，首先做直接客戶的辦公設(shè)備公司，他們沒有產(chǎn)品的代理，可以通過炒貨來滿足供貨需求，他們可以非常靈活的根據(jù)用戶的需求來提供相應(yīng)的機型、產(chǎn)品。只要是有利，還有二級代理甚至三級代理，這些用戶首先他們也是會以自己的利益為出發(fā)點，他們也會根據(jù)用戶的需求提供一些二手復(fù)合機、復(fù)印機的租賃。畢竟二手在機器成本上面相對低廉，有些二級代理沒有資金方面的優(yōu)勢，并且其他政策也不一定非常好。這樣勢必會影響到廠商的利益。

全新復(fù)印機租賃

全新復(fù)印機租賃現(xiàn)在相對市場占有還是比較少一些，全新租賃在機器成本上面相對比較高，租賃的靈活性比較低，一般全新租賃都是適合長期租賃的公司，一般會展或者會議出租，這種短期租賃都是非常少，并且很多商家也不愿意使用全新機器來進行短期租賃，全新機器的成本相對比較高，對于用戶來說租金肯定是非常高，對商家來說，租賃一臺全新的機器，使用一個星期或者一個月以后就成二手的了，所以感覺都不適合。

復(fù)印機廠商租賃

復(fù)印機廠商租賃目前還是相對比較少一些，不過在很多廠商已經(jīng)慢慢看中了這個租賃市場，開始他們的一種全新的產(chǎn)品，租賃產(chǎn)品，廠商租賃可能會在租賃上面較加靈活一些。

OA一站式租賃服務(wù)

其中的OA一站式租賃服務(wù)，是一個整體打包的租賃產(chǎn)品，OA一站式租賃是具有針對性的公司準備的，也是一些從事OA行業(yè)非常長的公司總結(jié)出來的經(jīng)濟，為一些新開的具有一定規(guī)模，在短期資金周轉(zhuǎn)不了的情況，或者是國外在國內(nèi)的一些辦事處，或者是大**等，他們在報賬或者購買這些設(shè)備的時候，因為對于一些地區(qū)的環(huán)境不是很了解，所以可以采用租賃的方式來輕松解決這些問題。主要租賃內(nèi)容為：局域網(wǎng)設(shè)備、設(shè)計、布設(shè)、日常維護復(fù)印、打印、傳真、掃描一體機門禁、打卡機、碎紙機、飲水機等配套設(shè)備服務(wù)器、電腦辦公自動化軟件等。

租賃對于企業(yè)的利益

一、使用門檻低

一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上，**一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四千元甚至較低的租金即可擁有。

二、量化使用成本

通過租賃獲得的復(fù)印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。

三、將風(fēng)險降到較低

如果自己購買一臺復(fù)印機，對新機器的價格，商家服務(wù)**，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

四、靈活性強

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，最后取感光鼓。



晉江市青陽華順辦公設(shè)備商行專注于晉江復(fù)印機租賃,晉江復(fù)印機出租等

• 詞條

  詞條說明

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