展會流程

時間：2019-08-12

展會流程

企業(yè)選擇好參加某個展會后，就要與展會主辦單位**聯(lián)系，填寫企業(yè)相關(guān)的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)?，以免遇到“騙展”而上當受騙。
展會策劃

在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定*的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。

展臺設計
參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己*特的展臺。
前期宣傳

利用網(wǎng)絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準備妥當，參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略，培訓參展人員的專業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務。
展會期間

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴大企業(yè)的**度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，**參展人員的人身安全和財物。
展會后續(xù)

展會閉幕后，企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進行總計，分析展會中的收益與不足。

詞條
詞條說明
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