會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)是什么?

時(shí)間：2019-05-22作者：上海精覺文化傳播有限公司瀏覽：496

一般在找到合適的會(huì)議承辦商后，并不意味著作為會(huì)議執(zhí)行方的您就沒什么可做的了，要想會(huì)議能夠順利進(jìn)行，還需要主辦方深入把握更多會(huì)議細(xì)節(jié)工作。下面就讓小編來跟大家講講有關(guān)會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)是什么的詳情!

1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并**明確答復(fù)。

4、會(huì)議策劃：**會(huì)議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

7、會(huì)議策劃：會(huì)議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬無一失。

10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會(huì)時(shí)間。

11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

12、會(huì)議策劃：制作與公司和此會(huì)議的總目標(biāo)相財(cái)務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費(fèi)用的50%，其余費(fèi)用會(huì)議結(jié)束時(shí)一并解請(qǐng)。

13、會(huì)議策劃：會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際情況作出此會(huì)議的總結(jié)報(bào)告，備檔。

以上是小編為大家介紹的有關(guān)會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)是什么的詳情，希望對(duì)大家有幫助!


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