企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排?

    企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排?
    
    在這次疫情下,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響主要在于交通中斷,旅游業(yè)和消費(fèi)產(chǎn)業(yè)的影響,以及在此基礎(chǔ)上導(dǎo)致投資商減少,產(chǎn)品輸出困難,甚至部分企業(yè)被迫停工停產(chǎn),訂單延遲。但是公司仍需運(yùn)行,工作仍需要完成,那么企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排呢?
    
    在這次危機(jī)中,搶得*生機(jī)呢?江門市華企立方科技有限公司從行政、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)3個(gè)方面整理了一些工作思路給大家參考。
    
    一、行政
    行政方面的工作目的是穩(wěn)定員工情緒,確保人員穩(wěn)定,有充足的人員**產(chǎn)能。建議全面梳理和評(píng)估在手訂單,對(duì)于受到延期復(fù)工影響的可能延遲交付的訂單,及時(shí)與買家溝通,說(shuō)明相關(guān)情況,爭(zhēng)取通過(guò)書面形式(郵件、補(bǔ)充協(xié)議、重簽合同等)與買家延長(zhǎng)交貨期。對(duì)于受疫情影響確定無(wú)法履約的訂單,建議及時(shí)與買家協(xié)商一致解除合同,必要時(shí)**中國(guó)貿(mào)促會(huì)出具的不可抗力事實(shí)性證明,降低后期被買家反索賠風(fēng)險(xiǎn)。
    
    二、業(yè)務(wù)
    業(yè)務(wù)方面的工作目的是回?cái)n貨款,穩(wěn)定自己的重要客戶,挖掘**的重要客戶。
    (1) 整理應(yīng)收款項(xiàng),并合理催款。
    (2)整理下單待生產(chǎn)和待出貨的客戶,與生產(chǎn)部確認(rèn)交期,與物流公司確定出貨安排,同客戶協(xié)商較佳的解決辦法。
    (3) 為了穩(wěn)定重要的客戶,以總經(jīng)理名義寫信拜訪大客戶,郵件主題就是“堅(jiān)定信心,展望未來(lái)的合作”,**強(qiáng)調(diào)疫情下我們所采取的防護(hù)措施(衛(wèi)生)和產(chǎn)能調(diào)整方法(供應(yīng)穩(wěn)定),打造“安全衛(wèi)生、保質(zhì)保量、準(zhǔn)時(shí)交貨”的供應(yīng)商形象。
    (4)整理客戶的訂單,與客戶制定新一年的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)安排。
    (5)加大對(duì)**重點(diǎn)客戶的宣傳,**我們針對(duì)疫情所采取的措施,播下種子。
    (6)根據(jù)市場(chǎng)變化和產(chǎn)品特性,調(diào)整國(guó)內(nèi)市場(chǎng)產(chǎn)品的推廣方案和策略。
    (7)關(guān)注各國(guó)的貿(mào)易政策、出入境政策的變化,以及各航空公司、船公司的政策變化。與客戶提前溝通,想辦法應(yīng)對(duì)和解決。
    (8)與合作物流公司溝通,明確各司的復(fù)工時(shí)間和出貨安排,如果發(fā)貨、提單等事宜需延誤,業(yè)務(wù)需提前通知客戶做出調(diào)整。
    
    三、生產(chǎn)
    生產(chǎn)方面的工作目的是調(diào)整產(chǎn)能,盡較大努力保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)交貨。對(duì)于生產(chǎn)安排,因?yàn)檫@次疫情影響的是整個(gè)中國(guó)地區(qū),國(guó)內(nèi)訂單的交期延誤大家都能理解,所以可以考慮**處理疫情不那么嚴(yán)重客戶訂單,并按緊急和重要程度分成4象限進(jìn)行分級(jí)處理。
    
    四、穩(wěn)定客戶
    疫情發(fā)生期間,仍在工作的企業(yè)一定免不了與客戶溝通,我們首先需要通知客戶假期延長(zhǎng)以及貨期可能會(huì)延遲、減緩客戶隊(duì)疫情蔓延的擔(dān)憂、表達(dá)企業(yè)信心、阻止社媒謠傳等等。
    
    防控疫情,我們?cè)谝黄?!感謝*醫(yī)護(hù)人員的付出,也希望讓我們所有企業(yè)一起加油!復(fù)工工作線上線下齊安排,把損失降到較低,江門華企立方與大家共同努力!

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