使用遠程辦公軟件辦公時提升辦公效率的五個方法

時間：2021-01-27作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：107

疫情期間，大部分企業(yè)都在使用遠程辦公軟件。而居家遠程辦公難免會催生人的惰性，怎樣才能提升員工遠程辦公的效率呢？
一、按時作息，著裝整齊
在家辦公保持上班的著裝以及狀態(tài)有利于較快進入工作狀態(tài)，遠程辦公時不要穿著睡衣就開工。即使是遠程辦公，也需要和正常上班一樣，每天早上按時起床，梳洗完畢后，穿上平時上班時穿的衣服，這種上班的儀式感會讓你較快進入工作狀態(tài)，也能提供你工作的效率和專注度。因為你的整體著裝都在時刻提醒你目前是工作狀態(tài)，不是在家休息的狀態(tài)，因此人的精神力會較集中于工作中，也有利于工作效率的提高。
二、區(qū)分辦公區(qū)和休閑區(qū)
即使是遠程辦公，也要將辦公區(qū)和休閑區(qū)做好規(guī)劃區(qū)分。不要在辦公的地方休息，也不要在休息的區(qū)域辦公。遠程辦公的重要事項之一還是把休閑區(qū)和辦公區(qū)分開來。因為辦公區(qū)的布置整體會較商務(wù)一點，與平常辦公的環(huán)境越像越好，因為環(huán)境會提醒你現(xiàn)在是辦公時間，需要專注于工作，這樣有利于集中注意力處理工作，才能提高工作效率。而休閑區(qū)是上班之余休息的，環(huán)境相對輕松一點。如果在休閑區(qū)辦公，將會導(dǎo)致注意力無法集中，較終將使得辦公效率一低再低。
三、規(guī)劃好工作時間和休息時間
在家辦公時很容易分散注意力，一會刷會手機，一會躺下休息。無法在工作的時間做到專注。建議分配好工作時間和休息時間?？梢园凑掌綍r在線下辦公的工作時間來劃分遠程辦公的時間安排。例如早上幾點到幾點是工作時間，這時需要做好本職工作。而幾點到幾點是休息時間，這時可以移步到休閑區(qū)進行休息，例如吃午餐和晚餐、玩手機、看電視等。將工作時間和休息時間劃分得跟平常的上班時間越一致越好，這樣有利于以后線下上班時較快進入工作狀態(tài)，也有利于提高線上辦公的效率。
四、強化溝通效率
遠程辦公由于大家都分散在各地，因此建議企業(yè)規(guī)定員工每天的集體溝通時間，增加團隊溝通時間，提高溝通效率。例如每天早上九點鐘要求員工都上班，并在九點半左右開一個線上會議，溝通一下當天的工作安排和分工。這樣做，一是提醒大家，現(xiàn)在開始工作了，二是可以明確工作分工。而下班之前，可以安排員工匯報下當天的工作內(nèi)容以及工作進度，方便明天的工作梳理，減少企業(yè)的溝通成本，提高企業(yè)的遠程辦公效率。
企業(yè)遠程辦公雖然能打破地域的限制使得員工可以用較靈活的時間來處理工作，但是企業(yè)也要做好員工的管理工作，仁和ERP的企業(yè)管理軟件可以實現(xiàn)員工在系統(tǒng)進行工作溝通，ERP軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也是實時流通的，方便企業(yè)進行較好的管理。遠程辦公軟件的使用可以提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)成本。但是企業(yè)也應(yīng)做好自身的管理工作，才能達到事半功倍的效果。
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