廣州銷毀中心告訴你機密文件銷毀的三大原則

時間：2020-07-30

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

機密文件銷毀的原則，具體如下：

記錄原則 機密文件銷毀公司應該保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時間，在哪個場所，負責人是誰，用什么手段銷毀。這些記錄也應該可追蹤和訪問，并且至少保存一年。而且，在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。

2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的機密文件銷毀方法。比如，使用合乎法規(guī)的銷毀程序及專門設備，對含有、存有涉密重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。

3. 合理原則 對于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；同時符合工信部于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》相關要求。在此之外，該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標，嚴格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原”標準。

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